- задержкой оплаты;
- невозможностью подтвердить выполнение объёма работ в суде;
- претензиями заказчика по качеству или объёму выполненных услуг.
В статье приведён актуальный образец АВР, последовательность его оформления, советы по согласованию и типичные ошибки, которые стоит избегать.
Зачем нужен акт выполненных работ
АВР – это первичный бухгалтерский и одновременно правовой документ, который:
- Подтверждает факт завершения работ по договору подряда;
- Фиксирует объём, стоимость и качество выполненных работ;
- Служит основанием для оплаты (если в договоре прописано «100 % после подписания акта»);
- Является основанием для ввода объекта в эксплуатацию (например, при капремонте квартиры).
Важно: если договором предусмотрено несколько этапов, то составляется отдельный акт на каждый этап.
Обязательные реквизиты акта
Согласно ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» акт должен содержать:
- название документа («Акт выполненных работ № ___»);
- дату составления;
- наименование и реквизиты заказчика и подрядчика (ИНН, КПП, ОГРН, адреса, телефоны);
- ссылку на договор (номер и дата);
- перечень выполненных работ с указанием объёмов и единиц измерения;
- цену за единицу и общую стоимость;
- итоговую сумму с НДС;
- подписи обеих сторон и расшифровки.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Заголовок и реквизиты
Пример:
Акт выполненных работ № 15/04-2026
от «20» апреля 2026 г.
Шаг 2. Информация о сторонах
| Исполнитель (Подрядчик) | ООО «СтройМастер», ИНН 7712345678, КПП 771201001, 115432, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, тел. +7 (495) -23-45-67 |
| Заказчик | ИП Иванов И.И., ИНН 770123456789, 123456, г. Москва, ул. Садовая, д. 5, кв. 20, тел. +7 (999) -99-99-99 |
Шаг 3. Ссылка на договор
Настоящий акт составлен в соответствии с договором подряда № 10/24-С от «15» января 2026 г. на выполнение ремонтно-отделочных работ в квартире № 20.
Шаг 4. Перечень работ (таблица)
| № п/п | Наименование работ | Ед. изм. | Кол-во | Цена без НДС, руб. | Сумма без НДС, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Штукатурка стен | м² | 150 | 350 | 52 500 |
| 2 | Укладка керамической плитки | м² | 40 | 1 200 | 48 000 |
| 3 | Установка межкомнатных дверей | шт. | 5 | 3 500 | 17 500 |
| 118 000 | |||||
| НДС 20 %: | 23 600 | ||||
| Всего к оплате: | 141 600 | ||||
Шаг 5. Примечания и дефекты (если есть)
В процессе ремонта выявлена скрытая перепадка пола до 2 см, устранена без дополнительной оплаты.
Шаг 6. Подписи сторон
- Подрядчик: ___________ /Петров А.А./
- Заказчик: ___________ /Иванов И.И./
Бесплатный шаблон в формате Word и Excel
Для удобства скачайте готовый бланк акта в формате .docx или таблицу в Excel.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли заверять акт печатью?
С 2016 г. печать не является обязательной, если она не прописана в договоре (ст. 2 82-ФЗ).
Можно ли подписывать акт электронной подписью?
Да, если договор заключён в электронном виде и предусматривает применение простой или усиленной ЭЦП.
Что делать, если заказчик отказывается подписывать?
- Отправьте акт по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Через 10 дней он считается принятым без возражений (п; 3 ст. 720 ГК РФ).
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Не указан номер и дата договора | Налоговая может не принять акт к вычету | Всегда вносите ссылку: № и дата договора |
| Описание работ общее, без объёмов | Споры по оплате | Применяйте СНиП или ГЭСН как эталон объёмов |
| Ошибки в ИНН/КПП | Оплата не пройдёт по банковским реквизитам | Двойная проверка перед печатью |
Правильно оформленный акт – это не просто формальность, а ваш главный «страховой полис» от финансовых и юридических потерь. Используйте приведённый образец, адаптируя его под свои реквизиты, и не забывайте хранить подписанный оригинал минимум 5 лет (п. 1 ст. 29 ФЗ-402).
Если остались вопросы – напишите их в комментариях или скачайте чек-лист по ссылке ниже.
Чек-лист проверки акта (PDF, 2 стр.)