Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Кто такой заведующий складом?
Заведующий складом — это руководящий специалист, назначаемый и освобождаемый от должности приказом руководителя организации. Его основная задача — обеспечить бесперебойность складского процесса: от приёма товара до его отгрузки клиенту.
Краткий перечень основных обязанностей
Организация приёма ТМЦ
- Контроль качества и количества поступающих товарно-материальных ценностей.
- Верификация сопроводительных документов (ТОРГ-12, накладные).
- Оформление приходных ордеров и внесение данных в учётную систему.
Рациональное размещение и хранение
- Разработка схемы размещения товаров с учётом частоты оборота и условий хранения.
- Обеспечение соблюдения температурного режима, влажности и прочих требований.
- Внедрение маркировки и адресного хранения для упрощения поиска.
Организация отпуска товаров
- Формирование заказов согласно заявкам подразделений или клиентов.
- Контроль правильности комплектации и упаковки.
- Оформление расходных документов и списание ТМЦ с баланса.
Учёт и отчётность
Ведение складского учёта в единой информационной системе (1С, SAP, WMS).
Формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчётов о движении товаров.
Проведение инвентаризаций и сверки фактических остатков с данными учёта.
Кадровые и административные функции
- Распределение обязанностей между грузчиками, кладовщиками и водителями.
- Обучение персонала технике безопасности и стандартам работы.
- Контроль соблюдения трудовой дисциплины и внутреннего распорядка.
Обеспечение безопасности и охраны труда
- Организация пропускного режима и видеонаблюдения.
- Проведение инструктажей по пожарной безопасности.
- Контроль использования СИЗ и соблюдения правил хранения опасных грузов.
Всё сводится к четырём ключевым задачам заведующего складом:
- Точность, исключение расхождений между фактом и документами.
- Скорость — минимизация времени на поиск и комплектацию;
- Сохранность — предотвращение порчи, краж и потерь.
- Экономичность — оптимальное использование складских площадей и ресурсов.
Соблюдая эти принципы, заведующий складом обеспечивает бесперебойность логистической цепи и финансовую дисциплину компании.