Что такое постовая ведомость и когда она применяется
Постовая ведомость, это официальный документ, который используется в подразделениях МВД, Росгвардии, ФСИН и других силовых структурах для:
- учёта личного состава, привлечённого к несению службы;
- распределения постов и смен;
- контроля над посещаемостью и дежурствами;
- сдачи отчётности о результатах несения службы.
Документ оформляется ежедневно на гарнизонный или внутренний караул и состоит из четырёх страниц.
Где взять актуальный бланк 2026 года
Актуальную форму постовой ведомости утверждает МВД России. Скачать бланк можно:
- На официальном портале КонсультантПлюс (раздел «Постовая ведомость»).
- На сайте федеральных образцов МВД в формате DOC/PDF.
- В локальном документообороте подразделения (через дежурную часть).
Структура постовой ведомости (4 страницы)
| № страницы | Назначение | Кто заполняет |
|---|---|---|
| 1-я | Заголовок, сведения о карауле, дата и время постановки | Дежурный помощник начальника караула |
| 2-я | Список личного состава по должностям и постам | Командир караула |
| 3-я | График смен, время начала и окончания дежурства | Секретарь-дежурный |
| 4-я | Начальник смены/проверяющий |
Пошаговое заполнение каждой страницы
Первая страница «Титульная»
ПОСТОВАЯ ВЕДОМОСТЬ (гарнизонного, внутреннего) караула № ___ ________________________________________ (город/объект) Дата постановки караула: «__» ______ 2026 г. Время постановки: ______ Начальник караула: ____________________ (Ф. И. О., звание) Помощник начальника караула: _________ (Ф. И. О., звание)
Важно: строка «внутреннего» или «гарнизонного» выбирается в зависимости от вида дежурства.
Вторая страница «Состав»
- Формируется таблица: № п/п, Ф. И. О., должность, звание, номер поста.
- После каждого рядка ставится личная подпись сотрудника.
Третья страница «График дежурств»
Заполняется в виде временной сетки:
| Пост № | 00–02 | 02–04 | 04–06 | … | 22–24 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов | Петров | Сидоров | … | Иванов |
После смены каждый сотрудник расписывается в графе «Подпись».
Проверка № ____ от «__» ______ 2026 г. Время проверки: ______ Кто проверял: __________ (Ф. И. О;, должность, звание) Состояние постов: - пост №1: ______________________________ - пост №2: ______________________________ Замечания: ______________________________ Меры к нарушителям: _____________________ Подпись проверяющего: ___________________
Распространённые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не ставится время постановки караула.
- Решение: вносить часы и минуты строго по приказу дежурной части.
- Ошибка: пустые графы «подпись».
- Решение: проверять личные подписи перед сдачей в дежурку.
- Ошибка: несовпадение суммарного количества л/с на 2-й и 3-й страницах.
- Решение: пересчитывать каждый рядок перед печатью.
Как сдать постовую ведомость в дежурную часть
- Собрать все 4 страницы в правильном порядке.
- Поставить подписи:
- начальника караула,
- помощника,
- проверяющего.
- Сшить документ скобой и проставить номер по журналу регистрации.
- Передать дежурному помощнику дежурной части до 09:00 следующего дня.
Где хранится постовая ведомость
Срок хранения — 5 лет. После сдачи документ:
- регистрируется в журнале учёта;
- сканируется в электронный архив (формат PDF/A);
- физический экземпляр убирается в картотеку дежурной части.
Скачать готовый шаблон
Скачать постовую ведомость 2026 (DOC)
Скачать постовую ведомость 2026 (PDF)
Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.