Акт выполненных работ (далее – Акт) – один из ключевых документов в сфере строительства. Он фиксирует факт завершения работ‚ их соответствие условиям договора и служит основанием для оплаты. В статье представлены:

• Правовые основы оформления акта;
• Требования к содержанию и структуре документа;
• Образец акта с комментариями;
• Особенности электронного оформления;
• Отражение акта в бухгалтерском учете.

Правовые основы

Согласно статье 753 ГК РФ (строительный подря) заказчик обязан принять результат работ и оформить это документально. Кроме того‚ нормативные акты‚ регламентирующие форму и порядок представления акта‚ включают:

1. Постановление ФАС Северо‑Западного округа от по делу А56‑64895/2010‚ где суд признал датой акта дату его составления и направления заказчику для подписания.
2. Письмо Росстата и ФНС России‚ в котором утверждён формат электронного акта (с 2024‑го года).
3. Требования бухгалтерского учета (ПБУ 6/01 «Учет расходов по договорам подряда»).

Когда считается‚ что акт «подписан»?

В практике часто возникает вопрос: если работа выполнена в одном месяце‚ а акт подписан в следующем‚ в какой период признавать доход? Ответ зависит от даты составления и направления акта заказчику. По решению ФАС‚ именно эта дата считается датой завершения работ для целей бухгалтерского и налогового учёта.

Формат и содержание акта

Ниже – обязательные реквизиты акта (по актуальному формату ФНС):

Образец акта выполненных работ (печатная версия)

Акт выполненных работ № ___ от __.__.____

г. _________ Заказчик: _______________________
 ИНН _____________‚ КПП ___________
 Юр. адрес: ______________________

Исполнитель: ______________________________
 ИНН _____________‚ КПП ___________
 Юр. адрес: ______________________

Основание: Договор подряда № ___ от __.__.____

Перечень выполненных работ (услуг)
---------------------------------------------------------------------------
| № | Наименование работ | Ед.изм. | Кол-во | Стоимость |
---------------------------------------------------------------------------
| 1 | Земляные работы (выемка) | м³ | 120 | 1 200‚00 |
| 2 | Укладка бетонных плит (Ф1) | м² | 250 | 3 750‚00 |
| … | … | … | … | … |
---------------------------------------------------------------------------НДС (20%): _____________________________ руб.
Использованные материалы (при необходимости)
---------------------------------------------------------------------------
| № | Наименование материала | Кол-во | Ед.изм. | Стоимость |
---------------------------------------------------------------------------
| 1 | Бетон М300 | 30 | м³ | 2 400‚00 |
| 2 | Арматура А500 | 500 | кг | 1 250‚00 |

---------------------------------------------------------------------------
Примечания
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Подтверждаю‚ что указанные работы выполнены в полном объёме и соответствуют
условиям договора.

_____________________/_______________________(Заказчик) (Исполнитель)
Дата подписания: "__" _______ 2026 г.

Электронный вариант акта

С 2024 года ФНС России позволяет подавать акт в электронной форме. При этом необходимо:

• Сформировать документ в формате PDF/A-2 с цифровой подписью обеих сторон;
• Загрузить акт в Личный кабинет налогоплательщика (раздел «Документы»);
• Указать дату составления и отправки в системе – эта дата считается датой акта.

Примерный порядок:

1. Подготовка PDF‑документа (по шаблону‚ приведённому выше).
2. Подписание исполнителем с помощью квалифицированного сертификата.
3. Отправка акта заказчику по электронной почте или через портал госуслуг.
4. Подписание заказчиком – также электронной подписью.
5. Сохранение окончательной версии в архиве и загрузка в ФНС.

Учет в бухгалтерском учёте

Отражение акта в учете происходит в тот же период‚ когда:

• Составлен и направлен акт заказчику (дата направления считается датой завершения работ);
• Получена подпись заказчика (если подпись получена позже‚ то доход признаётся в момент получения подписи).

Бухгалтерские проводки (по ПБУ 6/01):

Дт 08 «Вложения в основных средствах» – Кт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – На сумму акта (без НДС)
Дт 19 «НДС по приобретённым ценностям» – Кт 68 «Расчёты по налогам и сборам» – НДС

Если материалные затраты включены в стоимость работ‚ их отдельный учёт не требуется – они учитываются в составе стоимости выполнения работ.

Частые проблемы и способы их решения

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <title>Акт выполненных работ</title>
 <style>
 body {font-family: Arial‚ sans-serif; margin: 30px;}
 table {border-collapse: collapse; width: 100%;}
 th‚ td {border: 1px solid #000; padding: 5px; text-align: left;}
 .title {text-align: center; font-weight: bold; font-size: 1.2em; margin-bottom: 20px;}
 </style>
</head>
<body>
 <div class="title">Акт выполненных работ № ___ от __.__.____</div>

 <p>Город ____________</p>

 <h3>Заказчик</h3>
 <p>_______________________________<br>
 ИНН __________‚ КПП __________<br>
 Юр; адрес: _____________________________</p>

 <h3>Исполнитель</h3>
 <p>_______________________________<br>
 ИНН __________‚ КПП __________<br>
 Юр. адрес: _____________________________</p>

 <h3>Основание</h3>
 <p>Договор подряда № ___ от __.__.____</p>

 <h3>1. Перечень выполненных работ</h3>
 <table>
 <tr><th>№</th><th>Наименование работ</th><th>Ед. изм.</th><th>Кол-во</th><th>Стоимость</th></tr>
 <tr><td>1</td><td>Земляные работы (выемка)</td><td>м³</td><td>120</td><td>1 200‚00</td></tr>
 <!-- Добавьте остальные строки -->
 </table>
 <h3>2. Использованные материалы</h3>
 <table>
 <tr><th>№</th><th>Наименование материала</th><th>Кол-во</th><th>Ед. изм.</th><th>Стоимость</th></tr>
 <tr><td>1</td><td>Бетон М300</td><td>30</td><td>м³</td><td>2 400‚00</td></tr>
 <!-- Добавьте остальные строки -->
 </table>

 НДС (20%): __________ руб.<br>
 <h3>4. Примечания</h3>
 <p>______________________________________________________________________________</p>

 <p>Подтверждаю‚ что указанные работы выполнены в полном объёме и соответствуют условиям договора.</p>

 <table style="margin-top:40px;">
 <tr>
 <td>Заказчик: _______________________/_______________________</td>
 <td>Исполнитель: ____________________/_______________________</td>
 </tr>
 <tr>
 <td colspan="2" style="text-align:center;">Дата подписания: "__" _______ 2026 г.</td>
 </tr>
 </table>
</body>

Акт выполненных работ – документ‚ от которого зависят сроки оплаты‚ налогообложение и юридическая защита интересов обеих сторон. При его оформлении следует:

• Точно указать дату составления и направления акта (это важный момент для учёта).
• Соблюдать утверждённый формат (PDF/A‑2 при электронном виде).
• Включать в акт полный перечень работ и всех использованных материалов‚ если они указаны в договоре.
• При возникновении споров – сохранять электронные копии и подтверждающие документы (фото‚ акты‑сметы‚ переписку).

Следуя рекомендациям‚ изложенным в статье‚ вы сможете подготовить корректный акт‚ быстро пройти проверку в ФНС и без проблем отразить доход в бухгалтерском учёте.

Дата публикации: