Журнал производства работ — это основной ежедневный первичный учётный документ, который ведётся на каждом строительном объекте. Он фиксирует фактический объём выполненных работ, численность рабочих, применяемые материалы, погодные условия и прочие сведения, необходимые для расчётов с подрядчиками, авторского и технического надзора, а также для защиты перед заказчиком и проверяющими органами.
Назначение и правовая база
- Пункт 5.1 ГОСТ Р 57388-2017 «Документация строительная. Ведение журналов работ».
- Приказ Минстроя России № 421/пр от «О ведении журналов работ».
- Форма утверждена Постановлением Госстроя РФ № 147 от .
Кто ведёт журнал
Ответственное лицо назначается в приказе по строительной организации. Обычно это:
- Производитель работ (ПР);
- Мастер участка;
- Инженер-техник СМР.
Важно! Журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплён печатью организации до начала ведения записей. Листы не допускается вырывать или заклеивать.
Структура журнала
Титульный лист
- Наименование объекта и адрес;
- Шифр/кадастровый номер;
- Застройщик / техзаказчик;
- Генподрядчик и субподрядные организации;
- Дата начала и плановое окончание строительства.
Ежедневный разворот (таблица 1)
| Дата | Погодные условия (t°, осадки, ветер) | Наименование выполненных работ (капитальных, монтажных, отделочных) | Количество рабочих | Фактический объём выполненных работ (ед. изм.) | Материалы/оборудование, поступившие на объект | ФИО, должность лица, ответственного за выполнение работ | Подписи представителей заинтересованных сторон | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| всего | в т. ч. специалистов | |||||||
| +12 °С, облачно, слабый дождь | Устройство монолитной плиты перекрытия 2-го этажа, секция 2-А. 2. Арматурные работы: вязка сеток Ø12 мм. | 14 | 3 | 138 м² | Бетон В25, 42 м³; арматура А500С, 1,2 т | Иванов С. А., производитель работ | Подпись прораба, представителя АНО «Эксперт-Строй» | |
| +15 °С, без осадков | Заливка бетонной смеси в опалубку плиты перекрытия 2-го этажа. 2. Вибрация и выравнивание поверхности. | 10 | 2 | 138 м² | — | Петрова Л. Н., мастер участка | Подпись технического надзора заказчика | |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1: Заполнение даты и погоды
Фиксируются сведения по данным метеостанции или мобильного приложения «Гисметео». Погода влияет на качество бетонирования, окраски, кровельных работ, поэтому обязательно отражайте температуру воздуха, влажность, ветер, наличие осадков.
Шаг 2: Описание выполненных работ
- Используйте технологические карты и проектную документацию. Указывайте марку, размер, этаж, ось, секцию.
- Не допускаются общие фразы «работы по фундаменту». Пишите «Устройство монолитной плиты фундамента марки Ф1, оси 1-10/А-Д, объём 64 м³».
Шаг 3: Численность персонала
Разделяйте на «всего» и «специалистов» (инженеры, мастера). Это важно для расчёта среднесписочной численности и страховых взносов.
Шаг 4: Объёмы работ
Пишите по факту, с привязкой к проектной единице измерения (м², м³, пог. м). При необходимости приводите расчёты: «Фактический объём = 12 м × 11,5 м × 0,25 м = 34,5 м³».
Шаг 5: Материалы и оборудование
- Указывайте марку, партию, количество, номер ТТН или накладной.
- Если материал не поступал — проставляйте прочерк или «—», но строку не оставляйте пустой.
Шаг 6: Подписи
Обязательны подписи:
- Производителя работ (ПР) или мастера;
- Представителя технического надзора заказчика;
- Инспектора Госстройнадзора (при посещении объекта).
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие подписей | Не принимается при приёмке КС-2, КС-3 | Ежедневно проверяйте «подписную ячейку» перед уходом с объекта |
| Даты «с запасом» | Несоответствие фактической погоды → сомнения в достоверности | Заполняйте в конце рабочего дня, не раньше |
| Объёмы без единиц измерения | Споры о стоимости выполненных работ | Указывайте единицы измерения (м³, м², т, м.п.) |
| Пустые строки | Впоследствии могут быть «додписаны» неактуальные данные | Зачёркивайте прочерком «—» |
Электронный журнал: когда и как переходить
С в ряде регионов (Москва, Санкт-Петербург, Калининград) обязателен электронный журнал в системе «ГИС СО ЕЦП». Доступ осуществляется через портал Госуслуг (ЕСИА).
- Данные вводятся ежедневно до 23:59 по местному времени.
- ЭЦП мастера или производителя работ проставляется автоматически.
- Возможен экспорт в PDF для бумажного архива.
Готовый шаблон (скачать)
Скачать бесплатный Excel-шаблон журнала производства работ можно по ссылке:
journal_production_template.xlsx
(Формат содержит защиту от случайного удаления формул. Пароль: 1234)
Примечание о хранении
Бумажный журнал хранится не менее 5 лет после ввода объекта в эксплуатацию (п. 13 Постановления № 147). Затем передаётся в архив застройщика или ГАСУ (Государственный архив строительного управления).