Определение и цель института
Обязательный экземпляр, это обязанность издателя передать бесплатно определённое количество экземпляров каждого выпущенного документа (книги, газеты, журнала, фонограммы, видеофильма и т. д.) в специализированные государственные хранилища. Эта система:
- обеспечивает полный библиографический учёт национального книгоиздания;
- пополняет фонды крупнейших библиотек и информационных центров;
- сохраняет национальное культурное наследие для будущих поколений;
- даёт бесплатный доступ гражданам к полноте отечественной информации.
Нормативная база
Деятельность регулируется:
- Федеральным законом от № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (в актуальной редакции);
- Приказом Минкультуры РФ от № 1896 «Об утверждении Правил доставки…»;
- рядом подзаконных актов Роскомнадзора и ведомственных инструкций.
Кто обязан сдавать и сколько экземпляров?
| Вид продукции | Кому и сколько сдавать | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Печатные издания (книги, брошюры) | • 2 экз. — в Российскую государственную библиотеку (РГБ) • 2 экз. — в Российскую книжную палату (РКП) • 16 экз. — в федеральные библиотеки-распределители для последующей рассылки по регионам | Не позднее 30 календарных дней с даты выхода первой партии тиража |
| Газеты, журналы | • 2 экз., в РГБ • 1 экз., в РКП | В течение 3 дней со дня выхода номера |
| Электронные версии печатных изданий (PDF, EPUB и др.) | • 1 экз. — в РГБ • 1 экз. — в Президентскую библиотеку им. Б.Н. Ельцина | В течение 3 дней с момента размещения в продаже или свободном доступе |
| Аудиовизуальные произведения (DVD, Blu-ray) | • 2 экз. — в РГБ | В течение 30 дней с даты выпуска |
Процесс доставки: пошаговая инструкция для издателя
- Регистрация. Получите логин/пароль на одном из порталов:
https://online.bookchamber.ru
https://oek.rsl.ru
https://books.rusneb.ru/book/ru - Онлайн-заявка. Заполните форму: ISBN, тираж, дата выхода, наименование получателей.
- Формирование комплекта. Упакуйте требуемое количество экземпляров, приложите сопроводительные документы (фактурные счета, транспортные накладные).
- Отправка. Используйте почтовую, курьерскую службу или личную доставку по адресам, указанным в личном кабинете.
- Подтверждение. Получите электронный акт приёма-передачи; он фиксирует выполнение обязательств.
Куда поступают экземпляры и что с ними происходит?
После централизованного сбора в РГБ и РКП обязательные экземпляры:
- включаются в Национальную электронную библиотеку (НЭБ) и становятся доступны онлайн;
- распределяются по федеральным и региональным библиотекам, университетам, научным центрам;
- хранятся навсегда, обеспечивая долговременное общественное использование.
Ответственность за нарушение
Недоставка или несвоевременная доставка чревата:
- Административным штрафом для юрлица до 50 000 рублей (КоАП РФ, ст. 13.21.2);
- Приостановлением деятельности издателя в части выпуска продукции;
- Внесением в реестр нарушителей Роскомнадзора, что может повлиять на государственные заказы и субсидии.
Обязательный экземпляр — это фундамент библиотечного фонда России, гарант сохранности национальной письменности и культуры. Для издателя это не просто обязанность, а вклад в общее информационное достояние страны и возможность бессрочного присутствия своих изданий в крупнейших хранилищах.