Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Титульный лист – это «лицо» любой учебной или научной работы. Помимо названия, автора и места выполнения, в большинстве случаев на титульном листе указывается номер экземпляра. Что это такое, зачем он нужен и как правильно оформить – разберём в этой статье.

Что такое «номер экземпляра»?

Номер экземпляра – это порядковый номер копии работы, выдаваемой в печатном виде. Он позволяет отличать один экземпляр от другого (например, Экземпляр 1 – для кафедры, Экземпляр 2 – для научного руководителя, Экземпляр 3 – для архивного хранения).

В официальных документах номер экземпляра фиксируется в виде «Экз. № X» или «Экземпляр X». При этом «X» – арабская цифра, обозначающая порядковый номер.

Зачем нужен номер экземпляра?

Учет и контроль – каждый получатель знает, какая копия предназначена именно ему.
Архивирование – в библиотеке или в архиве удобно вести учёт по номерам.
Сокращение риска потери – при сдаче нескольких одинаковых копий проще отследить, какая из них находится у кого.

Нормативные документы, регулирующие оформление номера экземпляра

Официальные требования к оформлению титульного листа (в т.ч. номера экземпляра) содержатся в следующих государственных стандартах:

ГОСТ Р 7.0.11‑2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» – пункт 5.2.2.
ГОСТ 7.32‑2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» – раздел «Титульный лист». В пункте 3.3 указывается, что после основной информации следует разместить «Номер экземпляра (при необходимости)».
ГОСТ 7.0‑5‑2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» – уточняет способ нумерации копий в библиографическом описании.

Эти ГОСТы применяются в российских вузах, научных институтах и при подготовке официальных документов, поэтому их следует учитывать при оформлении.

Где размещается номер экземпляра на титульном листе?

Согласно ГОСТ, номер экземпляра помещается в нижней части титульного листа, обычно в правом нижнем углу, под подписью автора (если подпись присутствует) и над строкой «Дата сдачи». Пример расположения:

 … (основные реквизиты: название, тема, ФИО, руководитель)

 ______________________
 (подпись студента)

 Экз. № 1

Если копий несколько, каждая из них получает свой номер:

Экз. № 1 – для кафедры;
Экз. № 2 – для научного руководителя;
Экз. № 3 – для личного архива студента.

Технические требования к оформлению номера экземпляра

Элемент	Требования (ГОСТ 7.32‑2001)
Шрифт	Times New Roman, Arial или аналогичный шрифт без засечек, размер 12 pt
Начертание	Обычное (не жирное, не курсив)
Выравнивание	По правому краю, отступ от правого края листа – 2 см
Интервал	Одинарный (1.0) между строками; перед номером – пустая строка высотой 1,5‑2 см
Позиция	Нижняя часть листа, ниже подписи автора, выше даты сдачи

Важно: если в работе требуется несколько копий, каждый лист должен иметь свой уникальный номер, но оформление (шрифт, отступы) должно быть одинаковым.

Примеры оформления номера экземпляра

Реферат

 Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
 высшего профессионального образования «Московский государственный университет»

 РЕФЕРАТ

 Тема: «Влияние цифровых технологий на развитие
 современной экономики»
 Выполнил: студент группы ИК-31
 Иванов И. И.

 Научный руководитель:
 Петров П. П., к.ф.-м.н.

 ______________________
 (подпись студента)
 Экз. № 1

Курсовая работа

 Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого

 КУРСОВАЯ РАБОТА

 Тема: «Оптимизация процессов производства на основе
 методов Lean‑Manufacturing»

 Выполнил: студент группы ПИ-42
 Сидоров А. В.

 Научный руководитель:
 Кузнецов К. К., к.т.н.
 ______________________
 (подпись студента)

 Экз. № 1 (для кафедры)
 Экз. № 2 (для руководителя)
 Экз. № 3 (для личного архива)

Дипломная работа (многокопий)

 Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана

 ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 Тема: «Разработка алгоритма машинного обучения
 для диагностики заболеваний лёгких»
 Выполнил: студент группы ИТ-23
 Кузнецова М. Н.

 Научный руководитель:
 Смирнов С. С., д.т.н.

 ______________________
 (подпись студента)

 Экз. № 1 – для ВУЗа
 Экз. № 2 – для руководителя
 Экз. № 3 – для библиотеки
 Экз. № 4 – для личного архива

Частые ошибки при указании номера экземпляра

Отсутствие номера – часто забывают добавить, если в требованиях вуза явно не указано, но копий несколько.
Неправильное расположение – ставят номер в середине листа, а не в правом нижнем углу.
Неверный шрифт/размер – используют курсив, полужирный шрифт или размер менее 12 pt.
Отсутствие пробела перед датой – номер и дата должны быть разделены пустой строкой.
Путаница в нумерации – несколько копий получают одинаковый номер.

Чтобы избежать этих ошибок, рекомендуется подготовить шаблон титульного листа в текстовом процессоре (Word, LibreOffice) и сохранять его как .dotx (шаблон Word). Тогда каждый раз при создании новой работы все поля будут заполнены автоматически.

Особенности оформления номера экземпляра в электронных документах

В электронных версиях (PDF, DOCX) номер экземпляра часто указывается в том же месте, но иногда заменяется на «Экз. № 1 (Электронный)». При печати такой документ будет автоматически нумероваться в зависимости от количества копий, однако в некоторых вузах всё равно требуют указать номер вручную.

Если документ будет распространяться через электронную библиотеку, рекомендуется добавить метаданные в свойства файла:

Title – название работы;
Subject – тема;
Keywords – «Экз. № 1», «Экз. № 2» и т.д.;
Comments – «Копия для кафедры».

Краткое резюме

Номер экземпляра – обязательный реквизит, позволяющий различать копии работы.
Размещается в правом нижнем углу титульного листа, под подписью автора и над датой.
Оформляется шрифтом Times New Roman (Arial) -2 pt, обычным начертанием, одинарным интервалом.
Следует использовать нормативные ГОСТы (7.32‑2001, 7.0.11‑2011) при подготовке документа.
Не забывайте о правильной нумерации, если копий несколько, и проверяйте документ на соответствие шаблону.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать номер экземпляра в реферате?

Если в требованиях вашего учебного заведения указано «при необходимости», то в случае одной копии номер можно опустить. При сдаче нескольких копий рекомендуется добавить номер.

Можно ли писать «Экземпляр 1» вместо «Экз. № 1»?

Да, обе формы допустимы, однако более распространённым является сокращённый вариант «Экз. № 1», который соответствует ГОСТ.

Как оформить номер экземпляра, если работа сдаётся в электронном виде и копий нет?

В таком случае обычно указывают «Экз. № 1 (Электронный)». Если ваш вуз требует только электронный вариант без номеров, можно полностью опустить эту строку.

Что делать, если в работе более 10 копий?

Для количества копий более 9 допускается двухзначный номер («Экз. № 10», «Экз. № 11» и т.д.). При очень большом количестве копий (например, 30) рекомендуется добавить таблицу распределения в приложении.

Где искать официальные требования к номеру экземпляра?

Обратитесь к методическим рекомендациям вашего факультета, а также к ГОСТ 7.32‑2001 (доступен на официальном сайте Росстандарта) и к внутренним регламентам учебного заведения.

Номер экземпляра – небольшая, но важная деталь, от которой зависит удобство учёта и контроля над вашими учебными и научными работами. Соблюдая простые правила оформления, вы избавляете себя и преподавателей от лишних вопросов и делаете свою работу более профессиональной.

Помните, что правильный титульный лист – это первый шаг к успеху вашей работы!