С 1 сентября 2023 года в России действует система дополнительных оплачиваемых выходных дней для родителей, опекунов и попечителей, осуществляющих уход за ребёнком‑инвалидом. Ниже подробно описан правовой фундамент, необходимые документы, пошаговый алгоритм подачи заявления и готовый образец, который можно сразу распечатать и заполнить.
Правовая база
- Постановление Правительства РФ от № 714 «О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми‑инвалидами» – основной нормативный акт, регулирующий порядок предоставления отгулов.
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 июня 2023 г. № … – утверждена форма заявления о предоставлении отгулов.
- Приказ Фонда социального страхования РФ от № 26 – регламентирует заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 263) и Коллективный договор организации – определяют порядок оформления и оплаты отгулов.
Кто имеет право на дополнительные выходные
Отгулы предоставляются одному из родителей (или опекуну, попечителю) ребёнка‑инвалида в возрасте до 23 лет, если у другого родителя не использованы все предусмотренные законом дни.
Количество и сроки использования
- В течение календарного года можно накопить до 24 дополнительных выходных дней (по 4 дня подряд).
- Неиспользованные дни переходят на следующий год только в случае, если их количество не превышает 24 дня к 31 декабря.
- Отпуск может быть предоставлен в любой период, но не позже 31 декабря текущего года, если не согласовано иначе с работодателем.
Перечень обязательных документов
- Заполненное заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней (по утверждённой форме).
- Справка из бюро медико‑социальной экспертизы о статусе ребёнка‑инвалида (категория, группа инвалидности).
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Документ, подтверждающий место жительства ребёнка (справка о прописке).
- Справка с места работы второго родителя о том, что он не использовал (или использовал частично) дополнительные выходные дни.
- Копия паспорта, ИНН и СНИЛС заявителя.
- При необходимости – согласие законного представителя ребёнка‑инвалида (если заявление подаёт не родитель).
Пошаговый порядок подачи заявления
- Подготовьте пакет документов согласно разделу 4.
- Скачайте актуальную форму заявления (см. раздел 9) и заполните её в печатных буквах.
- Подпишите заявление и приложите все копии документов.
- Передайте заявление в отдел кадров или службу личного состава вашего предприятия.
- Работодатель в течение 5 рабочих дней принимает решение и оформляет отпуск по уходу в личном деле сотрудника.
- Если вы планируете возмещение расходов, подайте отдельное заявление о возмещении в Фонд социального страхования (форма Приложение N 10);
Образец заявления (текст)
Ниже представлен полностью готовый шаблон. Скопируйте его в любой текстовый редактор, замените квадратные скобки на свои данные и распечатайте.
В _________________________________ (наименование организации) От _________________________________ (Ф.И.О. полностью) Трудовой номер (при наличии): _______________ Заявление Прошу предоставить мне дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребёнком‑инвалидом в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 714. ФИО ребёнка‑инвалида: _________________________________ Дата рождения ребёнка: _________________________________ Группа (категория) инвалидности: _________________________________ СНИЛС ребёнка: _________________________________ Период запрашиваемого отпуска: с «__» __________ 202_ г. по «__» __________ 202_ г. (______ календарных дней) Сумма накопленных дней на г.: ___________ дней Приложения: — Справка БМЭС о статусе ребёнка‑инвалида; — Свидетельство о рождении ребёнка; ⸺ Справка о месте жительства ребёнка; — Справка с места работы второго родителя (о неиспользовании/частичном использовании дней); , Копия паспорта, ИНН, СНИЛС заявителя. _____________________ _____________________ (подпись) (дата)
Подача заявления в электронном виде
С 3‑го квартала 2024 года предусмотрена возможность отправки заявления через телекоммуникационные каналы связи (ЭДО, портал Госуслуг, корпоративный сервис документооборота). Для этого:
- Скачайте электронную форму заявления (PDF/Word) с официального сайта Минтруда.
- Заполните её в режиме онлайн, приложив сканы всех документов.
- Отправьте форму в отдел кадров через корпоративный портал или электронную почту с указанием темы «Отгул по уходу за ребёнком‑инвалидом».
Возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней
Работодатель обязан компенсировать сотруднику стоимость дополнительных выходных дней. При этом работник может подать заявление о возмещении расходов в Фонд социального страхования РФ (форма Приложение N 10). Пакет документов включает:
- Заявление о возмещении (по образцу).
- Копию заявления о предоставлении отгула.
- Справку из бухгалтерии о размере выплат.
- Документы, подтверждающие статус ребёнка‑инвалида.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли взять отгул, если второй родитель уже использовал часть дней? – Да, но общая сумма отгулов обоих родителей не должна превышать 24 дня в год.
- Какой срок подачи заявления? – Заявление рекомендуется подавать не позже чем за 10 календарных дней до начала планируемого отпуска.
- Можно ли перенести неиспользованные дни на следующий год? – Перенос возможен только при условии, что к 31 декабря текущего года их количество не превышает 24 дня.
- Получаю ли я дополнительную оплату за эти выходные? – Да, дни оплачиваются в полном размере, как обычные рабочие дни.
- Куда обращаться, если работодатель отказывает в предоставлении отгула? – Сначала следует обсудить вопрос с руководителем отдела кадров. При отсутствии согласия – в Трудовую инспекцию или в Прокуратуру.
Полезные ссылки и скачивание образцов
- Форма заявления о предоставлении дополнительных выходных дней (PDF)
- Образец справки от работодателя второго родителя
- Электронная подача заявления через Госуслуги
- Приложение N 10 – заявление о возмещении расходов (DOCX)
Оформление отгула по уходу за ребёнком‑инвалидом – важный социальный инструмент, позволяющий родителям совмещать работу и уход за ребёнком. Следуя приведённому алгоритму и используя готовый образец, вы сможете быстро оформить необходимый документ и получить законные гарантии.