Дата публикации:

Зачем нужен акт возврата

Акт фиксирует, что:

• арендатор вернул помещение;
• арендодатель его принял;
• фиксируются состояние, повреждения и недостающее имущество;
• урегулируются взаиморасчёты (коммунальные платежи, залог и т. д.).

Без акта риски судебных споров резко возрастают.

Правовая база

• Гражданский кодекс РФ, ст. 623 – обязанность вернуть имущество в том состоянии, в каком его получили.
• Письмо Минэкономразвития № 589 – допускается односторонний акт, если арендодатель уклоняется от подписи.

Когда составляется

1. В последний день срока действия договора.
2. При досрочном расторжении.
3. После выполнения обязательств по ремонту и освобождению помещения.

Кто подписывает

В идеале – обе стороны.
Если арендодатель не приходит, арендатор составляет односторонний акт, приглашаёт понятых, фиксирует всё фото/видео и направляет копию заказным письмом или электронной подписью.

Основные реквизиты документа

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1: Подготовка

• Согласовать дату/время осмотра за 3–5 дней до возврата.
• Подготовить акт в 2 экземплярах (можно скачать бланк ниже).

Шаг 2: Осмотр помещения

1. Фиксируем состояние стен, полов, потолков, окон, дверей, сантехники и электрики.
2. Фотографируем дефекты с привязкой к дате (фото должны быть в самом акте либо на отдельном листе-приложении).
3. Сверяем имущество по описье приема-передачи 2022 года.

Шаг 3: Заполнение акта

Используйте формулировки:

• «Арендатор передал, Арендодатель принял помещение…»
• «Состояние на момент возврата: удовлетворительное, за исключением перечисленных дефектов…»
• «Претензий стороны не имеют» или «спорные вопросы будут рассмотрены в течение 5 рабочих дней».

Шаг 4: Подписи и печати

• Каждая сторона подписывает оба экземпляра.
• Желательно поставить печати (если есть).
• Один экземпляр остаётся у арендодателя, второй – у арендатора.

Односторонний акт – когда и как оформлять

1. Арендатор за 3 дня направляет письмо арендодателю с приглашением на осмотр.
2. Если арендодатель не явился, составляется акт в присутствии 2 понятых или нотариуса.
3. Акт подаётся в Росреестр (если регистрировался договор) и копия высылается контрагенту.

Образец акта возврата (сокращённый)

АКТ
возврата нежилого помещения
г. Москва 20 апреля 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Арендодатель: ИП Сухов И.П., ИНН 502712345678
Арендатор: ООО «Ольвия», ИНН 7712345678, ОГРН 1167746123456

в связи с истечением срока договора аренды № 14/24 от , составили настоящий акт о нижеследующем:
Арендатор возвратил помещение пл. 112,5 м², 3-й этаж, ул. Ленина, д. 10.
Состояние: удовлетворительное; выявлен дефект – царапина на паркете (фото № 3-4).
Коммунальные услуги оплачены до .
Ключи сданы (2 комплекта), пропуска – 1 шт.
Претензий не имеем.

Подписи:
Арендодатель: __________ /Сухов И.П./
Арендатор: __________ /Бондарев Е.А./

Нюансы 2026 года

• Электронный документооборот. Акт можно подписать КЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) через сервисы Контур.Док или Диадок.
• Фото/видео в PDF-приложении. Суды охотно принимают фото, встроенные в сам файл акта.
• Штрафы за неосвобождение. С действует ст. 619.1 ГК РФ – двойная арендная ставка за каждый день просрочки.

Частые ошибки

1. Нет описания состояния. Пишите «стены без повреждений» или «потолок в spots-состоянии».
2. Игнор сверки счётчиков. Убедитесь, что показания зафиксированы в акте.
3. Отсутствие отметки об отсутствии долгов. Вставьте фразу «Денежные обязательства сторон полностью исполнены».

Где скачать бланки

• Бланк акта возврата (Word)
• PDF-образец с примечаниями
• Односторонний акт (шаблон)

Чек-лист перед подписанием

• ☐ Дата акта = дата фактического возврата ключей.
• ☐ Приложены актуальные фото помещения.
• ☐ Подписаны обе стороны либо есть акт с понятыми.
• ☐ Экземпляры разданы.
• ☐ Копия акта хранится минимум 3 года (срок исковой давности по аренде).