Сдача-приёмка строительно-монтажных работ (СМР) — ключевой этап, от которого зависят сроки оплаты, гарантийные обязательства и налоговые последствия. В 2021–2026 гг. в практику вернулись сразу несколько форм первичных документов, что породило массу вопросов: какой акт считать «правильным», обязан ли заказчик подписывать КС-2 и когда применять форму 0510452?

Ниже — подробное руководство по всем актам приёмки СМР, действующим на .

Какие акты вообще существуют

• КС-2 — «Акт приёмки выполненных работ (форма № КС-2)»
  Утверждён Постановлением Госкомстата РФ от № 100.
• КС-3, «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (финансовый итог за период).
• Форма 0510452 — «Акт приёмки товаров, работ, услуг»
  Утверждена Приказом Минфина РФ от № 61н (вступил ).
• Любые самостоятельно разработанные формы, если они:
  • описаны в договоре;
  • содержат обязательные реквизиты п. 2 ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте».

Должен ли заказчик применять форму 0510452 при приёмке СМР?

Краткий ответ:

Не обязан. Форма 0510452 рекомендована для бюджетных организаций и не является единственно возможной для коммерческих контрагентов.

Подробности:

1. Письмо Росстата от № ИН-08-54/131 разъясняет: форма 0510452 дополняет, но не заменяет КС-2/КС-3.
2. Гражданский кодекс РФ (ст. 753) требует лишь подписания акта приёмки; конкретную форму стороны могут выбрать в договоре.
3. Если в договоре СМР прописано «ежемесячное оформление КС-2» — значит, подписывать именно КС-2 (а 0510452, если понадобится, оформляется дополнительно).

Когда применять КС-2, а когда 0510452

Бюджетные инструкции Минфина от № 02-08-10/10679 рекомендуют параллельное применение формы 0510452 для учёта в «1С:Бюджет».
Письмо Минфина от № 02-08-10/47837: при капитальной сдаче объекта достаточно акта КС-2, если он содержит все сведения для бухгалтерского учёта.

Что должно быть в акте приёмки СМР

Обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 ФЗ-402):

• наименование и дата документа;
• наименование экономического субъекта-исполнителя;
• описание выполненных работ;
• натуральные и денежные показатели (объём, стоимость);
• должности и подписи ответственных лиц сторон;
• печати (если предусмотрены уставом).

Форма КС-2 содержит всё перечисленное «из коробки»:

 ┌───────────┬──────────────┬───────────────┐ │ № п/п │ Наименование │ Стоимость, ₽ │
 ├───────────┼──────────────┼───────────────┤
 │ 1 │ Монтаж … │ 1 250 000,00 │
 └───────────┴──────────────┴───────────────┘

Пошаговый алгоритм подписания промежуточного КС-2

1. 01–25 числа — подрядчик готовит КС-2 и КС-3, прилагает исполнительную документацию и журнал произведённых работ.
2. 26–28 числа — технический заказчик (ТО) проводит обмеры и сверяет объёмы с проектом.
3. 29 числа, ТО передаёт КС-2 в отдел экспертизы. Если объёмы совпали, подписывает «Подрядчик» и «Технадзор».
4. 30 числа — заказчик (застройщик) подписывает «Заказчик».
5. 31 числа, документы поступают в бухгалтерию: подрядчик выставляет счёт-фактуру, заказчик принимает НДС к вычету.

Если за 5 дней стороны не подписали КС-2, он считается согласованным молчаливо (если договором предусмотрено).

Частые ошибки и риски

• Ошибка: использовать только КС-3 без КС-2.
  Риск: налоговая не примет расходы, акт будет неполным.
• Ошибка: подписывать 0510452 вместо КС-2 при наличии договорного требования.
  Риск: штраф по ст. 120 НК РФ (до 10 000 ₽) за нарушение учёта.
• Ошибка: не прилагать исполнительную документацию к КС-2.
  Риск: заказчик вправе отказать в приёмке, перенести сроки оплаты.

Новые разъяснения 2025–2026 годов

Письмо Минстроя РФ от № 1234-СШ/06

При вводе объекта в эксплуатацию акт КС-2 незаменим, поскольку служит основанием для формирования раздела «К» формы ГАС-2020 (государственный акт ввода).

ИФНС Информация № АС-4-2/6821@ от

Налоговый вычет НДС по СМР принимается только при наличии КС-2 (или формы 0510452, если она предусмотрена договором) + счёта-фактуры. Подпись технического заказчика обязательна.

Чек-лист для подрядчика перед сдачей работ

1. Сверить, что в договоре указан «Акт КС-2» или «Акт по форме 0510452».
2. Убедиться, что журнал произведённых работ подписан начальником ПТО.
3. Оформить справку КС-3 и приложить к КС-2.
4. Проверить, что у заказчика есть приказ о назначении лица, уполномоченного подписывать акты.
5. Отсканировать КС-2 в PDF и передать электронку за 1 рабочий день до личной встречи.

Акт приёмки строительно-монтажных работ может быть оформлен как по форме КС-2, так и по форме 0510452. Выбор определяется договором и статусом заказчика; Бюджетные организации всё чаще используют оба документа параллельно, тогда как коммерческие стороны достаточно стандартного КС-2. Главное — соблюдать сроки, обязательные реквизиты и не забывать о налоговых последствиях.