Что такое журналы работ и зачем они нужны
Общий журнал работ — это основной первичный документ, который ведёт генеральный подрядчик на объекте капитального строительства.
Он отражает в хронологическом порядке все виды строительно-монтажных работ, их объёмы, даты начала и окончания, участников, а также любые отклонения от проекта или выявленные дефекты.
Специальные журналы работ ведут субподрядные организации или отдельные производственные участки (электромонтаж, сантехника, отделка и т.д;).
Они нужны, чтобы детализировать выполнение конкретных видов работ и обеспечить целевой контроль качества, сроков и объёмов.
Нормативно-правовая база (актуально на 2025 год)
- Приказ Минстроя России № 1026/пр от – утвердил форму и порядок ведения общего журнала работ. Зарегистрирован в Минюсте № 71892.
- Приказ Минстроя России № 344/пр от – разрешил с 1 сентября 2023 г. вести общий и специальные журналы в электронном виде.
- Ранее действовавший РД-11-05-2007 – сейчас исторический документ; его положения частично перешли в новые приказы.
- Разъяснения Ростехнадзора от – подтвердили, что карточка регистрации журналов подшивается в дело, а электронные журналы имеют ту же юридическую силу, что и бумажные.
Виды журналов на строительной площадке
- Общий журнал работ (форма КС-6) — для всего объекта.
- Специальные журналы — для отдельных видов или этапов работ:
- журнал электромонтажных работ;
- журнал сантехнических работ;
- журнал бетонных работ;
- журнал сварочных работ и др.
- Вспомогательные журналы:
- журнал учета температуры тела сотрудников (COVID-19);
- журнал инструктажа по охране труда;
- журнал выдачи СИЗ и др.
Правила заполнения
4.1 Бумажный журнал
- Заполняется от руки, синей или чёрной пастой.
- Данные вносятся ежедневно по факту выполнения работ.
- Не допускаются:
- запись «задним числом»;
- пропуск страниц;
- использование корректора или замазки.
- Каждая запись подписывается ответственным лицом (прораб, мастер участка).
4.2 Электронный журнал
С допустима полная цифровизация.
Требования:
- фиксация даты и времени с точностью до секунды;
- электронная подпись ответственного лица (ЭП или КЭП);
- резервное копирование не реже 1 раза в сутки;
- возможность экспорта в формат PDF/A для передачи в Госстройнадзор.
Советы экспертов: как не ошибиться
- Назначьте ответственного. Один сотрудник генподряда должен ежедневно контролировать заполнение общего журнала.
- Подготовьте шаблоны. Используйте типовые формы (КС-6, КС-6а) и заранее раздайте субподрядчикам бланки специальных журналов.
- Проводите внутренние аудиты. Раз в неделю проверяйте заполнение журналов до прихода инспекторов.
- Используйте программные решения. В 2025 году популярны:
- «Исполнительная документация» (модуль «Журнал работ»);
- «КонсультантПлюс: Стройконтроль»;
- «1С:Документооборот 8. СЭД»;
- «ГИС ЖКХ-Электронный журнал работ» и др.
Как купить новые бланки 2025 года
Обновлённые формы журналов с учётом изменений 2022-2025 гг. продаются в специализированных магазинах (например, «Компас», «Техэксперт», «Печатные формы ГУП ЦентрИнформ»).
Убедитесь, что:
- на титульном листе указана форма по приказу № 1026/пр;
- есть защитные элементы (водяные знаки, микротекст);
- строгая серийная нумерация страниц.
Вести журналы общих и специальных работ — это не формальность, а ключевой инструмент контроля качества и юридической защиты всех участников строительства.
Переход на электронный формат упрощает ежедневную рутину, снижает риск ошибок и ускоряет сдачу объекта.
Помните: правильно оформленный журнал — это первое, что запрашивают при проверке Госстройнадзора, страховые компании и заказчик!