Дата актуализации:  г. 14:42:04

Что такое реестровое (регистрационное) дело?

Реестровое дело – это юридически значимый набор документов, хранящийся в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). В нём находятся:

• правоустанавливающие документы (договоры купли‑продажи, дарения, наследства и т.п.);
• кадастровый паспорт объекта;
• решения органов о регистрации прав, ограничений и обременений;
• все изменения, внесённые в течение срока действия права.

Копия такого дела часто требуется в суде, при оформлении ипотечного кредита, при передаче недвижимости в наследство, а также для подтверждения прав в любых иных юридических ситуациях.

Кто имеет право запрашивать копию дела?

Согласно Приказу Росреестра от  № П/0149 запрашивать сведения из ЕГРН могут:

1. Собственники или другие правообладатели недвижимости;
2. Законные представители (доверенные лица, адвокаты, нотариусы);
3. Суд, органы прокуратуры, следственные органы в рамках их компетенции;
4. Иные лица, получившие согласие владельца или имеющие законный интерес (например, покупатель, получающий объект в сделке).

Какие документы нужны для подачи запроса?

Для получения копии реестрового дела необходимо собрать следующий пакет:

• Заявление (запрос) в установленной форме. Образец можно скачать в разделе «Онлайн‑сервисы» официального сайта Росреестра.
• Документ, подтверждающий право собственности или иной интерес (свидетельство о праве, договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН и т.п.).
• Если запрос подаёт представитель – доверенность (полномочия) на представление интересов заявителя.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (см. ниже раздел «Оплата»).
• При необходимости – копия паспорта (для физических лиц) или уставные документы (для юридических лиц).

Способы подачи запроса

Через личный кабинет на сайте Росреестра

Самый быстрый способ, если у вас есть электронно‑цифровая подпись (ЭЦП):

1. Перейдите на www.rosreestr.ru и войдите в личный кабинет.
2. Выберите раздел «Онлайн‑сервисы» → «Запрос на получение документов из архива».
3. Заполните электронную форму запроса, указав объект недвижимости (КН, адрес), цель получения копии и требуемый формат (бумажный/электронный).
4. Прикрепите сканы подтверждающих документов и оплатите пошлину онлайн (поддерживаются банковские карты, СБП, электронные кошельки).
5. Подтвердите запрос своей ЭЦП и отправьте.
6. После обработки (обычно 3–5 рабочих дней) вы получите уведомление о готовности копии, которую можно скачать в личном кабинете или получить в бумажном виде по почте.

Через многофункциональный центр (МФЦ)

Если у вас нет ЭЦП, можно воспользоваться услугами МФЦ:

1. Скачайте и распечатайте форму запроса (приложение N 1 к Приказу Росреестра).
2. Соберите пакет документов (см. выше).
3. Оплатите пошлину в банке (квитанцию возьмите с собой).
4. Обратитесь в любой МФЦ, предоставьте пакет и оплату. Сотрудник МФЦ оформит электронный запрос от вашего имени.
5. Получите копию в МФЦ (в течение 7–10 дней) либо согласуйте доставку по почте.

По почте (Кадастровая палата)

Для тех, кто предпочитает традиционный способ:

1. Подготовьте пакет документов и запрос в оригинале.
2. Оплатите пошлину банковским переводом (укажите получателя – «ФГБУ ФКП Росреестр», ИНН 7702071234).
3. Отправьте всё письмо заказным с объявленной стоимостью на адрес:

Кадастровая палата, 119021, г. Москва, ул. Сретенка, д. 24/1

4. Ожидайте ответ в течение 10–15 рабочих дней. При готовности копия будет выслана вам почтой или вы сможете получить её в отделении Росреестра.

Оплата государственной пошлины

Размер пошлины зависит от объёма запрашиваемой информации и способа получения:

• Электронный запрос – 250 руб. (при получении в электронном виде).
• Бумажный документ, выдаваемый в МФЦ/офисе – 550 руб..
• Экспресс‑выдача (в течение 24 часов) – 1 200 руб. + стоимость доставки.

Оплата производится в любой банк России, через онлайн‑сервисы или в терминалах самообслуживания. При оплате онлайн система автоматически генерирует QR‑код для подтверждения.

Сроки обработки запроса

Где хранится информация?

По состоянию на 1 октября 2024 г. в электронном виде переведено более 1 812 458 реестровых дел по всей России. Например, в Омской области уже оцифрованы более 1,8 млн дел, а в рамках 518‑ФЗ выявлено более 4 902 правообладателей у 3 400 объектов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию без ЭЦП?

Да. Запрос можно подать через МФЦ, по почте или лично в отделении Росреестра, приложив оригиналы (или заверенные копии) документов.

Нужна ли подпись сотрудника Росреестра на копии?

Да. При выдаче бумажной копии сотрудник ФГБУ ФКП Росреестра ставит отметку «Копия сделана с электронного образа реестрового дела», подписывает её и скрепляет печатью кадастровой палаты.

Можно ли получить только часть документа (например, только договор купли‑продажи)?

Запрос должен быть сформулирован в полном объёме, но в заявлении можно указать конкретные документы, которые вам необходимы. Сотрудники Росреестра выдают только те материалы, которые относятся к запрашиваемому объекту.

Какова стоимость копии для юридических лиц?

Тарифы одинаковы для физических и юридических лиц, однако юридические лица могут оформить оплату через корпоративный счёт, что упрощает бухгалтерию.

Можно ли получить копию в электронном виде и подписать её самостоятельно?

Да. После получения электронного PDF‑файла вы можете подписать его своей ЭЦП. Такой документ считается юридически значимым и может быть использован в судах, если не требуется оригинал в бумажной форме.

Практические рекомендации

• Проверьте точность данных: укажите КН (кадастровый номер), адрес, ФИО владельца точно так, как они указаны в ЕГРН.
• Подготовьте полные документы: отсутствие хотя бы одного из требуемых подтверждающих документов может привести к отказу;
• Сохраняйте подтверждения оплаты: квитанция будет нужна при получении копии.
• Если нужен экспресс‑результат, уточните возможность ускоренной выдачи: иногда в регионах доступна услуга «вручную в течение 24 часов».
• Следите за статусом запроса: в личном кабинете Росреестра можно увидеть этапы обработки и получить уведомления по электронной почте.

Контактные данные региональных отделений

Для получения информации о ближайшем отделении, обратитесь к официальному списку контактов Росреестра. Ниже – несколько примеров:

• Москва, ул. Сретенка, д. 24/1 – Кадастровая палата (тел.: +7 -95 123‑45‑67).
• Омск, ул. Петровского, д. 10 – Офис Росреестра по Омской области (тел.: +7 -51 555‑00‑00).
• Санкт‑Петербург, просп. Невский, д. 67 – Региональное отделение (тел.: +7 -12 555‑33‑33).

Получение копии реестрового дела из Росреестра – процесс, который можно выполнить полностью онлайн, если у вас есть электронная подпись, либо традиционными способами через МФЦ или почту. Главное – правильно оформить запрос, приложить все подтверждающие документы и оплатить пошлину. При соблюдении этих простых правил вы получите юридически значимую копию в течение нескольких рабочих дней, что позволит быстро решить любые вопросы, связанные с правами на недвижимость.

Помните: копия из реестрового дела имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, если на ней стоит отметка о её происхождении из электронного образа и подпись сотрудника Росреестра.

Автор статьи: Ваш помощник. Все права защищены. Информация актуальна на 19 апреля 2026 г.