Вопрос, который волнует почти каждого, кто собирается уволиться: «Сколько экземпляров заявления на увольнение по собственному желанию подавать?»
Ответ на первый взгляд прост, но за ним кроются важные нюансы, которые могут защитить работника от споров и задержек расчёта․
Сколько экземпляров надо подавать по закону?
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник обязан письменно предупредить работодателя о намерении расторгнуть трудовой договор
не позднее, чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения․ Именно одно письменное заявление считается официальным документом․
Однако практика показывает, что два экземпляра — это минимум, обеспечивающий безопасность самого работника․
Почему два экземпляра?
Подавая два экземпляра, вы:
- оставляете оригинал работодателю;
- берёте копию с отметкой о приёме (штамп, подпись секретаря или кадровика, дата и входящий номер)․
Отметка на вашем экземпляре — это доказательство того, что заявление было подано․ В случае споров о дате увольнения или
претензий со стороны работодателя ваш экземпляр становится неоспоримым доказательством в суде․
Как правильно оформить два экземпляра?
Шаблон текста заявления
Образец:
- Верхний правый угол: ФИО и должность руководителя, название организации․
- Ниже: «От» (ФИО работника, должность, структурное подразделение)․
- Посередине: «Заявление»․
- Текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 03 мая 2026 г․»․
- Подпись и дата․
Пошаговая инструкция по подаче
- Шаг 1․ Печатаем два одинаковых экземпляра․
- Шаг 2․ Своими руками ставим личную подпись на обоих․
- Шаг 3․ Передаём оба экземпляра секретарю или непосредственному руководителю․
- Шаг 4․ Просим поставить:
- штамп «Получено»;
- входящий номер;
- дату и подпись принявшего лица․
- Шаг 5․ Забираем один экземпляр с отметкой․
Можно ли обойтись одним экземпляром?
Можно, но только при одновременном электронном документообороте (если у вас подписан контракт в «1С-ЭДО», «Контур․Документо» и т․ д․)․
В этом случае заявление направляется в электронном виде через защищённую подпись, а получение подтверждается системой автоматически․
В обычной «бумажной» компании один экземпляр без отметки может быть утерян, и работодатель потом скажет, что заявление не поступало․
Отозвать заявление: нужен ли дополнительный экземпляр?
Если вы передумали увольняться до истечения 14 дней, подаёте новое заявление-отзыв․ Его также оформляют в двух экземплярах
по той же схеме․ Причём:
- отзыв должен быть раньше даты увольнения, указанной в первоначальном заявлении;
- работодатель обязан оставить вас на работе, если на ваше место ещё не пригласили другого специалиста письменно․
Что грозит работодателю за потерю заявления?
Работодателю грозит:
- Штраф от 1 000 до 5 000 рублей за нарушение трудового законодательства (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
- Компенсация морального вреда, если из-за просрочки вы не смогли трудоустроиться вовремя․
- Восстановление на работе по решению суда, если уволили раньше 14-дневного срока без вашего согласия․
- Всегда делайте два экземпляра․ Это занимает 30 секунд, но экономит месяцы разбирательств․
- Не передавайте заявление «в руки»․ Пусть примут через канцелярию или секретариат․
- Храните свой экземпляр 75 лет․ Да, именно таков срок хранения личных трудовых документов․
Ключевая мысль: один экземпляр — это риск, два экземпляра, это защита ваших прав․
Помните: ваше спокойствие стоит лишнего листа бумаги․