Государственные и муниципальные органы регулярно нуждаются в достоверных сведениях из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Ниже приведён подробный алгоритм, как быстро и без ошибок сформировать и направить такой запрос.
Определите цель и тип запроса
Для органов власти запросы бесплатны, но обязательно нужно указать:
- вид полномочия, на основании которого запрашиваются сведения;
- наименование государственной или муниципальной услуги;
- базовый государственный информационный ресурс, для которого необходимы данные.
Выберите форму запроса
В зависимости от того, что именно нужно получить, подбирается одна из трёх утверждённых форм:
Приложение № 1
Запрос о предоставлении сведений в виде копии документа из ЕГРН.
Приложение № 2
Запрос о предоставлении сведений об объектах недвижимости и/или их правообладателях.
Приложение № 3
Запрос о предоставлении сведений посредством доступа к федеральной ИС ЕГРН (только при наличии технической возможности).
Составьте запрос по Приказу № П/0149
Согласно пункту 73 Порядка № П/0149, запрос, оформленный с нарушениями, считается неполученным и не рассматривается.
Обязательные реквизиты:
- Полное наименование органа-заявителя.
- ОГРН/ИНН.
- Адрес и электронная почта для направления ответа.
- Контактное лицо и телефон.
- Цель запроса (ссылка на нормативный акт и вид полномочия).
- Точные сведения об объекте: кадастровый номер, адрес или условный номер.
Способы подачи
| Способ | Пошаговый алгоритм | Примечания |
|---|---|---|
| Личное обращение |
| Можно получить консультацию сразу на месте. |
| Почта России |
| Дорогое письмо с трекингом минимизирует риски потери. |
| Электронная подача |
| Самый быстрый способ (ответ в PDF приходит в личный кабинет). |
Сроки и формат ответа
- Стандартный срок: не более 5 рабочих дней с даты регистрации.
- Формат ответа:
- бумажный — по указанному адресу;
- электронный — в личный кабинет на ЕПГУ или e-mail.
- Отказ: мотивированный и ссылается на статью 20 Федерального закона «О доступе к информации о деятельности государственных органов».
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Отсутствует доверенность у представителя | Приложить копию приказа о назначении или доверенность на бланке организации. |
| Неверный кадастровый номер | Проверить номер в Публичной кадастровой карте. |
| Не указан вид полномочия | Вставить ссылку на нормативный акт (например, постановление администрации). |
Бланки и шаблоны
Последние актуальные формы утверждены Приказом Росреестра от № П/0149 и доступны:
- на сайте rosreestr.gov.ru в разделе «Деятельность → Формы документов»;
- в справочной системе «КонсультантПлюс» (документы
ЭФ Р132821,ЭФ Р132822).
Примеры служебных фраз для запроса
«В соответствии с пунктом 3 статьи 62 Федерального закона от № 218-ФЗ и пунктом 33 Порядка № П/0149 прошу предоставить сведения ЕГРН о кадастровом номере 77:09:0004010:123… в целях реализации полномочий по предоставлению муниципальной услуги «Выдача разрешений на строительство»…»
Контакты для оперативной помощи
- Единая справочная Росреестра: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- E-mail: info@rosreestr.gov.ru
- Онлайн-чат: на сайте Росреестра в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по МСК.
Грамотно оформленный запрос в Росреестр — это:
- Чёткая форма (Приложение № 1, 2 или 3).
- Обязательные реквизиты и обоснование полномочия.
- Выбранный удобный способ отправки (лично/почта/электронно).
- Контроль сроков и получение ответа.
Следуйте этим правилам, и вы получите достоверные сведения из ЕГРН без задержек и отказов.