Закладная — это нотариально удостоверённый документ, подтверждающий залог (заклад) имущества в пользу кредитора. Как и другие нотариально удостоверяемые сделки, закладная подпадает под действие ряда нормативных актов, определяющих, сколько экземпляров такого документа необходимо оформить и как они распределяются между сторонами.

Что такое закладная?

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 334‑337), залог (заклад) — это обеспечение обязательства, при котором кредитор получает право требования по договору залога и право обращения взыскания на имущество должника в случае неисполнения им обязательств. Закладная фиксирует:

• сумму и условия обязательства;
• перечень (или описание) имущества, которое передаётся в залог;
• права и обязанности сторон;
• условия реализации заложенного имущества.

Для придания документу юридической силы он подлежит нотариальному удостоверению.

Правовое регулирование количества экземпляров

Количественное регулирование количества экземпляров нотариально удостоверяемых документов, включая закладные, закреплено в нескольких нормативных актах:

Статья 44.1 Основ законодательства РФ о нотариате

Статья 44.1 (введена Федеральным законом от  № 379‑ФЗ) гласит:

«Нотариально удостоверяемые договоры выдаются участникам договора в количестве экземпляров, соответствующем числу его участников. Нотариально удостоверенные односторонние сделки, а также нотариальные свидетельства выдаются в одном экземпляре.»

Закладная — это договор между двумя сторонами (кредитором и залогодателем), поэтому по общему правилу необходимо два экземпляра: по одному для каждой стороны.

Статья 56 Закона Республики Карелия «О нотариате» (аналогична российскому законодательству)

Эта статья уточняет, что количество экземпляров «не может превышать количества сторон, участвующих в сделке». Для закладных это также два экземпляра.

Практика нотариусов

Нотариус, совершая нотариальное действие, обязан оставить в делах своей конторы один экземпляр любого нотариально удостоверяемого документа (в т;ч. закладной). По своему усмотрению он может оставить в деле и другие экземпляры, если это необходимо для дальнейшего обращения взыскания.

Как распределяются экземпляры закладной?

1. Экземпляр, остающийся в нотариальной конторе. Один оригинал хранится у нотариуса в течение срока действия залога (по требованию закона, до 5 лет после прекращения обязательства).
2. Экземпляр залогодателя. Получает залогодатель (должник) для подтверждения своих прав и обязанностей.
3. Экземпляр кредитора. Кредитор получает свой оригинал, который служит основанием для обращения взыскания в случае дефолта.

Исключения и особые случаи

• Односторонние сделки. Если закладная оформляется в интересах только одной стороны (например, в пользу государства), закон допускает выдачу одного экземпляра, но в практике такие случаи встречаются редко.
• Сделки с несколькими залогодателями. При участии более двух сторон (например, несколько совладельцев имущества) количество экземпляров увеличивается, но не превышает количества сторон.
• Хранение у органов местного самоуправления. В некоторых регионах (по статье 56 закона Карелии) один экземпляр может быть передан в архив органа местного самоуправления.

Этапы оформления закладной

1. Подготовка документов. Паспорта сторон, выписка из ЕГРН (для недвижимости), согласие совладельцев (при необходимости).
2. Составление проекта закладной. Юрист или нотариус готовит текст, в котором указываются сумма долга, предмет залога, условия реализации и др.
3. Нотариальное удостоверение. Стороны приходят в нотариальную контору, подписывают документ в присутствии нотариуса, который ставит подпись и печать.
4. Регистрация в реестре. Для недвижимости закладную необходимо зарегистрировать в Росреестре (подача заявления, уплата госпошлины).
5. Выдача экземпляров. После регистрации нотариус выдаёт оригиналы: один залогодателю, один кредитору, один оставляет в своей конторе.

Рекомендации для сторон

• Уточните у нотариуса количество экземпляров. В редких случаях могут потребоваться дополнительные копии (например, для банка‑кредитора).
• Проверьте, что в каждом экземпляре указаны все реквизиты. Ошибки в описании имущества могут привести к проблемам при реализации залога.
• Сохраняйте подтверждение получения экземпляров. Квитанция нотариуса будет доказательством того, что каждая сторона получила свой оригинал.
• Следите за сроками хранения у нотариуса. После погашения долга нотариус обязан вернуть оригинал, оставшийся у него, или уничтожить документ в соответствии с законодательством.
• При изменении условий (дополнительное обеспечение, изменение суммы долга) оформляйте новую закладную. Старый документ может быть аннулирован только после официальной регистрации изменений.

Согласно действующему законодательству (Статья 44.1 Основ законодательства РФ о нотариате, а также аналогичные положения в региональных законах), закладная, как договор между двумя сторонами, должна быть оформлена в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Один дополнительный оригинал хранится у нотариуса в его делах, что обеспечивает возможность обращения взыскания и гарантирует юридическую безопасность сделки.

Соблюдение этих требований упрощает процесс регистрации в Росреестре, снижает риск споров о подлинности документа и позволяет обеим сторонам уверенно использовать закладную в качестве инструмента обеспечения обязательств.

Список использованных источников

1. Статья 44.1. Количество экземпляров нотариально удостоверяемых документов. Федеральный закон от  № 379‑ФЗ. consultant.ru.
2. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ  № 4462‑1). Текущая редакция от . klerk.ru.
3. Статья 56. Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки (Закон Республики Карелия от  № 65‑ЗРК). garant.ru.
4. Гражданский кодекс РФ, части первая‑третья (разделы о залоге и недвижимости).