Дата актуализации:

Что такое акт простоя техники и зачем он нужен

Акт простоя техники на строительной площадке — это первичный учётный документ, фиксирующий:

• факт вынужденной остановки работы конкретной единицы оборудования;
• временной интервал простоя (дата, часы, минуты);
• причину остановки (вина заказчика, подрядчика, поставщика, форс-мажор);
• экономические последствия (убытки, неустойки, оплата простоя).

Документ потребуется:

1. Для расчётов, чтобы подтвердить право на компенсацию убытков (заработная плата машинистов, арендная плата за кран, потерянная прибыль).
2. Для судов и арбитражей — КАС, Арбитраж, третейские суды признают акт надлежащим доказательством наличия простоя по вине заказчика.
3. Для налогового учёта — расходы на простой можно отнести к внереализационным, если они подтверждены актом (Письмо ФНС № СД-4-3/363@ от ).

Законодательная база 2026 года

Форма акта унифицирована не была и не является обязательной. Однако:

• Федеральный закон № 44-ФЗ (госзакупки) и № 223-ФЗ (коммерческие закупки) требуют фиксации любой приостановки работ.
• ГОСТ Р 57573-2023 «Строительство зданий и сооружений. Процедуры контроля» рекомендует составлять акты простоя в произвольной форме, но с обязательными реквизитами.

Кто и когда составляет акт

Обязательные реквизиты акта простоя 2026

4.1 Шапка документа

АКТ № ___
о простое техники
на строительной площадке
(по вине заказчика / подрядчика / независящим от сторон причинам)

4.2 Основные блоки

1. Дата и место составления: «19 апреля 2026 г., строительная площадка ул. Ленина, 10, г. Москва».
2. Стороны:
   • Заказчик: АО «Застройщик-Инвест», ИНН 7701234567.
   • Подрядчик: ООО «СтройТехСервис», ИНН 7734567890.
3. Описание техники:
   • Наименование: автокран Liebherr LTM 1090-4.2.
   • Гос. рег. знак/зав. №: А123ВС77, серийный № 1090-4.2-2025-019.
   • Владелец: ООО «СтройТехСервис».
4. Период простоя: с 08:00 по 18:00 (34 часа).
5. Причина простоя (подробно, со ссылкой на договор):
   
   «Заказчик не обеспечил своевременную выдачу рабочей документации (раздел КЖ, лист 15-37), что повлекло невозможность продолжения монтажа металлоконструкций в соответствии с п. 3.2.1 Договора подряда № 123/26 от ».
6. Действия сторон:
   • 14:30 направлена письменная претензия № 14/26.
   • 09:00 документация получена, простой прекращён.
7. Финансовые последствия:
   • аренда крана 3 500 ₽/час × 34 ч = 119 000 ₽;
   • заработная плата машиниста 1 900 ₽/час × 34 ч = 64 600 ₽;
   • ИТОГО: 183 600 ₽ (НДС 20% включён).

4.3 Подписи

Слева: «Подрядчик» __________________ /Иванов И.И./
Справа: «Заказчик» __________________ /Петров А.А./
Внизу: «Технический надзор» ______________ /Сидорова Л.В./

Типовой образец акта простоя техники (Word 2026)

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Шаг 1. Зафиксируйте факт простоя
   • Фото/видео одометра, спидометра, часов.
   • Скриншоты GPS-трекера (Wialon, Gurtam).
2. Шаг 2. Составьте служебную записку
   
   Образец:

   «Машинист Иванов И.И. сообщает, что в 08:00 кран остановлен из-за отсутствия КЖ. Прошу зафиксировать простой».

3. Шаг 3. Сформируйте комиссию
   
   Минимум 2 человека от подрядчика + 1 от заказчика.
4. Шаг 4. Заполните акт
   
   Используйте шаблон из раздела 5. Печать на фирменном бланке.
5. Шаг 5. Подпишите акт у всех сторон
   
   Дополнительно: оттиск печати не обязателен с 2016 г., но рекомендуется.
6. Шаг 6. Передайте заказчику
   
   Срок – не позже 3 рабочих дней после окончания простоя.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: не указан конкретный номер договора.
  
  Решение: всегда давайте ссылку на договор и пункт.
• Ошибка: отсутствуют подписи обеих сторон.
  
  Решение: без двусторонних подписей документ не будет доказательством в суде.
• Ошибка: не прикладывают фото/видео доказательства.
  
  Решение: сразу же прикрепляйте к акту сканы или QR-код на облачное хранилище.
• Ошибка: путают простой техники с простоем рабочих.
  
  Решение: составляйте разные акты (для техники и персонала).

Судебная практика 2025-2026

Дело: А40-98765/2025 (Арбитраж г. Москвы)

Фабула: подрядчик потребовал 2,3 млн ₽ компенсации за простой башенного крана из-за задержки КЖ. Заказчик ссылался на «неправильно» оформленный акт.

Решение: суд взыскал 1,8 млн ₽, доказательством стал акт, составленный по вышеуказанному шаблону, с подписями, фото одометра и GPS-треком.

Чек-лист для быстрой проверки

• ☐ Номер и дата акта проставлены.
• ☐ Указан номер договора подряда.
• ☐ Причина простоя описана конкретно.
• ☐ Приложены фото/видео доказательства.
• ☐ Подписи обеих сторон и технического надзора есть.
• ☐ Сумма убытков рассчитана и согласована.

Корректно оформленный акт простоя техники на строительной площадке — это ключ к быстрому возмещению убытков и минимизации судебных споров. Используйте актуальный шаблон 2026 года, соблюдайте процедуру подписания и сохраняйте сопутствующие доказательства.

Если нужна помощь в заполнении — оставьте комментарий или напишите юристу через форму обратной связи.