Земельный отдел (отдел землеустройства) – это исполнительный орган, отвечающий за регулирование земельных отношений в Волховском муниципальном районе, а также в городском поселении Волховское. В его компетенцию входят кадастровый учёт, выдача разрешений на использование и изменение земли, контроль за соблюдением земельного законодательства и взаимодействие с гражданами и юридическими лицами.
Контактная информация
- Адрес: г. Волхов, пл. Свободы, 2, каб. 401 (отдел землеустройства Воложинского районного исполнительного комитета)
- Телефон / факс: 8 01772 55 6 81
- E‑mail: zem.otdelvolozhin.gov.by
- Режим работы: понедельник‑пятница — 08:30‑17:00 (без обеда); суббота, воскресенье — выходные дни
- Начальник отдела: ФИО (данные уточняются в официальных источниках)
Для уточнения актуального графика приёма и наличия свободных окон рекомендуется предварительно позвонить или написать на электронную почту.
Структура и подчинённость
Земельный отдел Волховского района входит в состав Воложинского районного исполнительного комитета. На уровне областного управления он координирует свою работу с Департаментом земельных ресурсов города Москвы (для вопросов, касающихся межрегионального взаимодействия) и с Отделом имущественных отношений Волховского муниципального района.
Подразделения отдела
- Кадастровый отдел – ведение и обновление кадастровой карты, выдача выписок из ЕГРН.
- Отдел выдачи разрешений – оформление разрешений на строительство, реконструкцию, изменение целевого назначения земли.
- Контрольный отдел – проверка соблюдения земельного законодательства, проведение рейдов и инспекций.
- Информационно‑правовой отдел – консультирование граждан, подготовка рекомендаций и методических материалов.
Основные функции и задачи
- Регистрация прав на земельные участки и изменение их правового статуса.
- Ведение кадастрового учёта и обеспечение доступа к кадастровой информации;
- Выдача разрешений на строительство, реконструкцию, изменение земельного назначения.
- Контроль за соблюдением ограничений и обременений, наложенных на земельные участки.
- Участие в формировании и реализации программ по рациональному использованию земель.
- Консультирование граждан и юридических лиц по вопросам земельного законодательства.
- Взаимодействие с другими муниципальными и региональными органами (в т.ч. с Департаментом земельных ресурсов г. Москвы).
Перечень предоставляемых услуг
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача выписки из ЕГРН | Получение официального документа, подтверждающего право собственности или аренды. | до 5 рабочих дней |
| Оформление разрешения на строительство | Разрешение на возведение, реконструкцию или капитальный ремонт зданий. | до 30 календарных дней (в зависимости от сложности проекта) |
| Регистрация прав собственности | Внесение изменений в реестр прав на земельный участок. | до 10 рабочих дней |
| Консультация по земельным вопросам | Бесплатная юридическая консультация в офисе или по телефону. | по запросу |
| Обновление кадастровой информации | Корректировка границ, площади и назначения земельных участков. | до 20 рабочих дней |
Как оформить услугу
- Подготовьте пакет документов. Список требований зависит от конкретной услуги (см. ниже).
- Заполните заявление. Бланки доступны в офисе отдела и на официальном сайте zem.otdelvolozhin.gov.by.
- Подайте заявление лично или отправьте скан в электронную почту. При личном визите получите квитанцию с номером обращения.
- Оплатите государственную пошлину. Приём оплаты – наличными в отделе или банковским переводом (реквизиты указаны в квитанции).
- Ожидайте выполнения. О статусе вашего обращения вам сообщат по телефону или в личном кабинете на сайте.
Требуемый пакет документов (пример)
| Услуга | Документы |
|---|---|
| Выписка из ЕГРН | Заявление (по образцу); паспорт заявителя; документ, подтверждающий интерес к участку (договop, свидетельство). |
| Разрешение на строительство | Заявление; проектная документация; согласования от органов охраны окружающей среды; кадастровый паспорт; подтверждение права собственности. |
| Регистрация прав собственности | Заявление; договор купли‑продажи/дарения; удостоверение личности; выписка из ЕГРН (если уже есть); кадастровый паспорт. |
| Обновление кадастровой информации | Заявление; технический план (геодезический); согласование от собственника соседних участков (при изменении границ); паспорт участка. |
Все документы должны быть предоставлены в оригинале и копиях (по 2‑м экземплярам). При подаче через электронный портал допускаются только сканы в формате PDF.
Онлайн‑сервисы и электронные ресурсы
Для удобства граждан и организаций в отделе внедрена система Электронного кабинета заявителя:
- Подача заявлений и загрузка сканов документов через веб‑портал;
- Отслеживание статуса обращения в реальном времени;
- Получение электронных копий выписок и разрешений;
- Оплата государственных пошлин онлайн (банковская карта, электронные кошельки).
Для доступа к системе требуется регистрация – достаточно указать ФИО, ИНН (для юридических лиц) и контактный телефон. После подтверждения регистрации вы получаете логин и пароль.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли обременения на моём участке?
С помощью выписки из ЕГРН, которую можно получить в отделе бесплатно (по запросу) или онлайн за небольшую плату. - Можно ли изменить целевое назначение земельного участка?
Да, но требуется согласование с органами планирования и получение нового разрешения. Процедура занимает от 30 до 90 дней. - Сколько стоит государственная пошлина за выдачу выписки из ЕГРН?
На 2026 год – 300 рублей (при подаче заявления в электронном виде – 250 рублей). - Можно ли подать заявление через представителя?
Да, при наличии доверенности, заверенной нотариусом. - Какие сроки подачи заявления на регистрацию права собственности?
Законодательством установлено 30 дней с момента подачи полного пакета документов, но в реальности процесс обычно завершается в течение 10‑15 рабочих дней.
Взаимодействие с другими органами
Земельный отдел Волховского района тесно сотрудничает с:
- Департаментом земельных ресурсов г. Москвы – обмен кадастровой информацией, согласование межрегиональных проектов.
- Отделом имущественных отношений Волховского муниципального района – совместное решение вопросов по муниципальному имуществу.
- Отделом архитектуры и градостроительства – согласование проектных решений и планов застройки.
При необходимости отдел может направлять запросы в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) или в Министерство сельского хозяйства (для земель сельскохозяйственного назначения).
Контактные телефоны для экстренных вопросов
- Главный телефон отдела: 8 01772 55 6 81
- Служба поддержки онлайн‑кабинета: 8 01772 55 6 82
- Экстренный номер (нарушения земельного законодательства): 8 01772 55 6 83
Земельный отдел Волховского района – ключевой институт, обеспечивающий законность и порядок в сфере земельных отношений. Благодаря сочетанию традиционных офисных услуг и современного онлайн‑портала, жители и предприниматели могут быстро получить необходимую информацию, оформить документы и решить вопросы, связанные с землёй.
Для получения актуальной информации о графиках приёма, изменениях в законодательстве или новых электронных сервисах рекомендуется регулярно посещать официальный сайт отдела zem.otdelvolozhin.gov.by или подписаться на их официальные каналы в социальных сетях.