С 19 апреля 2026 года договор найма (аренды) жилого помещения можно подписать через портал Госуслуги, но даже цифровой формат не отменяет обязательного приложения — описи имущества․ Она защищает обе стороны от споров при заселении и выселении, а также служит доказательством в суде․ Ниже — пошаговая инструкция, образец и советы по составлению․
Зачем нужна опись имущества
- Фиксирует состояние квартиры и вещей на момент передачи ключей (до износа и поломок)․
- Определяет ответственность арендатора за утерю/повреждение конкретных предметов․
- Уменьшает риск конфликтов при возврате залога и выселении․
- Подтверждает факт передачи вещей при оформлении договора через Госуслуги (скан или фото опись можно прикрепить как приложение)․
Где и как составлять
Опись оформляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и прилагается к договору найма․ Используйте один из способов:
- Бумажный — распечатайте шаблон, заполните от руки, сфотографируйте каждую страницу и загрузите в личный кабинет на Госуслугах․
- Электронный — создайте таблицу в PDF, подпишите квалифицированной электронной подписью (КЭП) и прикрепите к договору․
Что включать в опись
Обязательные реквизиты
- Дата и адрес квартиры․
- Ф․ И․ О․ собственника и арендатора, паспортные данные․
- Номер и дата договора найма․
Перечень имущества
| № | Наименование | Кол-во | Состояние (новое/хорошее/есть дефекты) | Фото (дата съёмки) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Холодильник «Bosch KGN39VL25» | 1 | Новый, без царапин | Гарантийный талон прилагается | |
| 2 | Диван-кровать (ткань серый) | 1 | Хорошее, есть потёртость на левом подлокотнике | В комплекте 2 подушки |
Примечание: если вещей много, группируйте их по комнатам («Гостиная», «Кухня», «Спальня»)․
Пошаговая инструкция заполнения
- Фотофиксация․ Перед внесением данных сфотографируйте каждый предмет с ракурса, отражающего его состояние․ Сохраните снимки в облаке с датой․
- Описание дефектов․ Укажите сколы, царапины, пятна, неисправности․ Кратко, но конкретно: «потёртость 3 см на левом подлокотнике дивана»․
- Заполнение таблицы․ Используйте приведённый выше шаблон или онлайн-сервис «Опись имущества» в разделе «Жильё» на Госуслугах․
- Подписание․ При личной встрече поставьте подписи внизу каждой страницы․ При дистанционном формате — подпишите КЭП․
- Загрузка на Госуслуги․ Скан/фото прикрепите к договору найма в формате PDF или JPEG, размером до 20 МБ․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Нет фиксации серийных номеров техники | Нельзя доказать, что сломан именно «этот» телевизор | Добавьте строку «Серийный №» в таблицу |
| Опись без подписей | Суд не примет документ как доказательство | Подпишите оба экземпляра и сделайте скан |
| Игнорирование мелких дефектов | Арендатор откажется оплачивать «новые» царапины | Фиксируйте даже мелкие повреждения фото и текстом |
Шаблон описи (можно копировать)
ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА к договору найма жилого помещения №____ от «___»________ 2026 г․ Адрес: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 45 Собственник: Иванов И․И․, паспорт 45 00 123456, выдан Наниматель: Петров П․П․, паспорт 77 77 654321, выдан Кухня 1․1 Холодильник «Bosch» – 1 шт․, белый, без царапин, серийный №123456789 1․2 Газовая плита «Gefest» – 1 шт․, черная, ручка правой конфорки скользит … Гостиная 2․1 … Дата составления: Подписи: _________________ /Иванов И․И․/ _________________ /Петров П․П․/
Как изменить опись при продлении договора
Если аренда продлевается, а состояние вещей изменилось:
- Сделайте дополнительное соглашение к договору․
- Отразите новые повреждения или замену техники в таблице․
- Подпишите обновлённый документ КЭП или в печатном виде․
Правовые нормы
Ссылайтесь на статьи ГК РФ:
- ст․ 674, передача жилого помещения нанимателю;
- ст․ 677, обязанность нанимателя сохранять имущество;
- ст․ 683 — возврат помещения и вещей при расторжении договора․
Краткий чек-лист перед подписанием
- ✓ Сфотографировали всё имущество․
- ✓ Заполнили таблицу с дефектами․
- ✓ Добавили серийные номера техники․
- ✓ Подписали два экземпляра․
- ✓ Загрузили на Госуслуги (для электронного договора)․