Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Что такое дефектная ведомость на шины
Дефектная ведомость — это документ первичной учётной документации‚ который фиксирует выявленные недостатки шин (поломки‚ изъяны‚ непригодность) и служит основанием для принятия решений о ремонте‚ замене или списании покрышек. В отличие от общих дефектных ведомостей на оборудование или материалы‚ шинная ведомость содержит специализированные графы‚ учитывающие параметры резины и дисков.
Когда составляется
- после регулярного техосмотра автопарка;
- при дорожно-транспортном происшествии;
- по результатам сезонной смены шин;
- при ежедневном предрейсовом осмотре‚ если выявлены критические повреждения.
Кто заполняет
Документ составляет ответственный специалист службы эксплуатации транспорта (механик‚ инженер-контролёр‚ руководитель транспортного цеха) совместно с водителем‚ эксплуатирующим автомобиль.
Как оформить дефектную ведомость на шины: пошаговая инструкция
Шаг 1. Заголовочная часть
В верхнем правом углу указываются:
- наименование предприятия;
- структурное подразделение (гараж‚ автоколонна);
- дата составления ;
- номер документа (например‚ ДВ-Ш-042026-01).
Шаг 2. Информация об автомобиле
В отдельной таблице:
| Государственный номер | VIN/кузов № | Марка‚ модель | Пробег на момент осмотра‚ км |
|---|---|---|---|
| а123хх 777 | XTA21040S60612345 | LADA Vesta SW | 87 430 |
Шаг 3. Таблица дефектов шин
Удобнее всего формат «позиция – характер повреждения – степень износа – меры». Пример:
| № п/п | Позиция (ось/сторона) | Марка‚ размер шины | Дата изготовления шины | Текущий рисунок протектора‚ мм | Выявленный дефект | % износа | Рекомендуемые меры |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Передняя ось‚ левое колесо | Continental EcoContact 6 205/55 R16 91V | 2523 (25-я неделя 2023 г.) | 2‚4 мм | Боковой порез длиной 40 мм‚ корд не повреждён | 78 % | Ремонт вулканизацией |
| 2 | Задняя ось‚ правое колесо | Continental EcoContact 6 205/55 R16 91V | 2523 | 1‚1 мм | Равномерный износ до допустимого минимума | 93 % | Замена новой шиной |
Шаг 4. Расчёт финансовых последствий
Краткая справка о стоимости:
- ремонт шины Continental ≈ 1 200 ₽;
- новая шина Continental ≈ 6 800 ₽.
Шаг 5. Подписи ответственных лиц
Внизу документа:
- Составил: механик Иванов С.П. (подпись‚ дата)
- Согласовал: водитель Петров А.В. (подпись‚ дата)
- Утвердил: начальник транспортного цеха Сидоров И.М. (подпись‚ дата)
Образец дефектной ведомости на шины (PDF/Excel)
Скачать готовый шаблон (обновлённый апрель 2026) можно по следующим ссылкам:
- Ведомость-шины-2026.xlsx (Excel‚ редактируемый);
- Ведомость-шины-2026.pdf (PDF‚ для печати).
Краткий чек-лист перед отправкой в бухгалтерию
- ✓ Документ подписан всеми лицами;
- ✓ Каждая шина сфотографирована (фото прилагаются);
- ✓ Приложены счета-фактуры на ремонт/покупку;
- ✓ Данные внесены в 1С:Автотранспорт.
Грамотно оформленная дефектная ведомость на шины автомобиля позволяет:
- обосновать расходы на ремонт или закупку новых покрышек;
- минимизировать риски ДТП из-за изношенных шин;
- вести точный учёт ресурса транспортного парка.
Сохраняйте ведомости не менее 5 лет — срок установлен Приказом Минтранса РФ №152 от (в редакции 2025 г.).