04 апреля 2026 г.
Что такое «Архив БТИ» и зачем он нужен?
Архив БТИ Пензенской области — это централизованное хранилище технической документации, созданной за десятилетия работы бюро технической инвентаризации. Сюда входят:
- кадастровые планы;
- технические паспорта объектов недвижимости;
- поэтажные планы, чертежи, обмерные материалы;
- акты ввода и сноса объектов;
- инвентаризационные дела жилых и нежилых помещений.
Именно в этих фондах находятся «исходники», на основании которых формируются современные выписки ЕГРН и кадастровые паспорта. Доступ к архиву необходим:
- для восстановления утерянных правоустанавливающих документов;
- при подготовке к сделкам купли-продажи или наследования;
- для судебных споров, связанных с границами или площадями;
- при согласовании перепланировок и реконструкций.
Структура архивного комплекса
Государственный архив Пензенской области
Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ Госархив) является центральным и крупнейшим архивом региона. Он хранит:
- документы по истории Пензенского края, вошедшие в состав Архивного фонда Российской Федерации;
- фонды упразднённых БТИ, в т.ч. материалы старейших инвентаризаций 1950–1980-х годов.
Контакты:
Адрес: г. Пенза, ул. Московская, 59/59а
Тел.: +7 (8412) -5-45-03
Виртуальные выставки и онлайн-заказы: archives.penza.ru
Краевое БТИ (ГБУ «Крайтехинвентаризация»)
Краевое БТИ (КК «Крайтехинвентаризация») сегодня выполняет функции оперативной технической инвентаризации, но при этом хранит собственный оперативный архив за последние 15 лет. Сведения постарше передаются в Госархив.
Контакты:
Центральный офис: г. Пенза, ул. Некрасова, 26
Тел.: +7 (8412) -9-04-45
Сайт: krtechinv.ru
Как найти нужный фонд: пошаговая схема
Шаг 1. Определите год постройки объекта
Если дом построен до 1991 г., обращайтесь сразу в Госархив.
После 1991 г. — сначала в Краевое БТИ, затем, при необходимости, в Госархив.
Шаг 2. Подготовьте минимальный пакет
- кадастровый номер или адрес;
- паспорт заявителя;
- документы, подтверждающие право собственности (если нужна копия дела).
Шаг 3. Онлайн-запрос
На портале «Госуслуги Пенза» доступна услуга «Предоставление архивной копии технического паспорта». Срок, до 8 рабочих дней.
Шаг 4. Личный визит
Если в электронном фонде документ не найден, запишитесь на приём к архивисту через penza.ru.
Адреса и режим работы отделений
| Организация | Адрес | Телефон | График |
|---|---|---|---|
| ГБУ Госархив Пензенской области | ул. Московская, 59/59а | +7 (8412) -5-45-03 | Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 |
| Краевое БТИ (Центральный офис) | ул. Некрасова, 26 | +7 (8412) -9-04-45 | Пн–Пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00 |
| Филиал Краевого БТИ | ул. Терновского, 114б | +7 (8412) -9-12-34 | Пн–Пт 08:30–17:30 |
Цены и сроки (по состоянию на апрель 2026 г.)
- Копия технического паспорта (1 объект) — 350 ₽, срок 5–8 раб. дней.
- Обмерный чертёж (А3) — 250 ₽ за лист, 1–3 раб. дня.
- Выписка из поэтажного плана — 150 ₽, 1 раб. день.
- Копия инвентаризационного дела (полный комплект) — 750 ₽, до 10 раб. дней.
Электронные сервисы и цифровые архивы
С 2025 г. Госархив ведёт проект «Оцифровка БТИ-фондов». Уже доступны:
- цифровые копии техпаспортов объектов, построенных после 1970 г.;
- поиск по кадастровому номеру;
- онлайн-оплата и курьерская доставка по РФ.
Важно: для доступа к цифровым копиям необходима подтверждённая учётная запись на gosuslugi.ru.
Практические советы
Если документ утерян полностью
- Получите кадастровую выписку из Росреестра (ППК Роскадастр, Пенза).
- По кадастровому номеру закажите техпаспорт в архиве.
- Для объектов до 1950 г. — дополнительно обращайтесь в Министерство по делам архивов Пензенской области (ул. Кирова, 39).
Если нужна экспертиза площади
Закажите архивную справку с печатью БТИ, а затем проведите повторные обмеры у аккредитованных кадастровых инженеров.
При работе с наследством
Нотариус может самостоятельно запросить архивные документы через электронный обмен с Госархивом. Вам достаточно предоставить номер наследственного дела.
Контроль качества и обратная связь
Если сроки нарушены или качество копии вызывает сомнения:
- обратитесь в приёмную Министерства по делам архивов по тел. +7 (8412) -8-19-02;
- оставьте жалобу на портале penza.ru в разделе «Обращения граждан»;
- оцените качество услуг на Госуслугах, это влияет на рейтинг организации.
Грядущие изменения
В 2026–2027 гг. Правительство Пензенской области планирует:
- объединить электронные фонды Госархива и Краевого БТИ в единую Областную государственную информационную систему недвижимости (ОГИСН);
- внедрить автоматические QR-паспорта зданий со ссылкой на архивные чертежи;
- запустить мобильное приложение «Пенза-Архив» для заказа справок через NFC-паспорт.
С актуальными ценами и графиком работы всегда можно ознакомиться на официальном портале penza.ru.