Что изменилось с 2024 года: ключевые нововведения СФР

С 2024 года Социальный фонд Российской Федерации (СФР) ввёл обязательную электронную передачу сведений о страховом стаже при подаче заявления на отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие по уходу до 3 лет.
Работодатель теперь одновременно:

• принимает от работника заявление на отпуск по уходу за ребенком-инвалидом;
• в течение 3 календарных дней направляет в СФР сведения о страховом стаже (тип сведений — «Назначение выплат по ОСС») по форме‚ утверждённой СФР.

Когда нужно подавать «заявление на возмещение»

Формально в законодательстве нет отдельного документа «заявление на возмещение отпуска по уходу за ребенком-инвалидом». Однако именно так на практике называют комплект документов‚ который позволяет:

1. предоставить отпуск/выходные дни;
2. получить компенсацию из ФСС (СФР) за период пребывания родителя в отпуске;
3. получить дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом (4 дня в месяц) с последующим возмещением расходов работодателю.

Дополнительные выходные дни: особенности 2026 года

Один из родителей (опекун) имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за ребенком-инвалидом до достижения им 18 лет.
В 2026 году порядок действий:

• работник пишет заявление в произвольной форме;
• работодатель издаёт приказ (форма Т-6 или свободная форма);
• оплата производится за счёт ФСС (СФР) на основании реестра начисленных выплат;
• возмещение средств работодателю происходит автоматически после передачи сведений в СФР.

Пошаговая схема оформления «заявления на возмещение»

Шаг 1. Работник подаёт заявление в отдел кадров

Образец заявления (свободная форма):

 Заявление

 

 Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком-инвалидом

 Ивановой Марии Ивановны (дата рождения ‚ № справки об инвалидности 1234567890)

 с «___» ________ 2026 г. по «___» ________ 2026 г.

 с последующим оформлением ежемесячного пособия и 4 дополнительных выходных дней в месяц.

 

 «___» ________ 2026 г. Подпись /ФИО/

Шаг 2. Кадровик оформляет приказ и передаёт сведения в СФР

1. Издаёт приказ (форма Т-6) с обозначением периода отпуска.
2. Заполняет таблицу начисленных выплат за каждый месяц.
3. В течение 3 рабочих дней формирует файл сведений о страховом стаже (тип «Назначение выплат по ОСС») и отправляет его в СФР через:
   • личный кабинет страхователя на сайте eschool.fss.ru;
   • интегрированную АС «СФР-Контур» или «1С-Отчётность».
4. Распечатывает квитанцию о приёме, это подтверждение для возмещения расходов.

Шаг 3. СФР проверяет данные и перечисляет средства

Сроки в 2026 году:

• проверка сведений — до 10 календарных дней;
• перечисление денег на счёт работодателя — на следующий рабочий день после проверки;
• работодатель перечисляет сумму работнику в день зарплаты.

Какие документы прикладывать к заявлению

Частые ошибки и как их избежать

1. Ошибка: приказ оформлен без указания «в счёт ФСС (СФР)».
   Решение: в приказе обязательно ставить галочку «Выплата осуществляется за счёт средств ФСС (СФР)».
2. Ошибка: забыли приложить справку об инвалидности с новой датой переосвидетельствования.
   Решение: следить за сроком действия справки и своевременно запрашивать продление.
3. Ошибка: в XML-файле не совпадают ФИО ребёнка и дата рождения.
   Решение: сверять реквизиты со свидетельством о рождении перед отправкой.

Где взять актуальные формы и шаблоны

• Форма заявления работника: свободная форма‚ но рекомендуемый шаблон доступен на сайте sfr.gov.ru → Раздел «Бланки и формы».
• XML-схема сведений о страховом стаже: публикуется в личном кабинете страхователя (меню «Выгрузить шаблон»).
• Реестр начисленных выплат: автоматически формируется в 1С:ЗУП редакции 3.1.28 и выше‚ или Excel-шаблон от СФР.

Ответы на частые вопросы

— Можно ли оформить отпуск и дополнительные дни одним заявлением?

Да. В одном заявлении укажите оба основания: «отпуск по уходу за ребенком-инвалидом» + «4 дополнительных выходных дня в месяц».

— Как быстро придут деньги после отправки сведений?

В среднем 7–10 рабочих дней. Если данные корректны‚ возмещение приходит раньше.

— Что делать‚ если СФР вернул файл с ошибкой?

Исправьте ошибки‚ загрузите файл повторно. Счётчик дней на проверку пойдёт заново.

С 2024 года вся процедура «возмещения» сведена к электронному обмену данными между работодателем и СФР. Главное — грамотно подать заявление работника‚ вовремя отправить сведения о страховом стаже и следить за актуальностью документов ребёнка-инвалида. Это позволит родителям получать все положенные выплаты без задержек‚ а работодателю — быстро возвращать свои расходы из ФСС (СФР).