Акт приёма-передачи квартиры при найме — это не просто формальность, а юридически значимый документ, который фиксирует:
- точную дату передачи жилья нанимателю;
- состояние квартиры и внутренних поверхностей;
- наличие или отсутствие имущества, переданного вместе с квартирой;
- показания счётчиков ЖКХ и существующие долги;
- комплект ключей и другие предметы доступа.
В 2026 году форма акта не является строго обязательной к государственной регистрации, однако без него практически невозможно доказать факт передачи жилья и его состояние при возникновении споров между наймодателем и нанимателем.
Зачем нужен акт при найме квартиры
Защита прав сторон
Документ позволяет:
- арендодателю — зафиксировать первоначальное состояние квартиры и обосновать претензии при выезде нанимателя;
- арендатору — доказать, что повреждения были до заселения, и избежать несправедливых штрафов.
Основание для налоговых и прочих вычетов
Если наймодатель получает доход от сдачи жилья, акт вместе с договором найма служит подтверждением в ИФНС при получении налогового вычета или подтверждении расходов.
Обязательные реквизиты акта 2026
| № | Реквизит | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Дата и время составления | Фиксирует момент передачи ключей. |
| 2 | Адрес объекта | Полный адрес с кадастровым номером при наличии. |
| 3 | Стороны | Полные Ф.И.О., паспортные данные, контакты. |
| 4 | Опись имущества | Мебель, техника, сантехника, состояние стен, пола, потолка. |
| 5 | Показания счётчиков | Вода, газ, электричество, тепло. |
| 6 | Долги по ЖКХ | Сумма и периоды задолженности, если есть. |
| 7 | Ключи и средства доступа | Количество комплектов ключей, домофон/чипы/магнитные карты. |
| 8 | Подписи и печати | Обе стороны + свидетели/представители УК (при необходимости). |
Пошаговая инструкция заполнения
Шаг 1: Подготовка
Заранее распечатайте бланк акта приёма-передачи квартиры при найме в формате .doc или возьмите копию из нашей статьи ниже.
Шаг 2: Внешний осмотр
- совместно обойдите все помещения;
- сфотографируйте существующие повреждения (трещины, сколы, плесень);
- проверьте исправность сантехники, розеток, выключателей, бытовой техники.
Шаг 3: Заполнение описи имущества
Пример фрагмента:
Кухонный гарнитур (шкафы: 5 верхних, 4 нижних), холодильник "LG" № модели ..., столешница без сколов, плита электрическая ─ 4 конфорки, вытяжка исправна.
Шаг 4: Запись показаний счётчиков
| Вид счётчика | Номер | Показание, м³/кВт·ч |
|---|---|---|
| ХВС | 12345678 | 104,15 м³ |
| ГВС | 12345679 | 83,28 м³ |
| Электричество | 87654321 | 12 345,2 кВт·ч |
Шаг 5: Подписание
Документ подписывается в 2 экземплярах: по одному для наймодателя и нанимателя. При желании можно заверить у нотариуса или пригласить двух свидетелей.
Образец акта приёма-передачи квартиры при найме (2026)
-------------------------------------------------------------------- АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ по договору найма жилого помещения № ___ от "___"______ 2026 г. -------------------------------------------------------------------- г. Москва "___"______ 2026 г. Наймодатель: Иванова Марина Сергеевна, паспорт 45 32 № 123456, выдан г. УВД г. Москвы, код подразделения 770-001, адрес: 123456, ул. Примерная, д. 1, кв. 1, тел. +7 (999) -23-45-67. Наниматель: Петров Алексей Николаевич, паспорт 46 05 № 654321, выдан г. УВД г. СПб, код подразделения 780-002, адрес регистрации: 190000, наб. Реки Мойки, д. 20, кв. 5, тел. +7 (921) -87-65-43. Стороны подтверждают, что по адресу: Москва, ул; Лётная, д. 10, кв. 45, в соответствии с договором найма, состоялась передача квартиры следующего состояния: Общая площадь: 54,2 кв.м; комнаты: 2; этаж: 5/9; тип дома: панельный. Состояние стен, пола, потолка: обычное, без значительных повреждений (подписано фото 1-8). Мебель и техника: ─ Диван-книжка, ткань светлая, без потёртостей. ─ Холодильник "Samsung", модель ..., год выпуска 2022, исправен; ─ Стиральная машина "LG", модель ..., работает. ─ Обеденный стол, 4 стула. Санузел совмещённый: ванна без сколов, смесители исправны, унитаз исправен. Показания счётчиков: ─ ХВС: 104,15 м³; ГВС: 83,28 м³; Электричество: 12 345,2 кВт·ч. Долгов по коммунальным услугам не выявлено на дату передачи. Передано 2 (два) комплекта ключей: входная дверь, подъезд, магнитная карта домофона № 123. Стороны претензий друг к другу не имеют. -------------------------------------------------------------------- Подписи: Наймодатель __________________ Наниматель __________________ Иванова М.С. Петров А.Н. --------------------------------------------------------------------
Частые ошибки при оформлении
- Не указать детали повреждений — вместо «царапины на полу» лучше «две царапины длиной 7 см и 3 см на ламинате в гостиной, фото 2».
- Игнорировать счётчики — без показаний сложно разделить долг между сторонами.
- Один экземпляр — всегда два, иначе спорят «кто-то потерял».
- Отсутствие фото/видео — делают недостатки наглядными.
Где скачать акт бесплатно
Ниже — прямые ссылки на актуальные шаблоны 2026 года (форматы .doc и .pdf):
- Бланк .doc (31 КБ)
- PDF-образец (Яндекс.Недвижимость)
Что делать после подписания
- Храните акт вместе с договором найма.
- Сделайте сканы и сохраните в облаке.
- При выезде составьте акта возврата, отразив новые показания счётчиков и возможные повреждения.
- Передайте показания в УК, чтобы корректно закрыть лицевой счёт.