С 1 сентября 2025 года вступает в силу приказ Минтруда России от № 251н, который кардинально меняет правила заключения договоров о полной материальной ответственности․ Для заведующего складом это означает не только новую форму документа, но и пересмотр перечня позиций, за которые он будет нести полное возмещение ущерба․

Кто теперь обязан заключать договор?

В обновлённом перечне (приложение к приказу № 251н) заведующий складом (вне зависимости от того, как в штатном расписании называется должность: «заведующий складом», «начальник склада», «storekeeper») внесён в раздел:

• «Должности, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском) товарно-материальных ценностей»․

Это означает, что с 1 сентября 2025 г․ работодатель обязан в течение 30 календарных дней со дня фактического допуска сотрудника к работе заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности․

Новая типовая форма договора

Действующие до сих пор формы № М-4 и № М-5 утрачивают силу․ Вместо них вводятся:

• Форма ПМО-1 – для индивидуальной полной материальной ответственности (заведующий складом отвечает самостоятельно)․
• Форма ПМО-2 – для бригадной полной материальной ответственности (когда склад обслуживает бригада из нескольких человек)․

Основные обязательные реквизиты Формы ПМО-1

1. ФИО сторон, ИНН, ОГРН, адрес работодателя․
2. Подразделение, в котором работает заведующий складом․
3. Точный перечень материальных ценностей (по номенклатуре, артикулам, единицам измерения)․
4. Размер порога ответственности (максимальный ущерб, до которого сотрудник отвечает в полном объёме)․
5. Сроки инвентаризации: не реже 1 раза в квартал для складов категории «А» (высоколиквидные ТМЦ) и не реже 1 раза в полугодие для категории «Б»․
6. Порядок и сроки документального оформления передачи ценностей при смене заведующего складом․
7. Подписи сторон, заверенные печатью и QR-кодом (для электронного документооборота)․

Новые правила определения ущерба и порядок его возмещения

Раньше работодатель вправе был взыскивать полный размер ущерба единовременно․ С  г․ действует рассрочка по умолчанию:

Рассрочка оформляется дополнительным соглашением к договору ПМО-1, утверждается приказом руководителя и вносится в личную карточку сотрудника․

Ответственность работодателя

Если организация не заключит новый договор до 1 октября 2025 г․ (в пределах 30 дней после вступления приказа в силу), нарушение классифицируется как:

• нарушение трудового законодательства (ч․ 1 ст․ 5․27 КоАП РФ);
• штраф на организацию – до 100 000 ₽, на ИП – до 10 000 ₽;
• повторное нарушение в течение года – дисквалификация на 1–3 года должностного лица․

Пошаговая инструкция для работодателя

1. До – внести изменения в локальные акты (ПВТР, инструкции по складскому учёту)․
2. 26– – загрузить новые формы ПМО-1/ПМО-2 в СЭД или бланки МойСклад/1С․
3. 01– – подписать договоры с действующими заведующими складами в 2 экземплярах, один из которых передаёться сотруднику под роспись․
4. До – отразить сведения в разделе «Материальная ответственность» личных карточек Т-2․
5. Ежеквартально – проводить инвентаризацию, результаты оформлять актом инвентаризации по форме № ИНВ-23 (обновлённая редакция)․

Что делать заведующему складом?

Шаг 1․ Проверьте, предложил ли работодатель новый договор ПМО-1 до 30 сентября 2025 г․
Шаг 2․ Уточните перечень ТМЦ, которые будут числиться за вами – наименования должны совпадать с учётными карточками․
Шаг 3․ При смене должности или увольнении требуйте провести двустороннюю инвентаризацию и составить акт приёма-передачи (форма ПМО-3)․
Шаг 4․ Если ущерб уже выявлен, сразу обсудите возможность рассрочки – письменно подайте заявление на имя директора с обоснованием суммы и графика платежей․

Договор о полной материальной ответственности заведующего складом с 1 сентября 2025 года должен быть:

• обязательно перезаключён на новой форме ПМО-1;
• содержать расширенный перечень ТМЦ и новые сроки инвентаризации;
• предусматривать возможность рассрочки для возмещения ущерба;
• оформляться в 2 экземплярах с обязательным QR-кодом или усиленной электронной подписью․

Своевременное обновление документации позволит избежать штрафов и обеспечит прозрачность складского учёта как для работодателя, так и для самого заведующего складом․

Последняя редакция: 19 апреля 2026 г․ Следите за официальными разъяснениями Минтруда и Роструда – возможны дополнительные методические письма․