Что такое приказ и почему он необходим
Приказ — это распорядительный документ, издаваемый руководителем организации или уполномоченным лицом в пределах своей компетенции. В отношении строительных отходов он фиксирует выявленные нарушения, назначает ответственных, устанавливает меры по устранению последствий и предотвращению повторного нарушения.
Виды приказов, применяемых к строительным отходам
- Оперативный приказ — о немедленном прекращении несанкционированного складирования или вывоза отходов.
- Распорядительный приказ — о привлечении подрядчика к ответственности, проведении внеплановой проверки.
- Воспрепятствующий приказ, о запрете дальнейших работ до устранения нарушений.
Как подготовить приказ: пошаговая инструкция
Шаг 1. Документирование факта нарушения
Составляется акт обследования с фото- и видеофиксацией, схемой размещения отходов, датой и временем выявления. Акт подписывают:
- Представитель заказчика;
- Представитель подрядчика (или субподрядчика);
- Руководитель службы охраны окружающей среды.
Шаг 2. Согласование проекта приказа
Проект приказа визируют:
- руководитель производственно-технического отдела;
- главный инженер;
- юрисконсульт (обязательно при увольнении, переводе, наложении дисциплинарного взыскания);
- начальник отдела охраны труда и экологии.
Шаг 3. Регистрация и вступление в силу
После подписания руководителем приказ:
- передаётся в службу делопроизводства для регистрации в журнале приказов (форма N Т-13);
- присваивается уникальный регистрационный номер и дата;
- рассылка по исполнителям в течение одного рабочего дня;
- хранение подлинника — в деле приказов постоянного хранения.
Обязательные реквизиты приказа
| Реквизит | Пример/пояснение |
|---|---|
| Номер и дата приказа | № 128/ОД-26 от |
| Место издания | ООО «СтройКомплекс», г. Москва |
| Наименование организации | Общество с ограниченной ответственностью «СтройКомплекс» |
| Цель приказа | Пресечение неправильного использования строительных отходов на объекте «ЖК Весенний» |
Пример формулировок в приказе
П.1. Установить, что подрядчик ООО «СпецЭко» осуществлял складирование бетонного лома и кирпичной крошки вне санкционированной зоны, что подтверждается актом № 14/АХ-26 от .
П.2. Обязать подрядчика в срок до вывезти 480 м³ строительных отходов на лицензированный полигон ТБО «Север-2».
П.3. Назначить ответственным за контроль выполнения настоящего приказа инженера по охране окружающей среды Иванова А.А.
Отмена или изменение приказа
Отменить или изменить приказ имеет право:
- руководитель, его подписавший;
- вышестоящий руководитель (например, генеральный директор холдинга).
Для отмены оформляется новый приказ со ссылкой на предыдущий и обоснованием изменений.
Сроки хранения и отчётность
- Оригинал приказа хранится 5 лет в деле приказов, а при наличии экологического ущерба, постоянно.
- Копия направляется в Росприроднадзор при материальном ущербе свыше 100 тыс. руб.
- Сведения о выполнении включаются в ежеквартальный экологический отчёт по форме 2-ТП (отходы).
Грамотно оформленный приказ о неправильном использовании строительных отходов не только фиксирует нарушение, но и:
- снижает экологические риски;
- защищает организацию при проверках контролирующих органов;
- обеспечивает правовую основу для взыскания убытков с виновных лиц.
Соблюдайте порядок согласования, регистрации и контроля, и ваши приказы будут юридически безупречны.