Акт приёма-передачи при прекращении договора аренды нежилого помещения — это единственный документ, который подтверждает фактический возврат имущества арендодателю и освобождает арендаторa от дальнейших обязательств. Ниже — подробная инструкция, актуальный образец-шаблон 2026 года и перечень критичных нюансов, о которых часто забывают.
Зачем вообще нужен акт при возврате помещения
- Юридический отчёт: Подтверждает, что помещение сдано в надлежащем или оговорённом состоянии.
- Снятие ответственности: Исключает претензии арендодателя к арендатору после расторжения договора.
- Основание для расчётов: Служит приложением к окончательному расчёту по аренде, коммуналке и залогу.
- Внесение в ЕГРН: Необходим для снятия обременения, если договор подлежал государственной регистрации.
Когда составляется акт
Акт подписывается в день фактического возврата ключей, независимо от того, когда была подана нотариальная отмена или расторжение договора. Если возврат затянулся, оформляйте акт на дату реального пересечения порога помещения.
Кто подписывает документ
- Арендодатель: собственник или его уполномоченный представитель по доверенности.
- Арендатор: юрлицо (директор/ИП) или физлицо.
- Опционально: члены комиссии, технический эксперт, управляющая компания, клининговая фирма.
Если одна из сторон отказывается подписывать, составляется двусторонний констатирующий акт с приглашением свидетелей или нотариуса для фиксации отказа.
Пошаговая схема оформления
Шаг 1. Подготовка
- Заранее согласуйте дату/время осмотра.
- Фотофиксация помещения до и после (видео лучше).
- Наличие техпаспорта или экспликации (проверка площади).
Шаг 2. Оформление акта
- Шапка: название документа, номер и дата.
- Стороны: полные ФИО/наименование, адрес, ИНН/ОГРНИП.
- Преамбула: ссылка на договор аренды (номер, дата).
- Перечень помещения: адрес, кадастровый номер, общая/полезная площадь, этаж.
- Состояние: дефекты, недоделки ремонта, убран/не убран мусор, наличие ключей/карт доступа.
- Подписи сторон и расшифровка ФИО.
Шаг 3. Приложения
Фото-отчёт, акт технического обследования, список переданных счётчиков, копии платёжек за последний месяц.
Образец акта возврата нежилого помещения (Word, 2026)
АКТ приёма-передачи нежилого помещения №___ о возврате арендованного имущества г. Москва «20» апреля 2026 г. Мы, нижеподписавшиеся, арендодатель Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства о праве собственности №77-АА 123456, и арендатор ООО «Ромашка», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, составили настоящий акт о нижеследующем: Помещение: нежилое, расположенное по адресу: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д.10, офис 25, кадастровый номер 77:05:0004010:123, общая площадь 125,4 кв.м. Договор аренды №15-AR/24 от г. прекращён по соглашению сторон от г. Состояние помещения на момент возврата: • стены и потолки, без механических повреждений, окрашены; • пол — ламинат, без сколов и вздутий; • санузел — исправен, без течей; • электрическая разводка — полностью сохранна; • мусор вывезен, клининг проведён (акт №3 от ); Переданы ключей: 3 шт. + 2 электронных ключа доступа. Задолженность по аренде: отсутствует; залог в размере 200 000 руб. подлежит возврату в течение 5 банковских дней. Подписи сторон: Арендодатель: ______________ /Иванов И.И./ Арендатор: ______________ /Петров П.П./
Частые ошибки, которых стоит избегать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Нет ссылки на договор | Документ считается недействительным в суде | Вставьте номер и дату договора в шапку. |
| Не указан кадастровый номер | Сложности при регистрации нового договора | Уточните по Росреестру. |
| Отсутствует фото-отчёт | Споры о «новых» повреждениях | Снимите всё на камеру и приложите к акту. |
| Не зафиксированы счётчики | Начисление долгов за воду/электричество | Сфотографируйте показания и сделайте копии квитанций. |
Как бесплатно скачать акт в формате Word
Вариант 1. Скопируйте «образец выше» в новый документ Word и замените данные на свои.
Вариант 2. Скачайте готовый файл: akt_vozvrat_nezhiloe_2026.dotx (шаблон в формате .dotx, 28 КБ).
Что делать, если возник спор
- Направьте претензионное письмо заказным письмом с уведомлением.
- Составьте двусторонний акт расхождений отдельно от основного документа.
- Если сумма спора > 500 000 руб. — обращайтесь в арбитраж.
Краткий чек-лист перед подписанием
Проверены счётчики и коммунальные долги
Сфотографированы все помещения
Указаны все ключи и пульты
Подписи расшифрованы и заверены
Копии акта получили обе стороны
Информация обновлена по состоянию на 20 апреля 2026 г. Перед использованием уточняйте последние изменения в ГК РФ и региональных законах.