В соответствии с пунктом 32 Положения о воинском учёте (Постановление Правительства РФ № 719 от ) каждый работодатель обязан в течение установленного срока направлять сведения о приёме и увольнении военнообязанных в территориальный военный комиссариат (военкомат). С 5 августа 2023 года применяется новая унифицированная форма, обозначенная в Приложении 2 к Положению о воинском учёте.
Содержание статьи
- Что такое уведомление в военкомат о приёме на работу?
- Нормативно‑правовая база
- Где скачать актуальный бланк?
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Какие документы необходимо приложить?
- Сроки подачи уведомления
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
Что такое уведомление в военкомат о приёме на работу?
Это официальное сообщение работодателя в территориальный военный комиссариат о том, что в его организации появился (или исчез) военнообязанный гражданин, подлежащий воинскому учёту. Уведомление оформляется по единой форме «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».
Кому необходимо подавать уведомление?
- Юридическим и физическим лицам‑работодателям;
- Образовательным учреждениям, в т.ч. высшим и средним образованием;
- Организациям, принимающим работников на совместительство, сезонный труд, проектные работы;
- Все, кто нанимает граждан, подлежащих воинскому учёту (мужчины‑призывники, отложившие службу, резервисты).
Почему это важно?
Военкоматы используют полученные сведения для поддержания актуального реестра военнообязанных, планирования призывных мероприятий и контроля за соблюдением сроков призыва. Непредставление или неверное оформление документов может привести к штрафам для организации (от 10 000 до 30 000 рублей) и к административной ответственности ответственного лица.
Нормативно‑правовая база
| Документ | Содержание |
|---|---|
| Постановление Правительства РФ № 719 от «О порядке ведения воинского учёта» | Устанавливает обязательность подачи уведомлений, сроки (2 недели с даты приёма на работу; 5 дней в случае увольнения) и форму (Приложение 2). |
| Методические рекомендации к Положению 719 (Приложение 9) | Подробные инструкции по заполнению формы, перечень прикладываемых документов. |
| Федеральный закон № 115‑ФЗ от «О воинской обязанности и воинском учёте» | Общие правила учёта военнообязанных. |
| Приказ Минобороны РФ № 101 от | Вводит новую форму уведомления (действует с ). |
Где скачать актуальный бланк?
Бланк доступен в открытом доступе на официальных правовых ресурсах и в типовых справочных системах.
- КонсультантПлюс – бланк в формате Word (zip‑архив 3,8 КБ)
- Гарант – официальная форма (MS‑Word)
- Т‑Банк – образцы и инструкции
- Госуслуги – онлайн‑заполнение и печать
Для удобства можно воспользоваться онлайн‑генератором формы, который автоматически подставит данные из вашей бухгалтерской системы:
- Онлайн‑заполнение уведомления о приёме
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Подготовьте исходные данные
- ФИО сотрудника (полностью, как в паспорте);
- Дата рождения, место рождения;
- СНИЛС, номер личного дела в военкомате (если известен);
- Воинская обязанность (призывник, отложивший службу, резервист и т.п.);
- Дата принятия на работу (договор, приказ);
- Наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, телефон.
Шаг 2. Откройте форму
Файл «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту…» открывается в Microsoft Word (или в совместимых LibreOffice, Google Docs).
Шаг 3. Заполните разделы
| Поле в форме | Что указывать |
|---|---|
| Наименование организации | Полное официальное название (сокращенное, если есть) |
| ИНН / ОГРН | Идентификационный номер, регистрационный номер |
| Адрес организации | Юридический адрес в полном виде |
| ФИО гражданина | Фамилия, имя, отчество |
| Дата и место рождения | ДД.ММ.ГГГГ, город/район |
| СНИЛС | Номер в формате 123‑456‑789 00 |
| Воинская обязанность | Призывник, отложивший службу, резервист, и т.д. |
| Дата принятия на работу | ДД.ММ.ГГГГ (по трудовому договору) |
| Должность, условный номер места работы | Указать точную должность и подразделение |
| Подпись руководителя и печать | Подписать ответственного лица (директор/управляющий) |
Шаг 4. Приложите сопутствующие документы
- Копию трудовой книжки (страница с записью о приёме);
- Копию паспорта (страница с фотографией и данными);
- Справка о воинском учёте (если уже есть в военкомате);
- При необходимости – диплом/сертификат о высшем образовании (для студентов‑призывников).
Шаг 5. Сохраните и распечатайте
Сохраните документ в формате .docx и/или .pdf. Распечатайте две копии: одну передаёте в военкомат, вторую оставляете в личном деле сотрудника.
Шаг 6. Подайте уведомление
- Лично в отделе кадров военкомата (приём по адресу, указанному на официальном сайте);
- По почте заказным письмом с описью вложения;
- Электронно через портал Госуслуги (при наличии электронной подписи).
После приёма военкомат выдаёт квитанцию о сдаче (при личной сдаче) или подтверждение в электронном виде.
