Каждый бухгалтер бюджетной или автономной организации хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда «не сходятся» проводки КОСГУ. В профессиональной среде такие ошибки называют «заземлением КОСГУ» — проводка «землёт» проводку, и в итоге приходится «раскапывать» весь учёт, чтобы найти, где «утекли» цифры. В этой статье разберёмся:
- почему возникает «заземление»;
- какие изменения внесены Приказом Минфина России от № 209н;
- как быстро найти и «разземлить» ошибку;
Что такое КОСГУ и зачем он нужен
КОСГУ (Классификация операций сектора государственного управления), обязательный код при ведении бухгалтерского учёта во всех бюджетных, казённых и автономных учреждениях. Он:
- группирует операции по доходам, расходам и источникам финансирования;
- обеспечивает единую форму отчётности для всех участников бюджетного процесса;
- влияет на показатели исполнения бюджета.
«Заземление»: как это выглядит на практике
Типовая ситуация: кассир выписал аванс под отчёт 300 000 рублей по КОСГУ 211 «Расходы на оплату труда», а списание с расчётного счёта произвели по КОСГУ 226 «Прочие расходы». В результате:
- по счёту 201.34 «Касса» остался «висеть» дебетовый остаток 300 000 ₽;
- одновременно по счёту 401.20 «Расходы будущих периодов» возник кредитовый остаток 300 000 ₽;
- отчётность по форме 0503121 «Оборотная ведомость» «землёт» на 300 000 ₽.
Какие изменения внесены Приказом № 209н
Уточнены подстатьи для материальных запасов
Раньше Минфин рекомендовал при поступлении материалов использовать КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Теперь:
| Что поступило | КОСГУ до 2021 г. | КОСГУ после |
|---|---|---|
| Лекарственные препараты | 340 | 341 |
| Продовольственные товары | 340 | 342 |
| ГСМ | 340 | 343 |
Новые коды для расходов по госзаданию
- Для расходов на выполнение государственного (муниципального) задания введён дополнительный код 741.
- Коды 111–119 «Доходы от оказания платных услуг» разделены по видам деятельности.
Алгоритм «разземления»
- Сверьте обороты по счетам 0 401 20 и 0 201 11 (34).
- Выгрузите аналитику по каждой КОСГУ из «Оборотной ведомости» (ф. 0503121).
- Сопоставьте дебет и кредит по каждому коду КОСГУ. Разница = «заземление».
- Найдите первичный документ (РКО, ПКО, платёжное поручение) с неверным кодом.
- Сделайте сторно по старой КОСГУ и правильную проводку по новой.
Пять типовых ошибок, которые приводят к «заземлению»
- КОСГУ 211 вместо 212 при оплате отпускных.
- КОСГУ 321 вместо 322 при перечислении НДФЛ.
- КОСГУ 134 вместо 135 при капитальном ремонте основных средств.
- Пропустили код КОСГУ в поле «Назначение платежа».
- Автоматический импорт из банк-клиента подхватил не ту подстатью.
Чек-лист для профилактики
Внедрите три простых правила:
- Двойная проверка: кассир и бухгалтер сверяют код КОСГУ перед подписанием документа.
- Шаблоны платежей: в банк-клиенте создайте шаблоны с корректными кодами.
- Ежемесячный реконсиляционный файл: сверяйте обороты 0 401 20 с 0 201 11 (34) автоматически в Excel с формулами.
«Заземление» КОСГУ, не приговор, а системный сигнал о нестыковках в учёте. Своевременное обновление справочников КОСГУ, ежемесячная реконсиляция и простые чек-листы позволяют избежать часовых «раскопок» и штрафов контролирующих органов.
Внимание! С начинает действовать новый порядок кодирования КОСГУ с переходом на 9-значные коды. Подписывайтесь на нашу рассылку и получите первыми обновлённые справочники.