Форма КС‑6а (унифицированный журнал учёта выполненных работ) является обязательным документом при реализации строительных проектов в России. Он фиксирует каждый этап строительства, позволяет контролировать объём выполненных работ и служит основанием для составления актов приёма‑сдачи (форма КС‑2) и справок о стоимости выполненных работ.

Что такое журнал КС‑6а?

• Назначение: документировать все выполненные строительные и монтажные работы, фиксировать дату, объём, исполнителей и подписи ответственных лиц.
• Правовая основа: утверждён Постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 (ОКУД 0322006).
• Кому принадлежит: журнал ведёт производитель работ (подрядная организация) совместно с заказчиком и контролирующими органами.
• Связь с другими формами: данные из КС‑6а переходят в акт приёма‑сдачи (КС‑2) и в справку о стоимости (КС‑3).

КС‑6а vs КС‑6: в чём разница?

Структура формы КС‑6а

Форма состоит из нескольких разделов, каждый из которых заполняется в строго определённом порядке:

1. Шапка журнала – реквизиты организации‑исполнителя, заказчика, объект строительства.
2. Раздел 1 – Список выполненных работ – наименование, код ОКПД2, единицы измерения, объём.
3. Раздел 2 – Даты выполнения – начало и окончание работ по каждому пункту.
4. Раздел 3 – Подписи – исполнитель, контролер, заказчик.
5. Раздел 4 – Примечания – особые условия, отклонения от проекта.

Пошаговое руководство по заполнению КС‑6а

Шаг 1. Подготовка шаблона

Скачайте пустой бланк формы КС‑6а (PDF/Excel) и распечатайте его на бумаге формата А4. При работе в электронном виде используйте MS‑Excel – это упрощает подсчёт сумм.

Шаг 2. Заполнение шапки

Шаг 3. Ввод сведений о выполненных работах

| № | Наименование работы | Код ОКПД2 | Ед. изм. | Объём (факт) | Дата начала | Дата окончания |
|---|-------------------------------------|-----------|----------|--------------|-------------|-----------------|
| 1 | Земляные работы | 01.61.10 | м³ | 250,0 | | |
| 2 | Устройство фундамента | 03.11.20 | м³ | 180,5 | | |
| 3 | Монтаж железобетонных конструкций | 05.11.30 | шт | 350,0 | | |
| … | … | … | … | … | … | … |

Объём фиксируется в фактических цифрах, полученных после измерения или расчёта по актам выполненных работ.

Шаг 4. Подписи ответственных лиц

Для каждой записи указываются подписи:

• Исполнитель (рабочий бригадир) – подтверждает факт выполнения.
• Контролёр (инженер‑технолог) – проверяет соответствие объёма проекту.
• Заказчик (представитель) – принимает работу.

Подписи ставятся в графы «Подпись исполнителя», «Подпись контролёра», «Подпись заказчика». При работе в электронном виде используют электронную подпись (ЭП).

Шаг 5. Примечания и дополнительные сведения

Если при выполнении возникли отклонения (например, изменение технологии, дополнительные работы), они фиксируются в разделе «Примечания» со ссылкой на соответствующие акты.

Пример заполненного журнала КС‑6а (октябрь 2025)

Ниже – полностью заполненный пример, который можно использовать как шаблон.

Кто подписывает журнал КС‑6а?

• Исполнитель (бригадир/субподрядчик) – подтверждает, что работа выполнена в указанные сроки.
• Контролёр (инженер‑технолог, представитель заказчика) – проверяет соответствие объёма и качества работ проектным требованиям.
• Заказчик (уполномоченное лицо) – принимает работу и ставит подпись в конце периода.

Частые ошибки при заполнении КС‑6а и как их избежать

1. Отсутствие дат начала/окончания. Заполняйте даты сразу после завершения каждой операции – это упрощает проверку.
2. Неуказание кода ОКПД2. Используйте справочник ОКПД2, чтобы избежать несоответствия с бухгалтерским учётом.
3. Неполные подписи. Все три подписи обязательны; без подписи заказчика журнал не считается действительным.
4. Сокращения в наименовании работ. Пишите полные названия, как в проектной документации.
5. Отсутствие примечаний при отклонениях. Любые изменения фиксируйте, иначе могут возникнуть споры при акте приёма‑сдачи.

Полезные ресурсы и шаблоны

• Скачать пустой бланк КС‑6а (DOCX)
• Образец заполнения КС‑6а (Excel)
• КонсультантПлюс – нормативные документы по КС‑6а
• Пошаговая инструкция по заполнению (nalog‑nalog.ru)

Корректно заполненный журнал КС‑6а:

• Обеспечивает прозрачность выполнения работ для всех участников проекта.
• Служит доказательной базой при спорах о качестве и объёме выполненных работ.
• Ускоряет процесс составления актов КС‑2 и расчётов по справкам о стоимости.
• Помогает контролировать соблюдение сроков и бюджетных ограничений.

Соблюдая указанные правила и используя готовый шаблон, вы сможете вести журнал без ошибок и обеспечить надёжную документальную поддержку вашего строительного проекта.

Дата актуализации:  г.