Что такое акт приёма-передачи квартиры

Акт приёма-передачи квартиры — это официальный документ, фиксирующий фактическую передачу жилого помещения из рук арендодателя в руки арендатора (или обратно) и состояние квартиры на момент передачи.
Не имеет унифицированной формы: составляется в произвольном виде, но должен содержать обязательные реквизиты.

Для чего нужен акт

• Подтверждение передачи ключей и полномочий по пользованию квартирой.
• Закрепление перечня имущества и его технического состояния.
• Основание для возврата или удержания залога.
• Защита от споров о недостаче, поломках или коммунальных долгах.

Обязательные реквизиты документа

1. Полное наименование документа: «Акт приёма-передачи жилого помещения».
2. Дата и адрес составления.
3. ФИО, паспортные данные, адреса регистрации сторон.
4. Адрес квартиры, кадастровый номер (если известен).
5. Подробный перечень переданного имущества с указанием состояния: мебель, бытовая техника, счётчики.
6. Замечания о выявленных недостатках (царапины, неисправности).
7. Показания счётчиков (газ, вода, электричество, тепло).
8. Сведения о задолженности по ЖКУ (если имееться).
9. Подписи сторон и расшифровки.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовьте шаблон

Создайте документ в Word или распечатайте готовый шаблон. Заголовок:
«АКТ приёма-передачи жилого помещения», выделите жирным и центрируйте.

Шаг 2. Введите реквизиты сторон

г. Москва 
«20» апреля 2026 г. 

Арендодатель: Иванов Иван Иванович, Паспорт 45 00 123456, выдан УВД г. Москвы , зарегистрирован: 125252, г. Москва, ул. Лётчика Бабушкина, д. 12, кв. 34. 

Арендатор: Петрова Ольга Сергеевна, Паспорт 46 02 654321, выдан УВД г. Санкт-Петербурга , зарегистрирован: 197376, г. Санкт-Петербург, пр. Просвещения, д. 88, кв. 120.

Шаг 3. Опишите объект

Объект: квартира № 56, общей площадью 42,5 м², расположенная по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, подъезд 2, этаж 5.
Кадастровый номер: 77:05:0004010:1234.

Шаг 4. Составьте таблицу имущества

Шаг 5. Зафиксируйте показания счётчиков

• Газ: 1234,567 м³
• Холодная вода: 987,123 м³
• Горячая вода: 654,321 м³
• Электричество день: 3456,789 кВт·ч
• Электричество ночь: 1234,567 кВт·ч

Шаг 6. Дополнительные замечания

В квартире имеются: телевизор Samsung 40″, микроволновая печь LG, стол обеденный, 4 стула.
Задолженности по коммунальным услугам отсутствуют. Ключи переданы: 2 основных комплекта + 1 запасной.

Шаг 7. Подписи сторон

Арендодатель: ____________ /Иванов И.И./ 
Арендатор: ____________ /Петрова О.С./

Как убрать надпись «Образец» в Word

Если вы используете готовый шаблон из интернета, может присутствовать водяной знак «Образец».
Удалите его так:

1. В Word 2007–2026: вкладка «Разметка страницы» → «Подложка» → «Удалить подложку».
2. В Word 2010+: «Дизайн» → «Подложка» → «Удалить подложку».
3. Если подложка встроена в колонтитул: дважды кликните вверху страницы → выделите надпись → Delete.

Частые ошибки

• Отсутствие подписей обеих сторон или только электронная подпись без распечатки.
• Не указаны паспортные данные, что затрудняет идентификацию в суде.
• Нет фото или видео состояния квартиры — рекомендуется приложить фото-отчёт.
• Неверные показания счётчиков: всегда фиксируйте цифры в присутствии сторон.

г. ________________ «__» __________ 20__ г.

Арендодатель: ФИО, паспорт, адрес регистрации

Арендатор: ФИО, паспорт, адрес регистрации

Объект: квартира №__ по адресу: ____________

Показания счётчиков: …

Ключи переданы: ___ комплект(а). Претензий не имею.

Арендодатель: __________/ФИО/

Арендатор: __________/ФИО/

Где скачать акт в PDF

Бесплатный PDF-шаблон можно скачать на сайтах:
Госуслуги → Документы → Аренда,
Консультант+.

Правильно оформленный акт приёма-передачи квартиры защитит обе стороны от споров и упростит возврат залога.
Подписывайте акт в день передачи ключей, делайте фото и сохраняйте копии не менее 3 лет.