Уведомление о прибытии иностранного гражданина — это обязательный документ, который подтверждает факт его прибытия в Российскую Федерацию по конкретному адресу и необходим для постановки мигранта на миграционный учёт по месту пребывания. В статье разберёмся, в каких случаях оно требуется, кто должен его подавать, какие сроки и последствия нарушений.

Что такое уведомление о прибытии

Уведомление о прибытии — это официальная форма, утверждённая приказом МВД России от № 856 (в ред. от № 628). Оно заполняется:

• в случае первичного въезда иностранца в РФ;
• при переезде на новый адрес пребывания в пределах одного последнего въезда;
• при смене принимающей стороны (например, гостиницы на частную квартиру).

Кто обязан подавать уведомление

Ответственность за подачу лежит на принимающей стороне, а именно:

• граждане РФ или иностранцы, предоставившие жильё;
• работодатели или заказчики работ (услуг);
• организации-размещения: гостиницы, хостелы, санатории, колледжи, вузы и т.д.

Исключение: если иностранец снимает жильё самостоятельно без договора аренды с гражданином РФ (например, через агрегаторы типа Airbnb), то он сам становится принимающей стороной и обязан подать уведомление.

Сроки подачи

Важно: при подаче через МФЦ или почтой срок считается по дате приёма документов, а не по дате вручения МВД.

Куда и как подать

1. Лично или через МФЦ в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции.
2. Почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. В электронном виде через портал Госуслуг или специализированные сервисы (например, «Контур.Экстерн»).

Форма уведомления о прибытии (Приложение № 4 к приказу МВД № 856) содержит:

• данные иностранца (ФИО, дата и страна рождения, серия/номер документа, срок действия визы или миграционной карты);
• адрес места пребывания;
• сведения о принимающей стороне (ФИО, паспорт, ОГРН/ИНН юрлица);
• срок заявленного пребывания, но не дольше срока действия разрешения на временное проживание (РВП) или визы.

Ответственность за нарушение

Судебная практика: Верховный суд РФ 2025 г. подтвердил законность штрафа в 15 000 рублей для беженца, купившего квартиру и не подавшего уведомление о прибытии, что стало прецедентом для аналогичных дел.

Пошаговая инструкция принимающей стороне

1. На 1-й день: получите от иностранца копию паспорта/миграционной карты и документов на жильё.
2. До 7-го дня: заполните форму уведомления (вручную или онлайн), приложите копии документов.
3. Подайте лично/через МФЦ/почтой.
4. В течение 3-х рабочих дней убедитесь, что уведомление принято (на сайте Госуслуг или по чеку МФЦ);
5. Храните уведомление не менее 3-х лет — вдруг проверка МВД.

Частые ошибки

• Неверный адрес регистрации — уведомление придёт по старому адресу, иностранец будет числиться «висельником».
• Не учтён выходной день, при почтовой отправке день получения считается днём вручения МВД, а не отправки.
• Заполнение на русском языке — иностранный паспорт переводится нотариально, если отличается алфавит.

Нужно ли подавать уведомление о выбытии?

Да. При выезде иностранца принимающая сторона обязана подать уведомление о выбытии в течение 3 рабочих дней со дня выезда. Нарушение штрафуется по тем же ставкам, что и за неподачу уведомления о прибытии.

Практические советы для бизнеса

• Настройте календарь напоминаний на 1-й, 3-й и 6-й день после прибытия сотрудника/клиента.
• Внедрите автоматическую отправку через электронную отчётность (СБИС, Контур.Экстерн, «1С-Отчётность»).
• Делайте сканы подтверждающих документов — МВД может запросить повторно.

Краткий чек-лист