Почему именно 12 месяцев?
Согласно статье 139 Трудового кодекса РФ и пункту 4 Положения № 922 от , при любых расчётах, связанных с социальными выплатами, используется 12 полных календарных месяцев, предшествующих дате:
- обращения в МСЭ;
- установления степени утраты профессиональной трудоспособности;
- оформления инвалидности.
Важно: даже если в компании введён суммированный учёт рабочего времени или гибкий график, берёться реально выплаченная зарплата за фактически отработанное время.
Что входит в «заработок»
Обязательные выплаты
- Оклад/тарифная ставка — базовый фиксированный доход.
- Премии, начисленные в расчётный период и уже выплаченные.
- Надбавки за вредность, стаж, квалификацию, доплаты за сверхурочную работу.
- Индексация, если она проводилась в течение 12 месяцев.
- Компенсации за неиспользованный отпуск, если они были выплачены в рассматриваемые 12 месяцев.
Страховые выплаты, которые тоже учитываются
На суммы начисляются страховые взносы в ФСС и ПФР, следовательно, они включаются в заработок:
- Больничные (временная нетрудоспособность).
- Отпускные — как за ежегодный, так и за дополнительный отпуск.
- Декретные и пособия по уходу за ребёнком, если начислены в период расчёта.
Что не входит
- Социальные выплаты, не облагаемые взносами (материальная помощь до 4 000 руб., подарки).
- Компенсации за питание, проезд, лечение, если выплачены сверх оклада и не облагаются взносами.
- Дивиденды и проценты по доле участия в капитале компании.
Формат «по каждому в отдельности»
Это означает, что в справке для МСЭ сумма заработка должна быть разбита помесячно:
| Апрель 2025 | 45 000 | 5 000 | 0 | 0 | 50 000 |
| Май 2025 | 45 000 | 0 | 7 200 | 0 | 52 200 |
| … | … | … | … | … | … |
| Март 2026 | 48 000 | 3 000 | 0 | 9 600 | 60 600 |
Какие документы понадобятся
- Справка о заработке по форме 182н (выдаётся отделом кадров или бухгалтерией за 2 календарных года + текущий период).
- Производственная характеристика — заполняется работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером.
- Выписки из расчётных ведомостей за каждый месяц (по желанию МСЭ).
- Копии приказов о премиях, надбавках, доплатах, если суммы значительные.
Частые вопросы и подводные камни
Вопрос 1: «Были длительные больничные, теперь в месяцах пустые строки — это нормально?»
Да, это нормально. Главное, чтобы в графе «оплата больничных» были указаны выплаты ФСС, а в общем заработке — сумма с учётом этих выплат.
Вопрос 2: «Работал по совместительству, как учитывать доход?»
Доход по внутреннему совместительству включается в общую сумму. Внешнее совместительство оформляется отдельной справкой по месту дополнительной работы и тоже предоставляется в МСЭ.
Вопрос 3: «Можно ли подать справку без производной характеристики?»
Нет. Производственная характеристика — обязательный документ, в котором помимо заработка описываются условия труда, факторы вредности, периоды перевода на лёгкий труд и нетрудоспособности.
Алгоритм для бухгалтера (шпаргалка)
- Определить дату обращения пациента в МСЭ.
- От минус 12 месяцев составить период.
- Скачать из 1С или другой системы выплаты сотрудника: оклад + премии + отпускные + больничные.
- Проверить начисление страховых взносов на каждый вид выплат.
- Разбить по месяцам в таблице Excel.
- Рассчитать итоговую сумму и среднемесячное значение.
- Подписать справку у директора и главного бухгалтера.
- Выдать сотруднику в закрытом конверте или через электронную подпись.
Правильное заполнение раздела «заработок за последние 12 месяцев по каждому в отдельности» — это гарантия корректного расчёта страховых выплат и пособий. Не забывайте:
- Включаем всё, с чего платили взносы.
- Не скрываем периоды нетрудоспособности.
- Разбиваем по месяцам, подписываем, заверяем печатью.
При возникновении споров или сложных случаев (например, несколько мест работы), консультируйтесь с кадровым специалистом и страховым экспертом ФСС. Тогда процесс МСЭ пройдёт быстро и без лишних вопросов.