Каждый арендатор или арендодатель коммерческой или жилой недвижимости может столкнуться с необходимостью получить копию договора аренды из ЕГРН или Росреестра. Это может понадобиться для:
- оформления налоговых вычетов,
- подтверждения права пользования помещением,
- судебных споров,
- переуступки прав по субаренде,
- банковских операций (например, при открытии расчётного счёта юрлица).
Что такое «копия договора аренды из Росреестра»?
Росреестр не хранит текст самого договора, а лишь фиксирует сведения о зарегистрированных правах и обременениях. Однако если договор был предварительно удостоверен нотариусом и подан в МФЦ или Росреестр для государственной регистрации, то у вас есть возможность получить:
- Выписку из ЕГРН – с указанием объекта, субъектов права, срока аренды и ограничений.
- Копию зарегистрированного договора – именно ту, что подавалась на регистрацию (в формате PDF/бумаге).
Способы получения документа
Онлайн через Госуслуги или портал Росреестра
Самый быстрый путь – электронная выписка или копия договора:
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru или rosreestr.gov.ru через подтверждённую учетную запись.
- Выберите услугу «Получение сведений ЕГРН» → «Выписка о зарегистрированных правах».
- Укажите кадастровый номер объекта или адрес.
- Оплатите госпошлину (350₽–750₽ в зависимости от срочности).
- Скачайте готовый PDF в личном кабинете в течение 1–3 рабочих дней.
Если нужна именно копия договора:
Для получения PDF-дубликата зарегистрированного договора аренды:
- В разделе «Получение архивных документов» выберите «Копия документа, подававшегося на регистрацию».
- Укажите реквизиты: номер и дату регистрации, ваши паспортные данные.
- Оплатите госпошлину (300₽) и дождитесь готовности (до 5 дней).
Личное обращение в МФЦ или отделение Росреестра
Необходимые документы:
- Паспорт заявителя (или доверенность + паспорт представителя).
- Оригинал договора аренды (если есть) либо кадастровый номер/адрес объекта.
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Заявление по форме Росреестра (выдадут на месте).
Процесс занимает 3–7 рабочих дней, результат выдадут на руки или отправят на электронную почту.
Через банк или нотариуса
Если договор аренды был заверен нотариусом, вы можете:
- Обратиться к тому же нотариусу за дубликатом (150₽–400₽).
- Сделать запрос через банк, если право аренды используется в качестве обеспечения залога.
Что делать, если договор не регистрировали?
Когда договор аренды заключён без нотариата и без подачи в Росреестр, официальную копию получить невозможно. В этом случае:
- Запросите у арендодателя подлинник или скан.
- Самостоятельно зарегистрируйте договор в МФЦ (если срок аренды ≥1 год).
- Подготовьте новый договор, заверенный у нотариуса, и сдайте на регистрацию.
Подводные камни и советы
- Проверьте дату регистрации. Устаревшая выписка (старше 30 дней) может не приниматься банками и судами.
- Синхронизируйте данные. Если после подписания договора был переуступлен субарендодателем, регистрация и новая выписка обязательны.
- Формат PDF. Для большинства юрлистов и банков достаточно электронной подписанной выписки (степень защищённости не ниже бумажной).
- Сохраняйте чеки. Госпошлины можно включить в расходы при налогообложении.
Краткая памятка: 5 шагов к копии договора аренды
- Определите: нужна ли вам выписка ЕГРН или копия договора.
- Уточните: регистрировали ли договор ранее (кадастровый номер, дата).
- Подготовьте паспорт и реквизиты объекта.
- Оформите заявление онлайн на Госуслугах или в МФЦ.
- Оплатите госпошлину и дождитесь готовности (1–7 дней).
Если остались вопросы, напишите в комментарии – разберём ваш случай индивидуально.