Что это за документ и зачем он нужен
Заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, это официальный документ, подтверждающий факт добровольной передачи (предоставления) жилого помещения гражданину для последующего оформления права пользования или регистрации по месту жительства․
Он требуется в органах МФЦ, Управлении Федеральной миграционной службы, жилищных отделах администраций и т․д․ при:
- регистрации (прописке) гражданина по адресу;
- оформлении субсидий на оплату ЖКХ;
- переселении по программе реновации/переселения аварийного фонда;
- подтверждении права вселения несовершеннолетних, временно отсутствующих собственников и др․
Кто подаёт заявление
Подаётся исключительно собственником (собственниками) помещения либо законным представителем (доверенным лицом с нотариальной доверенностью)․
Если собственников несколько — подписывают все или один, но при наличии нотариально заверенного согласия остальных․
Обязательные реквизиты документа
- Шапка: наименование органа, куда подаётся заявление (МФЦ, паспортный стол, администрация)․
- Заголовок: «Заявление»․
- Сведения о заявителе: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания, контактный телефон․
- Сведения о помещении: полный адрес, кадастровый номер, площадь, жилые/нежилые помещения, доля в праве собственности․
- Сведения о гражданине, которому предоставляется жилое помещение: ФИО, дата рождения, паспортные данные, степень родства (при наличии)․
- Формулировка согласия: «Я, (ФИО собственника), добровольно предоставляю (ФИО гражданина) право проживания (временной регистрации/бессрочного пользования) в указанном выше жилом помещении»․
- Обязательство о несении расходов (если требуется): «Обязуюсь своевременно оплачивать коммунальные услуги и не препятствовать регистрации»․
- Дата и подпись собственника (собственников)․
Образец заявления (упрощённый вариант)
Управление МВД России по городу Москве отдел УФМС по району Хорошёво-Мнёвники Заявление Я, Иванов Сергей Петрович, 19 марта 1975 года рождения, паспорт 45 00 123456, выдан ОВД «Хорошёво-Мнёвники» , зарегистрирован: г․ Москва, ул․ Свободы, д․ 12, кв․ 34, являюсь собственником жилого помещения по адресу: г․ Москва, ул․ Свободы, д․ 12, кв․ 34, кадастровый номер 77:01:0004010:123, общей площадью 54,3 кв․м․ Настоящим сообщаю, что добровольно предоставляю Ивановой Анне Сергеевне, г․р․, дочери, временное проживание и регистрацию по месту жительства в вышеуказанном помещении сроком на 5 лет, без права распоряжения долей․ Обязуюсь своевременно оплачивать коммунальные услуги и не возражаю против постановки на регистрационный учёт․ «19» апреля 2026 г․ ________________ /Иванов С․П․/
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Не указан кадастровый номер или площадь․
Решение: берите выписку из ЕГРН или свидетельство о собственности․ - Ошибка: Подпись только одного супруга при общей собственности․
Решение: второй супруг предоставляет нотариально заверенное согласие․ - Ошибка: В заявлении фигурирует фраза «образец» или «шаблон»․
Решение: всегда удаляйте служебные пометки перед подачей․ - Ошибка: Не проставлена дата․
Решение: дату ставьте день подачи или день не ранее 30 дней до обращения в МФЦ (по требованиям разных регионов)․
Как сделать заявление в Word без пометки «образец»
Если вы используете готовый шаблон с надписью «образец» на подложке:
- Word 2007–2010: вкладка «Конструктор» → Убрать фон страницы → Печатный водяной знак → Удалить․
- Word 2013+: вкладка «Дизайн» → Подложка → Удалить подложку․
- Если подложка встроена в колонтитул: дважды щёлкните вверху страницы → выделите надпись → Delete․
Сохраните файл под новым именем, чтобы не запутаться․
Сопроводительные документы
К заявлению обычно прикладывают:
- Копию паспорта собственника (все страницы)․
- Свидетельство о праве собственности/ЕГРН․
- Копию паспорта гражданина, которому предоставляют жильё․
- Квитанции об отсутствии задолженности по ЖКХ (не всегда, но часто требуют)․
- Нотариальное согласие второго супруга (если квартира в браке и в долевой собственности)․
Грамотно оформленное заявление с соблюдением всех реквизитов сэкономит вам время в очередях и исключит отказ в регистрации или предоставлении субсидии․
Всегда проверяйте актуальные требования в вашем регионе: нормы могут различаться даже между соседними районами одного города․