Закладная – это документ‚ подтверждающий наличие ипотечного (залогового) обременения на объект недвижимости. Для её получения необходимо подать в Росреестр специальное заявление. В статье подробно описаны правовые основы‚ порядок заполнения и подачи заявления‚ список требуемых документов‚ а также отличия между документарной и электронной закладной.

Что такое закладная?

Закладная (или ипотечный сертификат) фиксирует в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) право залога‚ предоставленное кредитору в обеспечение исполнения обязательств заемщика. Закладная может быть:

• Документарной – оформляется в бумажном виде;
• Электронной – хранится в депозитарии и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Правовые основы

Основные нормативные акты‚ регулирующие выдачу закладных:

• Федеральный закон от № 102‑ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»;
• Приказ Росреестра от № П/0210 «Об утверждении форм заявлений о выдаче документарной закладной или электронной закладной…»;
• Приказ Росреестра от № П/0203 «Об утверждении формы электронной закладной и требований к её заполнению».

Когда требуется заявление о выдаче закладной?

Заявление необходимо подавать исключительно в двух случаях:

1. Если закладная составляется после государственной регистрации ипотеки (т;е. запись об ипотеке уже внесена в ЕГРН). В этом случае закладная оформляется отдельным документом.
2. При необходимости получить повторную (замену) закладную – например‚ при утрате оригинала или изменении условий залога.

Если закладная подаётся одновременно с заявлением о государственной регистрации ипотеки‚ отдельное заявление о выдаче закладной не требуется.

Кто может подать заявление?

Заявление может подавать один из следующих субъектов (в зависимости от формы закладной):

• Залогодатель (залогодатель) — для документарной закладной;
• Залогодержатель (кредитор) — для документарной и электронной закладных;
• Залогодатель + залогодержатель + должник (если залогодатель – третье лицо) — для электронной закладной;
• Нотариус (при отсутствии подписи залогодателя) — для электронной закладной;
• УКЭП залогодателя и/или залогодержателя (для электронной закладной согласно ст. 13.6 Закона № 102‑ФЗ).

Список обязательных документов

Перечень документов‚ которые необходимо приложить к заявлению‚ зависит от формы закладной. Ниже – обобщённый список‚ основанный на Таблице № 8 из официальных инструкций Росреестра.

Общие документы (для обеих форм)

• Заявление о выдаче документарной или электронной закладной (форма в Excel или в виде шаблона на Consultant.ru);
• Копия (или оригинал) договора кредита/ипотеки‚ в котором указано‚ что права залогодержателя удостоверяются закладной;
• Документы‚ подтверждающие личность и статус сторон (паспорт‚ ИНН‚ ОГРН‚ СНИЛС для физических лиц);
• Сведения об объекте недвижимости (кадастровый номер‚ площадь‚ адрес‚ тип недвижимости);
• Оценочный акт‚ подтверждающий рыночную стоимость предмета ипотеки (для электронной закладной);
• Сведения о праве собственности (выписка из ЕГРН);
• Согласие всех сторон (при необходимости) в виде подписей или УКЭП.

Специфические требования к электронной закладной

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) залогодателя и/или залогодержателя (а также должника‚ если он – третье лицо);
• Информация о депозитарии‚ в который будет передана электронная закладная (номер счета депо‚ название депозитария‚ e‑mail);
• Согласие на обработку персональных данных в электронном виде.

Пошаговый порядок подачи заявления

Шаг 1. Сбор и подготовка документов

Соберите все документы‚ перечисленные в разделе 5. Убедитесь‚ что все подписи (или УКЭП) проставлены корректно.

Шаг 2. Заполнение формы заявления

• Реквизиты заявителя (ФИО/наименование‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес);
• Данные о залогодателе и залогодержателе;
• Информацию о кредитном договоре (номер‚ дата‚ сумма‚ процентная ставка);
• Детали предмета ипотеки (кадастровый номер‚ площадь‚ адрес);
• Сведения о депозитарии (только для электронной закладной).

Шаг 3. Подача заявления

Заявление и пакет документов можно подать:

1. Лично в отделение Росреестра (по месту нахождения объекта недвижимости);
2. Через МФЦ;
3. В электронном виде через портал Госуслуги (для электронной закладной требуется наличие УКЭП).

Шаг 4. Оплата государственной пошлины

Для выдачи закладной государственная пошлина не взымается (пункт 3 таблицы № 8). Однако при оформлении дополнительных услуг (например‚ экспресс‑выдача) возможны отдельные сборы‚ которые указываются в квитанции.

Шаг 5. Рассмотрение заявления

Росреестр проверяет:

• Соответствие формы и содержания заявления требованиям приказов № П/0210 и № П/0203;
• Наличие всех обязательных реквизитов в закладной;
• Подлинность и актуальность приложенных документов.

Срок рассмотрения обычно составляет 5‑10 рабочих дней‚ но может быть продлен при необходимости уточнения информации.

Шаг 6. Получение закладной

• Для документарной закладной – в отделении Росреестра выдаётся оригинал и копия;
• Для электронной закладной – после подписания УКЭП документ передаётся в указанный депозитарий и сохраняется в электронном виде. Копия (PDF) может быть получена в личном кабинете на портале Госуслуг.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли отдельная заявка‚ если закладная подаётся одновременно с ипотекой?

Нет. В этом случае закладная включается в пакет документов по государственной регистрации ипотеки и отдельное заявление не требуется.

Можно ли оформить закладную без государственной регистрации ипотеки?

Да‚ но только если ипотека возникла в силу закона (например‚ в результате судебного решения). В таком случае закладная оформляется без предварительной записи об ипотеке в ЕГРН.

Что делать‚ если оригинал закладной утерян?

Необходимо подать заявление о повторной выдаче (см. образец заявления о повторной выдаче) и предоставить доказательства утраты.

Какие подписи требуются для документарной закладной?

Подпись залогодателя и‚ если он не является должником‚ подпись должника по обеспеченному ипотекой обязательству.

Можно ли оформить электронную закладную без наличия УКЭП?

Нет. Электронная закладная обязана быть подписана УКЭП всех участников (залогодатель‚ залогодержатель‚ должник‚ нотариус – при необходимости).

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи или УКЭП. Проверьте‚ что все необходимые подписи (или электронные подписи) проставлены до подачи.
• Неполные сведения о предмете ипотеки. Укажите полностью кадастровый номер‚ площадь‚ адрес и‚ если применимо‚ сведения об аренде.
• Неправильный формат документов. Все приложения должны быть в формате PDF или DOCX (для электронных заявок) и соответствовать требованиям приказов.
• Отсутствие согласия всех сторон. При наличии третьих лиц (например‚ залогодателя‑третьего лица) обязательны их подписи/УКЭП.

Оформление закладной – важный этап в процессе ипотечного кредитования. Правильное составление и подача заявления о выдаче закладной в Росреестр позволяют быстро получить документ‚ подтверждающий залоговое право‚ и избежать задержек в регистрации. Следуйте рекомендациям‚ проверяйте соответствие требований приказов и используйте официальные формы заявлений‚ чтобы процесс прошёл без осложнений.

Дата актуализации информации: