Несмотря на то, что заголовок содержит отметку «2016», базовые положения типового договора аренды жилого помещения с физлицом не претерпели кардинальных изменений. Главное – правильно адаптировать форму под современные требования ГК РФ (включая последние поправки 2023–2025 гг.) и использовать фактическую дату заключения договора. Ниже приведён:
- пошаговая инструкция по заполнению,
- образец 2016 года с комментариями,
- советы по сдаче квартиры организацией (ООО) для проживания командированных сотрудников.
Содержание
- Кому и когда годится «образец 2016»
- Минимальный набор реквизитов договора
- Образец договора (текст + комментарии)
- Учет НДФЛ и налоги при аренде от ООО
- Чек-лист перед подписанием
- Ответы на популярные вопросы
Кому и когда годится «образец 2016»
Ситуация 1. Частное лицо сдаёт собственную квартиру частному лицу (простая аренда).
Ситуация 2. Организация (ООО) сдаёт квартиру своему сотруднику или командированному работнику.
Ситуация 3. Физлицо сдаёт квартиру организации (ООО) для проживания командированных сотрудников.
Во всех трёх случаях достаточно базового образца ГК РФ 2016 г., если:
- квартира признаётся жилым помещением (а не апартаментами без статуса жилья);
- срок аренды ≤ 5 лет или помесячная оплата без указания срока;
- стороны не планируют включать условия о залоге (депозите) > 2-месячной ставки.
Минимальный набор реквизитов договора
| Раздел | Что указывать |
|---|---|
| Преамбула | Ф. И. О., паспорт, адрес стороны-собственника и стороны-нанимателя (ФЛ или ООО) |
| Предмет | Полный адрес квартиры, кадастровый номер, общая и жилая площадь, этаж |
| Срок | «С 15 мая 2026 г. по 15 августа 2026 г.» или «на срок 11 месяцев» или «бессрочно» |
| Цена | Размер арендной платы, дата оплаты, способ (наличные/безнал/карта) |
| Обязанности сторон | Кто оплачивает коммунальные услуги, капремонт, интернет |
| Залог | Сумма (обычно 1 месяц), условия возврата |
| Подписи и дата | Личные подписи + расшифровка, дата подписания, при необходимости печать ООО |
Образец договора аренды квартиры с физическим лицом (2016, адаптировано 2026)
ДОГОВОР АРЕНДЫ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ № 19/04-2026
г. Москва 19 апреля 2026 г.
СТОРОНЫ ДОГОВОРА
Арендодатель: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 № 123456, выдан УВД г. Москвы , зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1.
Арендатор: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1167746123456, юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10, офис 5, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование жилое помещение-квартиру, расположенную по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 3, кв. 45, общая площадь 62 м², жилая 36 м², этаж 5/16, кадастровый номер 77:01:0004010:1234, для проживания работников Арендатора в период служебных командировок.
СРОК АРЕНДЫ
12 месяцев: с «15» мая 2026 г. по «14» мая 2027 г. Досрочное расторжение – по соглашению сторон или при нарушении условий договора.
АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ
Размер арендной платы: 55 000 (пятьдесят пять тысяч) руб. в месяц, НДС не облагается (услуга от ФЛ).
Оплата производится арендатором ежемесячно до 25-го числа текущего месяца путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Арендодателя: указать реквизиты.
За первый и последний месяцы вносится пропорционально количеству дней проживания.
ЗАЛОГ
Арендатор вносит залог в размере 55 000 руб. одновременно с оплатой первого месяца. Залог возвращается в течение 5 рабочих дней после возврата ключей и подписания акта приёма-передачи при отсутствии задолженности и повреждений.
КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
Арендатор оплачивает фактически потреблённые коммунальные услуги по показаниям счётчиков и интернет самостоятельно. Оплата ЖКУ, не имеющая счётчиков, входит в арендную плату.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
- Арендатор обязан не нарушать права соседей, своевременно оплачивать аренду и коммуналку.
- Арендодатель обязан обеспечить беспрепятственное пользование квартирой, произвести косметический ремонт при необходимости.
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
Проживание допускается не более 4-х человек одновременно.
Курение и проживание с домашними животными запрещено.
ПОДВЕДОМСТВЕННОСТЬ СПОРОВ
Споры решаются в суде по месту нахождения недвижимости (мировой судья района).
ПОДПИСИ СТОРОН
Арендодатель: ___________ /Иванов И.И./
Арендатор: ___________ /Петров П.П./
М;П. ООО «Ромашка»
Учет НДФЛ и налоги при аренде от ООО
Если физлицо сдаёт квартиру организации, то:
- ООО выступает налоговым агентом (ст. 226 НК РФ).
- Удерживает НДФЛ 13 % с арендной платы и перечисляет в бюджет до 28-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты.
- В договоре обязательно пишем: «Налоговый агент удерживает НДФЛ в соответствии с НК РФ».
- Если физлицо хочет получать платёж «на руки» без вычета, оно должно быть зарегистрировано как самозанятый или ИП (тогда упрощёнка 6 %).
Чек-лист перед подписанием договора
- ✓ Проверить выписку ЕГРН – собственник действительно Иванов И.И.
- ✓ Убедиться, что квартира не находится в залоге/аресте.
- ✓ Снять показания счётчиков, зафиксировать состояние мебели фото/актом.
- ✓ Указать в договоре точное количество ключей, пультов, парковочных мест.
- ✓ Подписать приложение-акт приёма-передачи прямо в день вселения.
Ответы на популярные вопросы
Вопрос 1. Можно ли заключить договор на 3 года, если он «образец 2016»?
Да, просто измените срок в п. 3. ГК РФ не ограничивает срок, но если более 1 года – желательно регистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 674 ГК РФ).
Вопрос 2. Что делать, если ООО хочет сдать квартиру своему директору?
Сделка между ООО и директором является сделкой с заинтересованностью (ст. 45 Закона об ООО). Нужно согласие общего собрания участников.
Вопрос 3. Нужно ли заверять договор у нотариуса?
Не требуется. Достаточно подписей сторон и, при желании, свидетелей.
Вопрос 4. Как оформить договор на 1 день (суточная аренда)?
Оформляется как договор найма жилого помещения на срок менее года. В п. 3 пишем «на 1 сутки – с «19» апреля 2026 г. 12:00 до «20» апреля 2026 г. 11:00».
Дата актуализации статьи: 19 апреля 2026 г.