Задвоение кадастрового номера – это техническая ошибка в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН)‚ когда один и тот же объект недвижимости (участок‚ здание‚ квартира) имеет две (или более) записи с разными кадастровыми номерами. Такая ситуация может возникнуть из‑за:

• одновременного учёта объекта в разных государственных реестрах (Ростехинвентаризация‚ БТИ и т.д.);
• ошибок при вводе данных операторами Росреестра;
• несоответствия сведений о площади‚ количестве этажей‚ границах и др.;
• повторного ввода данных после переоформления права собственности.

Если вы обнаружили дублирование‚ необходимо подать заявление в Росреестр о снятии лишнего кадастрового номера с учёта (перевод его в статус «архивный»).

Законодательная база

1. Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» от № 218‑ФЗ.
2. Приказ Росреестра № П/0310 от «Об утверждении форм заявлений о кадастровом учёте и государственной регистрации прав».
3. Постановление Правительства РФ № 555 от «Об утверждении Положения о порядке ведения Единого государственного реестра недвижимости».

Кому адресовать заявление

Заявление подаётся в орган государственной регистрации (отдел Росреестра)‚ обслуживающий территорию‚ где расположен объект. Приём заявлений возможен:

• через Многофункциональный центр (МФЦ);
• по почте (заказным письмом с описью вложения);
• в электронном виде через Портал государственных услуг (Личный кабинет «Росреестр»);
• лично в приёмном отделе Росреестра.

Структура заявления

Для оформления заявления следует использовать Форму N 1 – «Заявление о государственном кадастровом учёте недвижимости и (или) государственной регистрации прав»‚ утверждённую Приказом Росреестра № П/0310.

Образец заявления (текстовая часть)

В Отдел (управление) Росреестра по г. _________

От: Ф.И.О. заявителя

Адрес: почтовый адрес
Телефон: контактный номер
Электронная почта: e‑mail (при наличии)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о устранении дублирования кадастрового номера (объекта недвижимости)

Я‚ Ф.И.О.‚ являюсь собственником (правообладателем) следующего объекта недвижимости:
- Тип объекта: участок земли / здание / квартира
- Кадастровый номер (дублирующий): 71:01:1234567:12
- Кадастровый номер (правильный): 71:01:1234567:01
- Адрес (место нахождения): г. ______‚ ул. ______‚ д. ___‚ кв. ___
- Площадь (общая): … м²
- Сведения о праве собственности: свидетельство о праве собственности № … от …

Основание для обращения:
В результате проверки сведений в ЕГРН выявлено‚ что объект имеет два кадастровых номера‚ что приводит к конфликту прав и затрудняет проведение сделок. Дублирование возникло в результате совпадения учёта в Ростехинвентаризации и БТИ (или иной причины).

Требуемое действие:
Прошу признать указанный выше дублирующий кадастровый номер 71:01:1234567:12 недействительным и перевести его в статус «архивный»‚ а также внести исправления в ЕГРН‚ оставив в учёте только корректный номер 71:01:1234567:01.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Копия свидетельства о праве собственности (или договора купли‑продажи‚ наследства и др.).
Выписка из ЕГРН‚ где отражены оба кадастровых номера.
Схема/план участка (если требуется уточнение границ).
Доверенность (при подаче заявления представителем).
Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).

«___» __________ 2026 г. ______________________
(Подпись заявителя)

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов. Список см. выше. Все копии должны быть заверены (при необходимости) печатью нотариуса.
2. Заполните форму N 1. При заполнении используйте печатные буквы‚ указывайте точные данные о объекте и причинах дублирования.
3. Оплатите государственную пошлину. Пошлина за исправление технической ошибки в ЕГРН составляет 3000 ₽ (по состоянию на 2026 год). Квитанцию приложите к заявлению.
4. Подайте заявление. Выберите удобный способ:
   • Лично – в отдел Росреестра‚ получив расписку о приёме.
   • Через МФЦ – получив подтверждение о приёме.
   • Онлайн – заполните электронную форму на портале Госуслуги и загрузите сканы документов.
5. Ожидайте рассмотрения. Сроки установлены законом – не более 30 календарных дней с момента подачи заявления.
6. Получите выписку из ЕГРН. После устранения дублирования в реестре будет отражён только один кадастровый номер. Скачайте выписку и проверьте корректность данных.

Что делать‚ если заявка отклонена

• Уточните причины отказа в письменном ответе Росреестра.
• Подготовьте дополнительные документы (например‚ уточнённый план участка‚ заключение экспертов).
• Подайте апелляцию в течение 10 дней с момента получения отказа в вышестоящий орган (управление Росреестра). При необходимости – обратитесь в суд.

Полезные рекомендации

• Проверяйте сведения регулярно. Осуществляйте бесплатный запрос в ЕГРН хотя бы раз в год.
• Сохраняйте все подтверждающие документы. Оригиналы и копии договоров‚ акты‚ выписки.
• Ведите личный реестр кадастровых номеров. Это поможет быстро обнаружить дублирование.
• При обращении к специалисту указывайте точный номер заявки. Это ускорит процесс.

Контактные данные региональных отделов Росреестра (пример)

Задвоение кадастрового номера – распространённая‚ но полностью исправимая ошибка. Оформление заявления в Росреестр по образцу‚ своевременная оплата пошлины и предоставление полного пакета документов позволяют быстро устранить дублирование‚ избежать юридических конфликтов и обеспечить надёжную правовую защиту вашего имущества.

Помните: правильное ведение кадастровых записей – залог безопасных сделок с недвижимостью.