Каждую весну российские госслужащие и приравненные к ним лица сталкиваются с необходимостью отчитаться о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера. Основным документом, регулирующим этот процесс, являются «Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки», разработанные Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
Краткая история документа
Методические рекомендации обновляются ежегодно:
- 2023 г. – утверждены для отчетности за 2022 год;
- 2024 г. – актуализированы для отчетности за 2023 год;
- С 2025 г. – начал действовать новый комплект рекомендаций, который касается отчетности за 2024 год и будет применяться вплоть до кампании-2026 (отчетность за 2025 год).
Документ размещён на официальном портале Минтруда России в разделе «Противодействие коррупции» и доступен для бесплатного скачивания.
Кто подаёт декларацию по методическим рекомендациям Минтруда?
Обязанность представлять справку охватывает:
- Федеральных и региональных государственных служащих.
- Сотрудников органов местного самоуправления.
- Военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел, ФСБ, ФСО, Росгвардии, МЧС, таможенных и судебных структур.
- Глав муниципальных образований, депутатов, членов избирательных комиссий.
- Приравненных к госслужбе лиц: руководителей и заместителей госкорпораций, госкомпаний, ФГУПов, Банка России и подведомственных ему организаций.
Ключевые изменения в рекомендациях 2025 года
Новые коды имущества
В 2025-м добавлены:
- «КВ» – криптовалютные активы (если они зарегистрированы на территории РФ);
- «ЦБК» – ценные бумаги, выпущенные на блокчейне (цифровые финансовые активы).
Уточнения по расходам
Теперь обязательно раскрываются:
- суммы свыше 3 млн рублей, потраченные на образование за границей самого декларанта, супруга/супруги или несовершеннолетних детей;
- любые расходы на приобретение доли в уставном капитале иностранных компаний, даже если сумма меньше 3 млн рублей.
Сроки и форматы подачи
| Период отчетности | Крайний срок подачи | Формат |
|---|---|---|
| Доходы/расходы/имущество за 2024 г. | 30 апреля 2025 г. | Электронная форма в «Справке БК» или бумажная копия в кадровую службу |
| Изменения в течение 2025 г. | В течение 30 календарных дней | Только электронно |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Подготовка данных
Собрать:
- 2-НДФЛ за 2024 г. от всех налоговых агентов;
- выписки из ЕГРН (Росреестра) на все объекты недвижимости;
- выписки из ГИБДД на транспорт;
- банковские выписки по счетам, вкладам, доверительному управлению;
- договоры купли-продажи, дарения, наследования;
- сведения о криптовалютных кошельках (если есть).
Шаг 2. Онлайн-доступ к сервису «Справка БК»
- Зайти на сайт https://www.gosuslugi.ru и выбрать сервис «Предоставление сведений о доходах…».
- Авторизоваться через ЕСИА (учётную запись Госуслуг).
- Нажать «Создать справку» и выбрать отчётный год 2024.
Шаг 3. Заполнение разделов
Раздел 1. Доходы
- 1.1 Заработная плата, включая премии и компенсации.
- 1.2 Доходы от предпринимательской деятельности (ЕНВД, УСН, самозанятые).
- 1.3 Доходы от ценных бумаг, проценты по вкладам.
- 1.4 Доходы от аренды, продажи имущества, выигрыши.
Раздел 2. Расходы
Указываются расходы от 600 000 рублей:
- Приобретение недвижимости, земельных участков.
- Покупка транспортных средств.
- Оплата обучения, лечения, страховых взносов.
- Погашение кредитов/займов.
Раздел 3. Имущество
Обязательно отражаются:
- квартиры, дома, гаражи, земельные участки;
- автомобили, мотоциклы, водные и воздушные суда;
- ценные бумаги, доли в уставных капиталах;
- иностранные счета и ценные бумаги.
Раздел 4. Обязательства имущественного характера
Включает:
- ипотечные и иные кредиты/займы;
- гарантийные обязательства, поручительства;
- договоры лизинга.
Шаг 4. Проверка и отправка
Система автоматически проверяет:
- корректность ИНН;
- совпадение данных с Росреестром и ГИБДД;
- наличие расходов без подтверждающих документов.
После успешной проверки нажать «Отправить». Статус «Принято» появится в течение 1 рабочего дня.
Советы по избежанию ошибок
- Не округляйте суммы. Указывайте до копеек.
- Не забывайте о зарубежных активах. Даже закрытый в 2024 г. счёт нужно отразить.
- Указывайте всех членов семьи. Каждый ребёнок до 18 лет и супруг(а) – отдельные строки.
- Сохраняйте скриншоты электронной справки и чек лист уведомлений на случай технических сбоев.
Ответственность за нарушение
За несвоевременную подачу или недостоверные сведения грозит:
- Дисциплинарная ответственность – замечание, выговор, увольнение.
- Административный штраф от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).
- В случае умышленного введения в заблуждение – уголовная ответственность по ст. 285.1 УК РФ.
Где получить помощь?
- Телефон горячей линии Минтруда: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Онлайн-консультация через форму на сайте mintrud.gov.ru.
- Кадровая служба вашего ведомства – первичная проверка и разъяснения.
Ежегодные методические рекомендации Минтруда России – это не просто формальность, а важный инструмент в системе противодействия коррупции. Внимательное изучение обновлений 2025 года и точное следование инструкции позволит избежать штрафов и сохранить репутацию. Не откладывайте подготовку справки на последние дни: с 1 марта 2025 г. сервис «Справка БК» уже доступен, а до 30 апреля остаётся всего 60 дней!
Последняя редакция методических рекомендаций действует с 21 января 2025 г.