Дата актуализации:

Содержание

1. Что такое акт приема-передачи и зачем он нужен
2. Какие формы актов используются в 2026 году
3. Обязательные реквизиты документа
4. Пошаговая инструкция по заполнению
5. Готовый образец акта приема-передачи квартиры
6. Чек-лист для съёмщика и арендодателя
7. Частые ошибки и как их избежать
8. Ответственность за отсутствие акта

Что такое акт приема-передачи и зачем он нужен

Акт приема-передачи (иногда называют опись имущества или передаточный акт) — это первичный бухгалтерский документ, который подтверждает факт передачи жилого помещения от арендодателя к арендатору и наоборот.

• Для арендодателя: документально фиксирует состояние квартиры и имущества на момент передачи.
• Для арендатора: служит страховкой от претензий о «испорченном ремонте» или «пропавшей технике».
• Для ФНС и суда: является доказательством при спорах и подтверждением расходов по аренде (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Важно: без подписанного акта даже наличие договора аренды не гарантирует, что квартира была реально передана.

Какие формы актов используются в 2026 году

Федерального шаблона для договоров аренды жилья не существует. Однако в хозяйственной практике применяют два «условных» шаблона:

• Форма 0504101 — казённая форма (изначально для объектов нефинансовых активов). Используется, если арендодатель — организация или ИП.
• Форма 0510448, унифицированная форма для физлиц (чаще встречается в шаблонах риелторов).

На учреждения и граждане вправе самостоятельно выбрать удобную форму или составить собственный бланк, соблюдая требования к обязательным реквизитам (п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ).

Обязательные реквизиты документа

Минимум, который должен содержать акт:

1. Наименование документа: «Акт приема-передачи жилого помещения».
2. Дату и место составления (город, день, месяц, год).
3. Паспортные данные сторон:
   • арендодателя (Ф. И. О., серия/номер паспорта, кем и когда выдан);
   • арендатора (аналогично).
4. Адрес квартиры и кадастровый номер (если есть).
5. Точное количество жилых и нежилых помещений, площадь.
6. Перечень мебели, бытовой техники с указанием:
   • марки, модели, серийного номера;
   • состояния (отличное/хорошее/удовлетворительное);
   • дефектов (сколы, царапины, пятна).
7. Показания счётчиков:
   • воды (холодное, горячее);
   • электричества;
   • газа (если счётчик установлен).
8. Количество ключей (включая подъездные, подвалы, парковку).
9. Подписи сторон с расшифровками.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовьте шаблон

Скачайте бланк (см. образец ниже) или возьмите лист А4 и оформите свободную форму.

Шаг 2. Заполните шапку

 АКТ приема-передачи жилого помещения
 г. Москва 20 апреля 2026 г.

Шаг 3. Укажите стороны

«Арендодатель: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 06 567890, выдан УВД г. Москвы г.»
«Арендатор: Петрова Анна Сергеевна, паспорт 46 08 123456, выдан УВД г. Санкт-Петербурга г.»

Шаг 4. Опишите объект

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45
Площадь: 43,5 м² (жилая 25,2 м², кухня 9,8 м², совмещённый санузел 2,7 м², коридор 5,8 м²)
Кадастровый номер: 77:07:0004010:12345

Шаг 5. Заполните таблицу имущества

Шаг 6. Зафиксируйте показания счётчиков

 ⎻ Холодная вода: 00045,250 м³
 ⎻ Горячая вода: 00012,789 м³
 ⎻ Электричество: 01234,56 кВт·ч
 ⎼ Газ: 00456,789 м³

Шаг 7. Подпишите документ

Делается в 2 экземплярах (по одному для каждой стороны) с обязательной фразой:

«Акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу».

Готовый образец акта приема-передачи квартиры

Скачать в формате DOCX или PDF: Скачать образец акта приема-передачи квартиры (DOCX)

Чек-лист для съёмщика и арендодателя

До подписания

• ☐ Сфотографируйте каждую комнату и приборы.
• ☐ Проверьте работу сантехники, розеток, окон.
• ☐ Сравните счётчики с квитанциями.
• ☐ Убедитесь, что ключи все на месте.

Во время подписания

• ☐ Проверьте, чтобы все дефекты отразили в акте.
• ☐ Сфотографируйте подписанный документ.
• ☐ Сохраните копию на облаке;

После подписания

• ☐ Передайте копию риелтору (если есть).
• ☐ Поставьте уведомление о новых счётчиках в управляющую компанию.

Частые ошибки и как их избежать

Ответственность за отсутствие акта

Если акт не составлен:

• Арендатор рискует оплатить «сомнительные» повреждения.
• Арендодатель не сможет доказать передачу квартиры и, следовательно, взыскать арендную плату через суд.
• В спорных ситуациях суд чаще встаёт на сторону той стороны, которая предоставит любые доказательства передачи (письма, СМС, показания свидетелей), но наличие подписанного акта значительно упрощает процесс.

Все сведения актуальны на . Перед применением проконсультируйтесь с юристом.