Какие документы необходимо приложить?
Список может варьироваться в зависимости от региона, но в среднем требуется:
- Заполненный бланк уведомления;
- Копия паспорта (страница с фотографией и данными);
- Копия трудовой книжки (страница с записью о приёме);
- СНИЛС (копия листа);
- Справка из военкомата о наличии/отсутствии учёта (если уже есть);
- Приёмный приказ (при необходимости – оригинал или копия).
Все копии должны быть заверены печатью и подписью ответственного лица организации.
Сроки подачи уведомления
| Событие | Срок подачи |
|---|---|
| Приём на работу | Не позднее двух недель с даты начала трудовых отношений (по пункту 32 Положения 719). |
| Увольнение (отчисление) | Не позднее 5 рабочих дней с даты увольнения (согласно новой форме 2023‑г.) |
| Изменение персональных данных (смена фамилии, имени, адреса) | В течение 10 дней после изменения. |
Соблюдение сроков критически важно: просрочка может привести к административному штрафу для работодателя.
Типичные ошибки и как их избежать
- Неправильный ИНН/ОГРН – проверяйте реквизиты организации в справочнике ФНС.
- Прописные/строчные буквы в ФИО – используйте точную запись, как в паспорте.
- Отсутствие подписи руководителя – в организации должна быть назначена ответственная должность (директор, глава отдела кадров).
- Не приложены копии документов – проверьте, чтобы в комплекте были все обязательные копии.
- Заполнение неверного поля (дата увольнения вместо даты приёма) – внимательно читайте подписи полей.
- Отсутствие печати – без печати документ считается недействительным.
- Сдача по старой форме – с действует форма из Приложения 2 к Положению 719.
Рекомендуем перед сдачей провести внутренний контроль: один сотрудник заполняет форму, второй проверяет, третий подписывает и ставит печать.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли отправить уведомление по электронной почте?
Да, если ваш военкомат принимает документы через официальный портал Госуслуг или по адресу электронной почты, указанному на сайте военкомата. В этом случае требуется электронная подпись.
Что делать, если у сотрудника уже есть учёт в другом военкомате?
Необходимо указать в форме «Сведения о гражданине» номер личного дела и указать, в какой военкомат он уже зарегистрирован. При необходимости приложите справку из прежнего военкомата.
Как оформить уведомление для совместителя (сезонный работник)?
Те же правила, но в пункте «Должность, условный номер места работы» указывайте «сезонный работник» и указывайте срок договора (например, с по ).
Нужно ли подавать уведомление, если сотрудник уже отслужил в армии?
Если у него есть справка о снятии с воинского учёта, уведомление не требуется. Однако рекомендуется сообщить об этом в военкомат, приложив копию справки.
Как получить квитанцию о сдаче документов?
При личной сдаче в отделе кадров вам выдадут бумажную квитанцию. При электронной сдаче – система автоматически формирует подтверждение, которое можно сохранить в PDF.
Своевременное и корректное оформление уведомления в военкомат о приёме на работу – обязанность каждого работодателя. Соблюдение нормативных сроков, использование актуальной формы (Приложение 2 к Положению 719) и тщательная проверка заполненных данных позволяют избежать штрафов и обеспечить правовую чистоту кадрового учёта.
Помните:
- Скачайте форму только с официальных источников;
- Заполняйте её в соответствии с инструкцией;
- Приложите все необходимые копии документов;
- Подайте уведомление в установленный срок (2 недели при приёме, 5 дней при увольнении).
Если у вас возникли вопросы, обратитесь к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашего военкомата – они помогут уточнить детали, специфичные для вашего региона.
Скачать готовый бланк (Word)
Скачать бланк уведомления в военкомат о приёме на работу (DOCX)
Пример заполненного документа
Министерство обороны РФ Территориальный военный комиссариат г. Москва СВЕДЕНИЯ О ГРАЖДАНИНЕ, ПОДЛЕЖАЩЕМ ВОИНСКОМУ УЧЕТУ, ПРИ ПРИНЯТИИ (ПОСТУПЛЕНИИ) ЕГО НА РАБОТУ (В ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ) ИЛИ УВОЛЬНЕНИИ (ОТЧИСЛЕНИИ) ЕГО С РАБОТЫ (ИЗ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ) Наименование организации: ОАО "ПримерТех" ИНН / ОГРН: 7701234567 / 1127746789012 Юридический адрес: 115035, г. Москва, ул. Примерная, д. 10 ФИО гражданина: Иванов Сергей Петрович Дата и место рождения: , г. Москва СНИЛС: 123-456-789 00 Воинская обязанность: призывник (отложил службу по учебе) Дата принятия на работу: Должность, условный номер места работы: инженер‑технолог, № 12 Подпись руководителя: ______________________ (Петров А.В.) Печать организации Дата заполнения:
Сохраните данный образец, заменив данные на свои, и используйте при отправке в военкомат.
Автор статьи: ChatGPT, ваш помощник в подготовке юридических и кадровых документов