Актуально на г.
Общие положения
Форма 016/у-02 (далее — «Сводная ведомость») является официальной ежемесячной учетной формой‚ утвержденной приказом Минздрава СССР от N 1030 (ред. от ).
Сводная ведомость предназначена для:
- ежемесячного учета движения пациентов;
- контроля использования коечного фонда;
- анализа развертывания коек по отделениям и стационару в целом.
Документ применяется:
- в стационарах круглосуточного пребывания;
- в дневных стационарах при амбулаторно-поликлинических учреждениях;
- в стационарах на дому.
Нормативно-правовые источники
- Приказ Минздрава СССР от N 1030.
- Приказ Минздрава РФ N 413н (действующая редакция).
- Инструкция к форме 007/у-02 и 016/у-02 (Приложение N 3‚ N 4).
Связь первичного и сводного учета
| Учетная форма | Назначение | Периодичность | Источник данных |
|---|---|---|---|
| 007/у-02 «Листок ежедневного учета» | первичный ежедневный учет движения больных и коечного фонда в отделении | ежедневно | медицинские документы пациента (история болезни‚ переводные листы) |
| 016/у-02 «Сводная ведомость» | сводный учет по стационару/отделению за месяц | ежемесячно | данные из формы 007/у-02 |
Порядок заполнения формы 016/у-02
Шапка документа
Указываются:
- полное наименование медицинской организации;
- структурное подразделение (отделение‚ профиль коек);
- отчетный период (месяц‚ год);
- количество коек на начало месяца.
Разделы таблицы
Движение пациентов
- Состоит на начало месяца — сумма пациентов‚ находившихся на лечении с предыдущего месяца;
- Поступило всего — включая плановых и экстренных пациентов;
- Переведено из других отделений — внутренние перемещения;
- Выписано — выписано выздоровевших‚ улучшенных‚ переведено в другие ЛПУ;
- Умерло — количество летальных исходов;
- Состоит на конец месяца — остаток пациентов.
Использование коечного фонда
- Койко-дни закрытые — фактически пролеченные пациентами койко-дни;
- Койко-дни простоя — временные простои (ремонт‚ карантин‚ профилактика);
- Коэффициент использования коек = закрытые койко-дни ÷ (кол-во коек × календарные дни месяца) × 100 %.
Контрольные соотношения
Сводная ведомость считается корректной‚ если выполняются равенства:
- Состоит на начало месяца + Поступило = Выбыло + Состоит на конец месяца;
- Койко-дни фактически закрытые + Койко-дни простоя = Количество коек × Календарные дни.
Пошаговый алгоритм переноса данных из 007/у-02 в 016/у-02
- На конец каждого календарного дня заполняется форма 007/у-02 на уровне отделения.
- Каждые 10 дней проводится промежуточная сверка.
- Последний день месяца:
- суммируются все поступления и выбытия;
- рассчитываются койко-дни закрытые и простоя;
- данные переносятся в форму 016/у-02.
- Заведующий отделением подписывает форму.
- Форма 016/у-02 передаётся в планово-экономический отдел и в ДЭК (для последующего отчета 30-ф. «Отчет о деятельности стационара»).
Пример заполнения (фрагмент)
------------------------------------------------- Медицинская организация: ГБУЗ «Городская клиническая больница №5» Отделение: Терапевтическое‚ профиль койки «Терапия» Отчетный месяц: Март 2026 Количество коек: 60 ------------------------------------------------- | Показатель | Значение | |------------------------------------|----------|| Состоит на | 12 | | Поступило | 248 | | Переведено из др; отделений | 4 | | Выписано | 240 | | Умерло | 2 | | Состоит на | 22 | | Койко-дни закрытые | 1 720 | | Койко-дни простоя | 80 | | Коэффициент использования коек | 92‚2 % | -------------------------------------------------
Анализ типичных ошибок
- Несовпадение итогов — отсутствие ежедневного контроля формы 007/у-02.
- Неверный расчет койко-дней — забытые дни карантина/ремонта.
- Пропуск внутренних переводов — пациенты учтены двойно/не учтены вовсе.
- Неправильное округление — коэффициент использования вычисляется до одного десятичного знака.
Ответственные лица
- Старшая медсестра отделения, ежедневное ведение формы 007/у-02.
- Заведующий отделением — контроль и подпись 016/у-02.
- Экономист/плановик — сводный анализ по стационару.
- Главный врач/зам. по медицинской части — утверждение итоговой формы.
Новые требования с марта 2023 г.
С г.:
- данные из формы 016/у-02 обязательно загружаются в ЕГИСЗ в электронном виде;
- предусмотрены дополнительные поля для учета COVID-19 и других ВБИ;
- появился QR-код для быстрой идентификации отчета.
Правильное и своевременное заполнение формы 016/у-02 обеспечивает:
- точный контроль за нагрузкой на коечный фонд;
- обоснованность планов развертывания коек;
- качественный анализ деятельности стационара для руководства и органов здравоохранения.
Соблюдение алгоритма и проверка контрольных соотношений позволяют избежать штрафов и искажений в годовой отчетности.