Актуально на 19 апреля 2026 года. С 1 марта 2025 г. Федеральный закон № 487-ФЗ окончательно перевёл юридические лица на исключительно электронный взаимодействие с Росреестром. Частные лица пока могут выбирать, но преимущества «цифры» настолько очевидны, что бумажные очереди остались в прошлом. Ниже ‒ пошаговая инструкция, требования к документам, проверка подписи и типичные ошибки.

Что считается «электронным документом» в Росреестре

• Это PDF-файл (иногда XML), к которому прикреплён отсоединённая или встроенная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
• Файл подписывается одной или несколькими подписями (например, договор долевого участия подписывают застройщик и дольщик).
• Если договор регистрировали в электронном виде, регистрационная надпись проставляется на электронной копии в реестровом деле и направляется заявителю вместе с подписанным XML-файлом.

Подготовительный этап: получаем КЭП и ставим КриптоПро

2.1 Где получить сертификат

1. Выберите аккредитованный удостоверяющий центр из списка на сайте Росреестра.
2. Получите ключ (USB-токен или облачный сервис) и справку-выписку (файл *.cer).

2.2 Установка программного обеспечения

Скачайте и установите:

• КриптоПро CSP (последняя версия 5.0 R5).
• КриптоПро Browser plug-in (для подписи в браузере).
• Драйвер токена (если используется Rutoken, JaCarta и др.).

Шаблон «идеального» электронного документа

Требования Росреестра к файлу:

Пошаговая инструкция подачи документов онлайн

Шаг 1. Вход на портал

Откройте Портал услуг Росреестра → кнопка «Войти» → выберите «КЭП» → введите PIN-код токена.

Шаг 2. Создание заявления

1. Выберите услугу: «Государственный кадастровый учёт», «Регистрация прав» или «Внесение изменений».
2. Заполните форму: кадастровый номер, вид права, сведения о правообладателе.
3. В разделе «Приложить файлы» загрузите:
   • PDF-файл договора/документа,
   • файл подписи *.sig,
   • опись документов DOCX/PDF.

Шаг 3. Оплата госпошлины

Оплатите онлайн картой или со счёта юрлица. Для Алтайского края при отсутствии замечаний срок регистрации = 1 рабочий день.

Шаг 4. Отслеживание статуса

• В личном кабинете отображается статус: «Принято», «На доработке», «Зарегистрировано».
• Готовый результат приходит на e-mail в формате:
  • result.xml – выписка ЕГРН,
  • result.sig – электронная подпись Росреестра.

Проверка электронного документа в 2 клика

Способ 1. Через сайт Росреестра

1. Перейдите в раздел «Проверка электронного документа».
2. Загрузите файлы .xml и .sig.
3. Нажмите «Проверить». Система выдаст: «Подлинность документа подтверждена».
4. Нажмите «Показать в человекочитаемом формате» и распечатайте PDF.

Способ 2. Офлайн через КриптоПро

1. Откройте КриптоПро CSP → «Проверка подписи».
2. Выберите XML-файл → «Проверить».
3. Убедитесь, что статус подписи «Valid», владелец – «Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии».

Подписание документов несколькими лицами

Частая задача – договор купли-продажи квартиры, где подписи ставят продавец и покупатель.

1. Каждый участник получает свою КЭП.
2. Первый подписывает PDF в КриптоПро PDF (функция «Подписать» → «Добавить подпись»).
3. Полученный файл передаётся второму участнику, который ставит свою подпись точно так же.
4. Финальный файл загружается в Росреестр.

Важно: подписи должны быть последовательными (не одновременными), иначе Росреестр отклонит заявление.

Типичные ошибки и как их избежать

Что делать в ЧС (чрезвычайной ситуации)

Если интернет отключён:

• Включите мобильный ретранслятор или мобильную точку доступа (4G/5G).
• Используйте «Мой документ» (ЕСИА) – мобильное приложение Росреестра, которое кэширует черновики и отправит их при первой возможности.
• Для юрлиц предусмотрен автономный режим подачи через КриптоАРМ: документы формируются офлайн, а отправляются позже.