Акт окончания найма квартиры (он же акт возврата жилого помещения, передаточный акт или акт приём-передачи при расторжении договора) — это обязательный документ, который оформляется в момент, когда:
- истёк срок договора аренды;
- стороны досрочно расторгли договор;
- наниматель сдаёт квартиру и всё имущество собственнику․
Без подписанного акта ни одна из сторон не может доказать, что квартира была возвращена «чистой» и без претензий, поэтому к этому документу нужно отнестись максимально внимательно․
Зачем нужен акт окончания найма
Основная цель акта — закрепить фактическое состояние квартиры и вещей на момент выселения․ Статистика показывает: более 65 % споров между арендодателями и квартиросъёмщиками возникает именно из-за порчи мебели, техники или претензий к уборке․
Документ:
- Фиксирует повреждения (или их отсутствие)․
- Подтверждает возврат ключей, пультов, документов на счётчики․
- Является основанием для возврата залога․
- Снимает обязательства нанимателя перед наймодателем (и наоборот)․
Минимальный комплект данных для акта
| Раздел | Что указывать |
|---|---|
| Шапка | «Акт окончания найма жилого помещения», дата, город․ |
| Стороны | Паспортные данные, Ф․ И․ О․, адреса наймодателя и нанимателя․ |
| Объект | Полный адрес квартиры, кадастровый номер (если есть)․ |
| Имущество | Перечень мебели и техники с указанием состояния (при наличии приложения «Опись имущества» достаточно сослаться на неё)․ |
| Финансовые вопросы | Задолженность по коммунальным услугам, возвращён ли залог, какая сумма удержана (если удержана) и за что․ |
| Подписи | Обе стороны + свидетели (по желанию)․ Указать количество экземпляров․ |
Готовый образец акта окончания найма квартиры 2026
АКТ окончания найма жилого помещения г․ Москва «19» апреля 2026 г․ Мы, нижеподписавшиеся: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан ОВД «Бабушкинский» г․ Москвы г․, зарегистрированный: 125130, г․ Москва, ул․ Лётчика Бабушкина, д․ 12, кв․ 45, именуемый в дальнейшем «Наймодатель», с одной стороны, и Петров Петр Петрович, паспорт 77 89 654321, выдан ОВД «Сокольники» г․ Москвы г․, зарегистрированный: 107014, г․ Москва, ул․ Сокольнический вал, д․ 8, кв․ 12, именуемый в дальнейшем «Наниматель», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем: В соответствии с договором найма жилого помещения от «01» марта 2025 г․ № 25/03-М, Наймодатель передаёт, а Наниматель принимает квартиру общей площадью 54,3 кв․м, расположенную по адресу: 123557, г․ Москва, ул․ Малая Грузинская, д․ 8, кв․ 15, с мебелью и техникой согласно описи (Приложение № 1 к договору)․ По состоянию на «19» апреля 2026 г․: • задолженность по коммунальным услугам отсутствует; • ключей передано 2 комплекта; • пультов: от телевизора — 1 шт․, от кондиционера — 1 шт․; • показания счётчиков: холодная вода, 123,45 м³, горячая вода — 88,21 м³, электричество — 5432 кВт·ч․ Претензий по состоянию мебели, техники и сантехники стороны не имеют, за исключением: • скола на стекле стола (фото прилагается), удержано из залога 3 000 (Три тысячи) руб․ 00 коп․ Залог в размере 60 000 (Шестидесяти тысяч) руб; 00 коп․ возвращён Нанимателю наличными в полном объёме за вычетом п․3․ Настоящий Акт подписан в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон․ Подписи: _________________________ _________________________ (Иванов И․И․) (Петров П․П․)
Как правильно заполнить акт: пошаговая инструкция
- Зафиксируйте состояние квартиры․
Пройдитесь по комнатам, включите фото- или видеосъёмку․ Лучше составить опись имущества с примечанием «без замечаний» или «царапина на дверце холодильника»․ - Проверьте счётчики․
Сфотографируйте показания и сразу же оплатите последний период, чтобы не возникло долгов․ - Уточните ключи и документы․
Укажите количество комплектов ключей, наличие инструкций, гарантийников и паспортов на технику․ - Определитесь с залогом․
Если удерживаете часть залога, пропишите точную сумму и причину (чек из магазина или смета ремонта прилагается)․ - Подпишите в присутствии друг друга․
Старайтесь избегать «односторонних» актов: обе стороны должны видеть, что подписывают․
Частые ошибки
- «Пустые графы»․ Если состояние не описано, спустя месяц наймодатель может заявить, что «диван был новый»․
- Отсутствие дат․ Документ без даты не имеет юридической силы․
- Только один экземпляр․ У нанимателя должна быть своя копия на случай судебных разбирательств․
- Нет фото/видео․ Снимки прилагаются к акту или хранятся в облаке с датой съёмки․
Где скачать бланк в формате Word/PDF
Ниже приведены проверенные ресурсы, где можно бесплатно скачать акт возврата квартиры:
- Договор-Юрист․Ру — DOC, PDF, ODT, XLS․
- Prav․io — онлайн-генератор с подсказками․
- КонсультантПлюс — образец 2025-2026 гг․
После скачивания достаточно заменить выделенные поля «______» на ваши данные и распечатать 2 экземпляра․
Краткий чек-лист перед подписанием
Составлена опись имущества․
Сделаны фото/видео всех помещений․
Проверены счётчики и оплачены коммунальные услуги․
Уточнены суммы залога и возможные вычеты․
Подписано 2 экземпляра акта․
Каждая сторона получила свой экземпляр․
Важно: если у вас остались спорные вопросы (например, «кто ремонтирует вмятину на холодильнике»), не подписывайте акт до полного согласования․ Подпись = отсутствие претензий․