Актуальность. С 1 марта 2025 года юридические лица обязаны подавать в Росреестр заявления о кадастровом учете и государственной регистрации изменений в т.ч. при досрочном расторжении договора аренды. Это означает, что прежняя практика «просто подписать акт приёма-передачи» больше не работает: без внесения сведений в ЕГРН недвижимость формально остаётся в аренде, а арендатор несёт риски претензий и двойного начисления арендной платы.
Когда требуется подавать заявление
- Досрочное расторжение по соглашению сторон (ст. 453 ГК РФ).
Примеры: арендатору сократили площадь офиса, арендодатель досрочно продал объект. - Досрочное расторжение по требованию одной стороны (ст. 619 ГК РФ).
Примеры: неуплата более 2 месяцев, разрушение имущества, субаренда без согласия. - Расторжение через суд.
В этом случае заявление подаётся после вступления судебного решения в силу.
Важно: если договор был зарегистрирован в ЕГРН, любое прекращение обязательств подлежит обязательному внесению в реестр.
Пакет документов
Основные бумаги
- Заявление по форме Росреестра (форма №Р13014).
- Оригинал или нотариально заверенная копия соглашения о расторжении либо судебное решение.
- Кадастровый паспорт/выписка ЕГРН на объект (не старше 5 дней).
Дополнительно (при необходимости)
- Согласие залогодержателя (если недвижимость в залоге).
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 5 дней (для юр. лиц/ИП).
- Доверенность на представителя с правом подачи документов.
Пошаговая инструкция подачи
Шаг 1. Подготовка формы №Р13014
Форма заполняется в электронном виде через сервис «ФГИС ЕГРН – Госуслуги». Ключевые пункты:
- Раздел 2 «Вид заявления» → «Прекращение аренды».
- Раздел 3 → указываем кадастровый номер объекта.
- Раздел 6 → сведения о сторонах (арендодатель и арендатор).
Шаг 2. Получение ЭЦП и оплата госпошлины
- Госпошлина: 2 000 ₽ для юр. лиц / 350 ₽ для физлиц (пп. 25, 26 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
- Оплата онлайн через сервис «Госуслуги» или в отделении Сбербанка.
Шаг 3. Подача заявления
| Способ | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| МФЦ | Бесплатная консультация, приём документов «одним окном» | Очереди |
| Онлайн через Госуслуги | Без визита в офис, статус отслеживается в ЛК | Нужна квалифицированная ЭЦП |
| Электронная подача через Росреестр API | Для юрлиц с большим потоком операций | Требует интеграции и токена |
Шаг 4. Получение результата
Стандартный срок, 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В ЛК Госуслуги появится выписка ЕГРН с пометкой «Права аренды прекращены».
Распространённые ошибки и как их избежать
- Ошибка: подача формы №Р13014 без приложения соглашения о расторжении.
Решение: проверять комплектность перед отправкой. - Ошибка: расхождение паспортных данных арендатора.
Решение: сверять данные с ЕГРЮЛ/ЕГРИП и паспортом. - Ошибка: неоплата госпошлины в срок.
Решение: оплачивать онлайн сразу после формирования квитанции; сохранять чек.
Что делать, если заявление вернули на доработку
- Изучите уведомление о приостановлении (причины перечислены).
- Исправьте ошибки и подайте повторно в течение 3 месяцев – госпошлина не взимается повторно.
- Срок приостановки не должен превышать 30 календарных дней.
Ответственность за неподачу сведений
Если арендодатель не подаст заявление в Росреестр:
- Штраф для юрлица — 30 000 – 50 000 ₽ (ст. 19.7.1 КоАП РФ).
- Для должностного лица — 5 000 – 10 000 ₽.
- Налоговая может продолжать начислять НДФЛ/НДС с арендной платы, несмотря на фактическое прекращение договора.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Росреестра
- Госуслуги – подача онлайн
- Формы документов Росреестра