Судебные органы в рамках гражданского, арбитражного или административного процесса регулярно сталкиваются с необходимостью получить достоверные сведения о недвижимости и её правообладателях. Единственный официальный источник таких данных — Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). В статье разберёмся, какие формы и сроки действуют в 2026 году, какие категории судей вправе запрашивать информацию, и какие ошибки чаще всего приводят к отказу в предоставлении сведений.
Нормативная база
- Федеральный закон от N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (статья 62);
- Приказ Росреестра от N П/0149 (ред. от ) «Об установлении Порядка предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН…»;
- Приказ Росреестра от N П/0501 — правила заполнения и направления запросов;
- Федеральный закон от N 266-ФЗ — ввёл часть 1.3 ст. 62 218-ФЗ (упрощённый доступ для судов и правоохранителей).
Важно: с применяется только электронный документооборот между судами и Росреестром через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Кто вправе направлять судебный запрос
- Судья (в рамках конкретного дела);
- Судебный пристав-исполнитель (при наличии исполнительного производства);
- Прокурор (в рамках прокурорского надзора);
- Следователь и дознаватель (если объект недвижимости связан с уголовным делом);
- Адвокат — только через суд (по ходатайству, приложенному к делу).
Что можно запросить
| Вид сведений | Формат выдачи | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и правах | XML + PDF-подпись | 14 рабочих дней |
| Выписка о переходе прав (история) | XML + PDF-подпись | 14 рабочих дней |
| Кадастровый план участка/помещения | PDF/GeoJSON | 5 рабочих дней |
| Сведения о правообладателях (ФЛ/ЮЛ) | XML | 14 рабочих дней |
Обязательные реквизиты запроса
Запрос оформляется по Приложению № 2 к Приказу N П/0149 и должен содержать:
- Название суда (полное), ИНН, ОГРН, адрес электронной почты СМЭВ;
- Ф.И.О. судьи, его должность, контактный телефон;
- Номер дела/материала и краткая суть спора (2–3 фразы);
- Точные сведения об объекте:
- кадастровый номер;
- или адрес + вид объекта (если кадастровый номер неизвестен);
- или условный номер (для новостроек).
- Формат ответа (XML, PDF, бумага);
- Способ доставки:
- по СМЭВ (по умолчанию с 2026 г.);
- на бумаге через ФГП «Почта России» (только при технических сбоях СМЭВ).
- Электронная подпись судьи (КЭП).
Алгоритм действий судьи в 2026 году
Шаг 1. Подготовка
Судья проверяет, что в деле действительно есть необходимость получить сведения из ЕГРН, и фиксирует это в определении или протоколе.
Шаг 2. Заполнение формы
В личном кабинете судебного портала выбирает раздел «Межведомственные запросы → Росреестр → ЕГРН». Система автоматически подтягивает реквизиты суда и судьи, остаётся заполнить:
- кадастровый номер;
- вид запрашиваемых сведений (выписка, план, выписка + план);
- период истории (если нужна «история прав»).
Шаг 3. Подписание КЭП
Все поля автоматически проверяются на корректность (XML-скхема). При ошибке система вернёт форму на доработку.
Шаг 4. Отправка
Нажатие «Отправить» → сообщение уходит в Росреестр в течение 1 минуты. Система формирует исходящий номер вида С-12345678/26.
Шаг 5. Контроль
СМЭВ присылает:
- уведомление «Принято к исполнению» — в течение 1 часа;
- уведомление «Исполнено» — не позднее 14 рабочих дней;
- если запрос неисполним, приходит мотивированный отказ.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие КЭП | Отказ без рассмотрения | Использовать только действующую усиленную квалифицированную подпись |
| Неверный кадастровый номер | Отказ, возврат через 1 день | Проверить номер на публичной кадастровой карте перед отправкой |
| Требование «полных данных» без конкретики | Отказ, так как неясно, какие именно сведения нужны | Выбрать конкретный тип выписки (№ 1, № 2, № 3) |
| Запрос «в бумаге» без обоснования | Рассматривается только если СМЭВ недоступен более 24 ч | Всегда отдавать предпочтение электронному каналу |
Судебное ходатайство (образец)
В ________________________________ суд
(наименование суда)
Истец: ________________________________
Ответчик: ________________________________
Дело №: ________________________________
Ходатайство
о направлении запроса в Росреестр
В рамках рассмотрения настоящего дела мне необходимо получить сведения из Единого государственного реестра недвижимости:
- Кадастровый номер: 77:01:0004010:123
- Вид объекта: Земельный участок
- Необходимые сведения: выписка № 1 «О правах и их обременениях»
На основании ст. 62 Федерального закона от N 218-ФЗ и Приказа Росреестра от N П/0149
ПРОШУ:
- Направить в территориальный орган Росреестра по г. Москве электронный запрос о предоставлении указанной выписки.
- Обязать Росреестр предоставить сведения в срок до 14 рабочих дней со дня получения запроса.
Приложения:
1) Определение суда о назначении экспертизы (копия)
2) Доверенность представителя (копия, если запрашивает представитель)
Судья: __________________ /Ф.И.О./
Что делать, если Росреестр отказал
- В течение 3 рабочих дней со дня получения отказа подать уточнённый запрос (исправить ошибки).
- Если отказ мотивирован «сведениями, не подлежащими предоставлению» — обжаловать действия Росреестра в вышестоящую инстанцию (Росреестр ЦФО, СЗФО и т.д.) в порядке ст. 125 КАС РФ.
- Использовать резервный канал: через ГАС «Правосудие» → «Межведомственные запросы» → «Повторный запрос».
С 2026 года процесс получения сведений из ЕГРН для судов полностью переведён в электронную форму и занимает не более 14 рабочих дней; Главное — строгое соблюдение формы запроса, наличие квалифицированной электронной подписи и чёткий перечень запрашиваемых данных. При этом суд может запросить сколько угодно объектов, но по каждому оформляется отдельный запрос. Соблюдайте инструкции — и Росреестр не даст повода для отказа.