Общий журнал работ (ОЖР) – один из ключевых документов исполнительной документации, в котором фиксируются все события и операции, происходящие на объекте капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт). Правильное ведение журнала обеспечивает контроль за выполнением работ, упрощает приемку объекта и служит доказательной базой при проверках надзорных органов.
Нормативно‑правовая база
- СП 48.13330.2019 «Организация строительства» (СНиП 12‑01‑2004) – общие требования к организации строительного процесса.
- РД‑11‑05‑2007 «Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» – основной регламент, утверждённый приказом ФСТЭК от г.
- Приказ Минстроя РФ №1026/пр (от ) – утвердил право вести ОЖР в электронном виде.
- Разъяснения Ростехнадзора (2024) – подтверждают, что работы подготовительного периода также учитываются в ОЖР и СЖР.
Все указанные документы обязательны для применения как в бумажной, так и в электронной формах.
Формы ОЖР: от бумаги к цифровому формату
2.1 Текущая бумажная форма (N КС‑6)
Титульный лист, журнал с пронумерованными листами, прошнурованный и скреплённый печатью строительной организации. В конце журнала размещаются подписи ответственных лиц и печать.
2.2 Новая форма по приказу №1026/пр
С 2026 года вводится обновлённый шаблон, который сохраняет структуру, но добавляет разделы для:
- Электронных подписей;
- Метаданных о времени доступа к записям;
- Отметок о проверке системы контроля качества.
2.3 Электронный журнал (e‑ОЖР)
Электронный вариант реализуется в системах «Цифровое управление строительством», ITCOM и др. Основные возможности:
- Онлайн‑доступ к записям через веб‑интерфейс;
- Электронная подпись и автоматическое формирование актов;
- Хранение метаданных (автор, время изменения, версия);
- Экспорт в PDF/Word для передачи в комиссии.
Структура журнала: разделы и обязательные реквизиты
| Раздел | Содержание | Ответственный |
|---|---|---|
| Титульный лист | Наименование объекта, заказчика, исполнителя, дата начала и окончания работ, номер журнала. | Руководитель проекта |
| Общая информация | Сведения о лице, осуществляющем эксплуатацию; о лице, осуществляющем государственный строительный надзор. | Заказчик / Надзорный орган |
| Записи о выполнении работ | Дата, номер дня, описание выполненных работ, используемые материалы, применяемая техника, подписи исполнителей и контролёров. | Технический надзор, прораб |
| Специальные журналы (СЖР) | Отдельные листы для сложных и опасных работ (монтаж высотных конструкций, работа с асбестом и др.). | Специалисты соответствующей области |
| Сводные акты выполненных работ, протоколы приемки, подписи комиссии. | Руководитель строительства |
Порядок ведения ОЖР
4.1 Бумажный журнал
- Подготовка титульного листа и прошнуровка.
- Ежедневное внесение записей: дата, время, вид работ, фамилия исполнителя, подпись.
- Контрольные подписи: прораб → инженер‑технадзор → главный специалист.
- Еженедельный аудит записей ответственным за контроль качества.
- После завершения проекта журнал передаётся заказчику для постоянного хранения.
4.2 Электронный журнал
Процесс аналогичен, но автоматизирован:
- Авторизация пользователей (логин/пароль, двухфакторная аутентификация);
- Ввод данных через веб‑форму с выпадающими списками.
- Электронная подпись (КЭП) заменяет бумажную подпись.
- Система автоматически генерирует сводные отчёты и экспортирует их в нужный формат.
- Все изменения фиксируются в журнале аудита (лог).
Как правильно заполнить ОЖР: практический пример
Ниже – пример записи для рабочего дня в бумажном журнале (аналогично в e‑ОЖР).
Объект: ЖК «Северный» Договор №: 45/2023 Работа: Укладка бетонных плит 200 м² Ответственный за выполнение: Иванов И.И. Исполнители: Петров П.П., Сидоров С.С. Техника: Бетоносмеситель БС‑12, виброплита ВП‑5 Материалы: Бетон М300, арматура А500 Контроль качества: Сидорова А.А. (подпись) Подпись прораба: Иванов И.И. (подпись)
Для электронного журнала те же поля заполняются в онлайн‑форме, а подписи ставятся КЭП.
Хранение, передача и архивирование
- Бумажный журнал – хранится в архиве заказчика не менее 5 лет после ввода объекта в эксплуатацию. При передаче в эксплуатацию журнал подписывается рабочей комиссией и выдаётся в оригинале.
- Электронный журнал – сохраняется в облачном хранилище, защищённом по ФЗ‑152 «О персональных данных» и ФЗ‑149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Доступ к архиву ограничен ролями;
Типичные ошибки и способы их предотвращения
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие подписи исполнителя | Недостаточная доказательная база, возможные штрафы. | Внедрить обязательную проверку подписи в начале смены. |
| Запись о работе без указания используемых материалов | Невозможность проследить соответствие проекту. | В шаблоне формы сделать обязательные поля «Материал», «Марка». |
| Недоступность журнала из‑за повреждения бумаги | Потеря данных, задержка сдачи объекта. | Оцифровать журнал ежедневно и хранить копию в облаке. |
| Неучёт подготовительного периода | Неполный учёт затрат, нарушения регламента. | Внести в журнал отдельный раздел «Подготовительные работы». |
Мнения экспертов и перспективы развития
По словам Евгения Торшина, руководителя отдела внедрения платформы «Цифровое управление строительством», формат бумажного ОЖР «устарел более 50 лет», а переход к электронному журналу позволяет сократить время на подготовку актов до 30 % и полностью исключить риски потери оригиналов.
Эксперт Андрей Клышко отмечает, что в 2025‑2026 гг. более 30 % крупных девелоперов России уже используют e‑ОЖР, а к 2028 году ожидается обязательное внедрение цифрового журнала в рамках государственной программы «Цифровая экономика».
- ОЖР – обязательный документ, фиксирующий каждый этап строительства.
- Нормативная база (СП 48.13330.2019, РД‑11‑05‑2007, приказ Минстроя №1026/пр) определяет форму, содержание и порядок ведения журнала.
- Переход к электронному формату повышает точность, ускоряет подготовку актов и снижает риски потери данных.
- Для успешного внедрения e‑ОЖР необходима подготовка персонала, настройка ролей доступа и интеграция с другими системами (СКУД, документооборот).
- Контроль за правильностью заполнения и своевременным подписыванием записей остаётся ключевым элементом качества строительства.
Соблюдая указанные рекомендации и используя современные цифровые решения, вы сможете обеспечить полную прозрачность строительного процесса, ускорить приемку объекта и избежать штрафных санкций со стороны надзорных органов.
Дата публикации: 22:54:15