Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.
Содержание
- Определение и цель журнала
- Нормативно-правовая база
- Форма журнала и обязательные реквизиты
- Порядок заполнения
- Порядок допуска и хранения
- Контрольные мероприятия и ответственность
- Практические советы
- Образцы записей
Определение и цель журнала
Журнал учета осведомленности — это обязательный регистрационный документ, фиксирующий сведения о лицах, которым в установленном порядке стали известны сведения, составляющие государственную тайну (далее — ГТ).
Основные цели журнала:
- контроль за кругом лиц, допущенных к сведениям ГТ;
- исключение несанкционированного распространения закрытой информации;
- доказательная база при проведении проверок ФСТЭК/ФСБ.
Нормативно-правовая база
| Нормативный акт | Статья/пункт | Краткое содержание |
|---|---|---|
| Федеральный закон № 5485-1 от | ст. 21 | Обязанность ведения журнала учета |
| Постановление Правительства РФ № 1233 от | п. 47 | Форма ведения и порядок хранения |
| Приказ ФСТЭК № 239 от | приложение 3 | Требования к реквизитам и электронным журналам |
Форма журнала и обязательные реквизиты
Печатный журнал (бланк)
- Твердая обложка с маркировкой «Для служебного пользования. Гриф секретности».
- Нумерация страниц и прошивка.
- Заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия.
Обязательные реквизиты
- Порядковый номер записи
- ФИО полностью
- Должность и подразделение
- Номер и дата выданного допуска к сведениям ГТ
- Наименование документа/носителя ГТ
- Дата и время ознакомления
- Подпись ознакомленного лица
- ФИО представителя, передавшего сведения
- Примечание (например, «срок действия допуска до »)
Порядок заполнения
Перед началом работы заводится новый журнал на календарный год (или период действия допуска).
Вся информация вносится от руки пастой или чернилами черного цвета без сокращений и помарок.
Ошибки исправляются следующим образом:
- неверная запись зачеркивается одной чертой;
- рядом вносится правильная информация;
- делается надпись «Исправлено верно», заверенная подписью ответственного и расшифровкой.
Сразу после ознакомления лицо расписывается в журнале. Подпись ставится в присутствии ответственного за режим секретности.
Порядок допуска и хранения
Допуск к журналу
- Доступ предоставляется только лицам, имеющим допуск не ниже уровня секретности указанных сведений.
- Внесение изменений разрешено ответственному за режим секретности или его заместителю.
Хранение
| Место хранения | Срок | Особенности |
|---|---|---|
| Сейф 1-го класса в режимной зоне | 5 лет | Ежедневный контроль целостности пломб |
| Архив предприятия (по окончании года) | 25 лет | Упаковка в двойной конверт с грифом |
Контрольные мероприятия и ответственность
Плановые проверки ФСТЭК/ФСБ проводятся не реже 1 раза в 3 года.
Внеплановые проверки инициируются:
- по факту утечки;
- при смене руководства;
- при выявлении нарушений внутренним контролем.
Административная ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ (штраф до 500 000 руб. для юрлиц).
Уголовная ответственность по ст. 283 УК РФ при разглашении ГТ.
Практические советы
- Дублируйте журнал в электронную систему (при наличии лицензии ГосТехКомиссии). Используйте сертифицированный модуль
Журнал-ГТ v.3.2. - Ежемесячно проводите сверку фактического количества лиц с регистрацией в журнале.
- Используйте светокопировальную защиту: бланки с микротекстом и водяными знаками.
Образцы записей
Пример 1: Внесение нового сотрудника
№ 45
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Главный конструктор ОКБ-12
Допуск: № 007-АБ/25 от
Наименование документа: «ТТЗ на изделие «Орёл-М», гриф «Секретно»
Дата/время ознакомления: 09:15
Подпись: Иванов И.И.
Передал: Петрова Л.Н., инженер 1 категории
Примечание: Срок действия допуска до
Пример 2: Отметка о прохождении переподготовки
№ 46
ФИО: Сидорова Мария Петровна
Должность: Ведущий программист отдела безопасности
Допуск: № 015-ВГ/24 от (обновлено)
Наименование документа: «Протокол № 18 заседания комиссии по безопасности», гриф «Совершенно секретно»
Дата/время ознакомления: 11:00
Подпись: Сидорова М.П.
Передал: Андреев С.В., зам. нач. отдела безопасности
Примечание: Пройдена переподготовка по программе «InfoSec-2026»
Дополнительные консультации можно получить у вашего специалиста по режиму секретности или через secret@fstec.ru.