Самое главное запомнить: заведующий складом всегда относится к категории руководителей.
Это не обсуждаемый вопрос: в штатном расписании, в Трудовом кодексе РФ и во всех квалификационных справочниках позиция «заведующий складом» закреплена именно за группой руководящего персонала.
Правовое обоснование
Трудовой кодекс РФ и приказы работодателя
Согласно ст. 20 ТК РФ работники подразделяются на:
- руководителей;
- специалистов;
- технических исполнителей;
- обслуживающий персонал.
Приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного им органа заведующий складом:
- Назначается на должность;
- Освобождается от должности;
- Вправе действовать от имени работодателя в пределах своей компетенции (подписание накладных, актов списания, распорядительных документов по складу).
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
В Едином тарифно-квалификационном справочнике (ЕТКС, раздел «Руководители») чётко указано:
«Заведующий складом (не зависимо от подчинённости и формы собственности) — руководящая должность, осуществляющая организацию складского хозяйства, обеспечивающая сохранность и оперативное обеспечение подразделений материальными ресурсами».
Обязанности, подтверждающие статус руководителя
- Разработка и внедрение складской логистики, графиков отгрузок и приёмки товаров;
- Формирование планов материально-технического снабжения;
- Контроль за соблюдением правил хранения и учёта ТМЦ;
- Расстановка персонала склада, проведение инструктажей и аттестаций;
- Ведение отчётности и представление её в бухгалтерию и службу внутреннего контроля;
- Участие в планировании бюджета склада и экономическом анализе складских затрат.
Все перечисленные функции соответствуют функциям руководителя подразделения, а не специалиста или исполнителя.
Как это отражается на кадровых документах
| Документ | Формулировка | Категория |
|---|---|---|
| Приказ о приёме на работу | «Принять Иванова И.И. на должность заведующего складом…» | Руководитель |
| Трудовой договор | Раздел «Функции руководителя подразделения» | Руководитель |
| Штатное расписание | Строка «Заведующий складом» в графе «Руководящий персонал» | Руководитель |
| Унифицированная форма № Т-3 | Код категории: «Р» (руководитель) | Руководитель |
Почему важно не ошибиться в категории
- Оплата труда. Для руководителей действуют отдельные окладные сетки и премиальные коэффициенты.
- Отчётность в ФСС и ПФР. Ошибка в категории влечёт перерасчёт взносов и возможные штрафы.
- Дисциплинарная ответственность. Руководители несут полную материальную ответственность за все операции подразделения.
- Квотируемые рабочие места. Руководители не попадают под квоты по инвалидам и не подлежат снижению численности при оптимизации.
Частые заблуждения
Миф 1: «Если склад маленький и всего 2–3 грузчика, значит заведующий — это не руководитель».
Факт: Количество подчинённых не влияет на категорию должности. Важен сам факт административно-распорядительных полномочий.
Миф 2: «Заведующий складом не имеет права подписи за работодателя, поэтому он не руководитель».
Факт: Полномочия подписи закрепляются приказом или доверенностью. Даже если документы подписывает начальник снабжения, сами функции по организации склада остаются за заведующим.
Заведующий складом — это полноправный руководитель подразделения, независимо от того, в какой компании он работает: в ООО «ПК ЭЛИТГРУПП ИНВЕСТ», в «Центре Новых Технологий» или в любом другом предприятии.
Его категория определена законом и подтверждена квалификационными справочниками, поэтому ошибки в кадровых документах недопустимы.