, 05:38

Что такое исполнительная документация?

Исполнительная документация — это комплект текстовых и графических материалов, отражающих фактическое исполнение проектных решений и реальное положение объекта капитального строительства на каждом этапе строительства, реконструкции или капитального ремонта․
В отличие от проектной документации, которая показывает как должно быть, исполнительная показывает как есть на самом деле․

Зачем она нужна: ключевые цели

1. Юридическое подтверждение соответствия выполненных работ проектной документации и нормативам․
2. Обеспечение безопасности последующей эксплуатации объекта․
3. Приёмка и ввод в эксплуатацию — без полного комплекта исполнительной документации объект не допускается к эксплуатации․
4. Ведение технического учёта: последующее обслуживание, ремонт и реконструкция возможны только при наличии достоверных данных о скрытых конструкциях и инженерных системах․
5. Разрешение споров и страховых случаев: документы служат доказательной базой в суде или при проверке страховщиками․

Состав исполнительной документации

По данным ГОСТ Р 70108-2022 и РД-11-02-2006 в обязательный перечень входят:

• Исполнительные геодезические схемы (чертежи), фиксирующие фактическое местоположение конструктивных элементов;
• Акты скрытых работ — подписываются перед закрытием монолитных конструкций или прокладки инженерных сетей;
• Журналы работ: производственный, геодезический, лабораторный и др․;
• Паспорта и сертификаты на применённые материалы, изделия и оборудование;
• Фотофиксация ключевых этапов;
• Исполнительные чертежи с отметками обо всех изменениях по сравнению с проектом;
• Таблицы объёмов выполненных работ для сметного расчёта․

Порядок ведения и ответственность

Кто ведёт?

По закону ответственность за ведение исполнительной документации несёт подрядчик․ Он обязан:

• назначить ответственное лицо ПТО (инженер ПТО, технический надзор);
• обеспечить своевременное заполнение и подписание всех форм;
• передать полный комплект заказчику не позднее окончания строительства․

Этапы ведения

1. Подготовительный: разработка внутренних регламентов, обучение персонала․
2. Оперативный: ежедневное заполнение журналов, подписание актов скрытых работ․
3. Финальный: сверка всех данных, оформление исполнительных чертежей, формирование электронного архива (в формате PDF/A или XML по ГОСТ Р 70108-2022)․

Новые требования 2024–2026 годов

В 2024 году Москва и ряд регионов полностью перешли на электронное ведение исполнительной документации․ Ключевые изменения:

• обязательное использование ФГИС ЕИС «СтройКомплекс»;
• внедрение QR-кодов на бумажных бланках для быстрой верификации;
• автоматизированные шаблоны на базе Excel/Access с последующей загрузкой в систему․

Риски при отсутствии или нарушении ведения

Исполнительная документация — это живой орган строительного процесса․
Без неё невозможно ни качественное строительство, ни юридически безупречный ввод объекта в эксплуатацию․
Инвестируйте время в правильное ведение документов уже на старте проекта, и вы избавите себя от множества рисков и финансовых потерь․