Актуально на 19 апреля 2026 г.
В любой российской компании при приеме нового сотрудника (особенно иностранца) возникает обязанность оперативно сообщить об этом в контролирующие органы: ФНС России и ГУВМ МВД России. Несвоевременное уведомление грозит штрафами до 1 млн руб. и блокировкой счетов. Ниже разберем‚ кто‚ когда и кому должен подавать уведомления.
Кому именно сообщать
- ФНС – при приеме любого работника: гражданина РФ‚ иностранца‚ безвизового мигранта‚ высококвалифицированного специалиста (ВКС).
- ГУВМ МВД – дополнительно‚ если сотрудник – иностранец (включая соотечественников из ЕАЭС).
Сроки уведомлений в 2025–2026 гг.
Уведомление в ФНС
Форма «Сведения о приеме (зачислении) в организацию» (по приказу ФНС № ММВ-7-14/249@).
- Срок: не позднее 10 рабочих дней со дня заключения трудового договора.
- Способ:
- через сервис «Представление сведений о работниках» в Личном кабинете работодателя;
- электронная подпись (КЭП) обязательна;
- на бумаге – только лично в ИФНС‚ если у компании нет электронной отчетности.
Уведомление в МВД (для иностранцев)
Форма «Уведомление о заключении/расторжении трудового договора» (приказ МВД № 564).
- Срок: в течение 3 рабочих дней со дня фактического начала работы.
- Куда отправлять: в территориальное подразделение ГУВМ МВД по месту регистрации работодателя.
- Способы:
- онлайн через портал Госуслуги «Миграция и международное сотрудничество»;
- лично в МФЦ или ГУВМ;
- почтой с уведомлением о вручении.
Что указать в уведомлении ФНС
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| ИНН организации | 7708123456 |
| Дата приема | |
| ФИО работника | Иванов Иван Иванович |
| СНИЛС/ИНН работника | 123-456-789 00 |
| Вид договора | Трудовой договор |
Алгоритм для бухгалтера и HR (чек-лист)
- Заключить трудовой договор не позднее даты фактического начала работы.
- Направить уведомление в ФНС через ЛКР в течение 10 раб. дней.
- Если сотрудник – иностранец‚ в течение 3 раб. дней отправить уведомление в ГУВМ МВД.
- Сохранить квитанции/расписки о приеме документов минимум 5 лет.
- Повторить процедуру при каждом новом приеме‚ переводе или увольнении иностранца.
Новинки 2025–2026 гг.
- На промостранице ФНС доступен экспресс-тест «Проверь себя: правильно ли подано уведомление».
- С 1 января 2026 г. введены автоматические штрафы 5 000–7 000 руб. за просрочку сведений о приеме.
- Интеграция сервиса ФНС с ЕГАИС «МИР» позволяет автоматически получать данные о миграционном учете иностранца.
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штран (руб.) | Кто наказывает |
|---|---|---|
| Не подано уведомление в ФНС | 5 000 – 20 000 | ИФНС |
| Повторное нарушение | до 1 000 000 | Суд |
| Просрочка уведомления в МВД (иностранцы) | 500 000 – 1 000 000 | ГУВМ МВД |
Частые вопросы
Вопрос 1: Нужно ли сообщать в ФНС о гражданине ЕАЭС (Казахстан‚ Беларусь)?
Да‚ в ФНС — обязательно‚ в МВД — тоже обязательно‚ несмотря на безвизовый режим.
Вопрос 2: Как быть‚ если сотрудник начал работать‚ но договор подписан позже?
Срок отсчитывается от даты подписания‚ а не фактического выхода. Лучше максимально сократить разрыв.
Вопрос 3: Можно ли отправить уведомление в ФНС по почте?
Можно‚ но только почтой с уведомлением о вручении и с КЭП на электронной подписи отправителя. Проще и быстрее — онлайн.
Полезные ссылки
- Промостраница ФНС «Налоговые уведомления-2025»
- Личный кабинет работодателя (ФНС)
- Госуслуги – уведомление о приеме иностранца
Все сведения актуальны на 19 апреля 2026 г. Перед подачей документов убедитесь в отсутствии изменений законодательства.