Ниже вы найдёте подробную инструкцию, современный шаблон-2026 и полезные советы, как правильно составить договор аренды квартиры между физическими лицами. Всё адаптировано под российское законодательство и рекомендации Росреестра. В конце статьи размещена прямая ссылка на скачивание бесплатного документа форматов .docx и .pdf.

Зачем нужен письменный договор

Независимо от того, сдаёте ли вы квартиру на длительный срок или посуточно, письменный договор — это:

• защита от споров о размере залога, сроках выселения и коммунальных платежах;
• подтверждение дохода при налоговых проверках;
• основание для регистрации временной прописки квартиранта.

Важно: с сделки аренды жилья свыше 12 месяцев подлежат обязательному государственному учёту в Росреестре (ФЗ-171-ФЗ).

Какие документы подготовить до подписания

1. Паспорта сторон (фото/копии 1-й и 2-й страниц + прописка).
2. Свидетельство о праве собственности (ЕГРН).
3. Выписка из ЕГРЛ, убедитесь, что квартира не в залоге.
4. Разрешение супруга/супруги, если квартира куплена в браке.
5. Акт об отсутствии долгов по коммуналке (берётся в УК/ТСЖ).

Структура типового договора-2026

Преамбула

г. Москва 20 апреля 2026 г.
Арендодатель: Иванов Иван Иванович, паспорт 4506 123456, выдан ОВД «Куркино» г. Москвы,
действующий по адресу: ул. Примерная, д. 10, кв. 45,
далее — «Арендодатель»,
с одной стороны,
и
Арендатор: Петров Петр Петрович, паспорт 4607 654321, выдан ОВД «Тверской» г. Москвы,
далее, «Арендатор»,
с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор найма жилого помещения о нижеследующем:

Предмет договора

Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование 2-комнатную квартиру общей площадью 56 м², расположенную по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 45.

Квартира сдаётся с мебелью и техникой согласно описи-акту приёма-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.

Срок и порядок проживания

• Период аренды: с 01 мая 2026 г. по 30 апреля 2027 г.
• Пролонгация: автоматически на 11 месяцев, если ни одна из сторон не заявила о расторжении не позднее 30 дней до окончания срока.
• Максимальное число проживающих: 3 человека (включая Арендатора);

Плата и залог

Обязанности сторон

• Арендодатель: обеспечивает должное состояние квартиры, своевременно оплачивает капремонт, не вмешивается без уведомления за 24 ч.
• Арендатор: бережно эксплуатирует имущество, не передаёт квартиру третьим лицам, не проводит перепланировку, вносит плату вовремя.

Расторжение досрочно

Договор может быть расторгнут:

1. С согласия сторон подписанием дополнительного соглашения.
2. По инициативе Арендатора с предупреждением за 30 дней.
3. По инициативе Арендодателя при систематической просрочке оплаты более 20 дней.

Чек-лист при подписании

• ✓ Сверьте паспортные данные.
• ✓ Проверьте лицевые счета на gosuslugi.ru.
• ✓ Сфотографируйте счётчики воды и электричества.
• ✓ Подпишите два экземпляра договора и акт приёма-передачи.
• ✓ Если сдаёте через агентство — приложите приходный кассовый ордер за залог.

Штрафы и налоги-2026

• До 1 млн руб. дохода в год — ставка НДФЛ 13 %, можно выбрать патент 6 % (п. 2.1 ст. 217.1 НК РФ).
• Штраф за незаконную сдачу, до 2 000 руб. (ст. 7.1 КоАП).

Как скачать бесплатный шаблон

По кнопке ниже вы получите архив с двумя файлами: dogovor_arenda_kvartiry_2026.docx и dogovor_arenda_kvartiry_2026.pdf. Оба документа уже содержат:

• актуальные реквизиты формы-2026;
• подписи сторон в виде полей Word;
• возможность быстрого редактирования под ваши реквизиты.

Скачать бесплатно (Word + PDF)

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сдавать квартиру по доверенности?

Да, если доверенность оформлена нотариально и содержит право сдачи внаём. К договору приложите копию доверенности.

Нужно ли заверять договор у нотариуса?

Нет, но при желании можно упростить процедуру регистрации в Росреестре для договоров от 12 месяцев.

Что делать, если квартирант не платит?

Направьте письменную претензию. Через 20 дней обращайтесь в суд с иском о выселении и взыскании долга.

Если остались вопросы, напишите в комментарии — юрист ответит в течение 24 ч. Удачной сдачи и надёжных квартирантов!