Для управляющих организаций, ТСЖ и коммунальных служб актуальным остаётся вопрос корректного начисления платы за коммунальные услуги, когда фактическое количество проживающих в квартире не совпадает с числом зарегистрированных.
Решение — акт об установлении количества граждан, временно проживающих в жилом помещении, оформляемый в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 354.
Когда нужен акт
- В квартире нет индивидуальных приборов учёта (ИПУ) и потребление существенно превышает норматив, рассчитанный на число зарегистрированных.
- УК или ТСЖ располагает объективными данными (активность по счётчикам воды, показания общедомовых приборов, жалобы соседей и пр.).
- Необходимо пересчитать плату за ЖКУ исходя из реального количества потребителей.
Кто составляет
Документ подготавливает комиссия УК / ТСЖ, утверждённая приказом руководителя. В состав комиссии входят не менее трёх человек:
- представитель управляющей организации (обязательно);
- сотрудник ЕДДС/жилищной инспекции (по возможности);
- свидетель (сосед, член совета дома).
Пошаговая процедура
- Фиксация оснований.
Собираются доказательства: показания общедомовых приборов, фото/видео фактов проживания, письменные объяснения соседей. - Извещение собственника.
За 3 рабочих дня до визита направляется письменное уведомление с указанием даты, времени и цели визита. - Визит комиссии.
В присутствии собственника/нанимателя фиксируется фактическое количество проживающих. Если владелец отказывается допустить комиссию, составляется акт в присутствии понятых. - Подписание и утверждение.
Акт подписывают все члены комиссии и приглашенные лица. В течение 3 дней он направляется в орган местного самоуправления и копируется собственнику.
Форма акта (образец 2026)
Ниже приведён минимальный набор реквизитов. Файл Word с полным шаблоном можно скачать здесь (31,5 КБ).
АКТ об установлении количества граждан, временно проживающих в жилом помещении № ___ по адресу: ________________________ «__» ________ 2026 г. г. _________________ Комиссия в составе: _______________________________ (Ф. И. О., должность, подпись) _______________________________ _______________________________ провела обследование квартиры № ___. УСТАНОВЛЕНО: Фактически проживают ___ человек. Зарегистрировано ___ человек. Ф. И. О. проживающих: _________________________________ _______________________________________________________ Основания для составления акта: ________________________ _______________________________________________________ Присутствующие: ______________________________________ _______________________________________________________ Акт составлен в 2 экземплярах. Подписи членов комиссии: _____________________________
Юридические особенности
- Акт приобретает юридическую силу после утверждения главой УК/председателем ТСЖ.
- На основании акта УК делает перерасчёт платы за ЖКУ начиная со следующего месяца.
- Собственник вправе обжаловать акт в течение 30 дней в жилищной инспекции или суде.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие извещения | Акт признаётся недействительным | Отправить заказное письмо и вручить под роспись |
| В комиссии только сотрудники УК | Повод для оспаривания в суде | Пригласить независимого свидетеля |
| Отсутствуют подписи всех членов | Документ не имеет юридической силы | Убедиться в наличии всех подписей до заверения |
Где взять готовые шаблоны 2026 года
Удобный онлайн-конструктор позволяет за 2 минуты:
- Сформировать Акт о количестве проживающих по ПП РФ 354;
- Дополнительно создать акт сверки с расхождениями, КС-2, КС-3, акт приёма-передачи и др.;
- Скачать результат в PDF или Word без регистрации.
Создать акт онлайн
Корректно оформленный акт по ПП РФ № 354 — это надёжный инструмент УК и ТСЖ для обоснованного перерасчёта платы за коммунальные услуги. Соблюдая процедуру и используя актуальные шаблоны 2026 года, вы минимизируете риски судебных споров и обеспечиваете справедливое распределение расходов между жильцами.
Обновлено . Все ссылки и образцы соответствуют действующему законодательству РФ.